Uprzejmie zawiadamiamy, że dnia 2 listopada 2021 r. GRUPA LOTOS S.A. przeniosła na rzecz LOTOS ASFALT sp. z o.o. zorganizowaną część przedsiębiorstwa przeznaczoną do prowadzenia działalności rafineryjnej w Gdańsku.
https://inwestor.lotos.pl/1185/p,194,i,1163/raporty_i_dane/raporty_biezace/objecie_przez_grupe_lotos_sa_nowych_udzialow_lotos_asfalt_sp_z_oo_i_pokrycie_ich_wkladem_niepienieznym_w_postaci_zorganizowanej_czesci_przedsiebiorstwa

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numer 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 31.515.000 zł, będąca podatnikiem podatku VAT, zarejestrowana pod numerem identyfikacji podatkowej (NIP) 583-285-03-90, posiadająca REGON 193016830 oraz nr BDO 000019057.

Szanowni Państwo,

Prosimy o złożenie oferty na kable, zgodnie ze Specyfikacją materiałową zawartą w Załączniku nr 3:
1. YKXSFoyżo-O 4x240 1900 m
2. YKXSFoyżo-O 4x150 5800 m
3. YKXSFoyżo-O 4x120 475 m
4. YKXSFoyżo-O 4x70 1500 m
5. YKXSFoyżo-O 4x35 1000 m
6. YKXSFoyżo-O 4x25 600 m
7. YKXSFoyżo-O 4x16 2000 m
8. YKXSFoyżo-O 14x2,5  26400 m
9. YKXSFoyżo-O 5x2,5 10500 m
10. YKXSFoyżo-O 3x10 150 m
11. YKXSo 5x95     9400 m
12. YKXSo 5x25     6000 m
13. YKXSo 5x16     2500 m
14. YKXSo 5x10     1000 m
15. YKXSo 5x6     2000 m
16. YKXSo 5x4     2000 m
17. YKXSo 5x2,5     4500 m
18. YKXSo 3x10     250 m
19. YKXSo 3x6     2200 m
20. YKXSo 3x4     2100 m
21. YKXSo 3x2,5     2000 m
22. RE-2Y (ST)YSWAY-FR 24x2X2,5 3500 m
23. RE-2Y (ST)Y-FR 2x2x2,5 1500 m
24. H07RNF 4x 95 200 m
25. H07RNF 4x 70 200 m
26. H07RNF 4x 50 200 m
27. H07RNF 4x 35 200 m
28. H07RNF 4x 25 200 m
29. Zestaw bębnów kablowych i innych opakowań płatnych, dostarczanych razem z kablami - 1 kpl

WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA:
1. Oferowane kable muszą być nowe pochodzić z aktualnej produkcji na terenie UE (oferty na kable wyprodukowane poza UE będą odrzucane).
2. Oferowane kable muszą spełniać wskazane w Zapytaniu wymagania dotyczące powłoki zewnętrznej (norma olejowa, norma dot. niepalności – normy te muszą być wskazane na załączonych kartach katalogowych)
3. W ofercie należy wskazać sumaryczny koszt bębnów kablowych i/lub innych opakowań, dostarczanych razem z kablami. Sumaryczny koszt opakowań na fakturze musi być zgodny z ofertą.
4. Odbiór pustych zwrotnych opakowań na koszt i postronnie dostawcy w ciągu 180 dni od otrzymania kompletnego zamówienia.


WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną i handlową na Platformie Logintrade
2. Oferta musi być złożona w dwóch oddzielnych (oznaczonych: oferta handlowa/oferta techniczna) plikach
- oferta handlowa - uzupełniony Załącznik nr 1 do Zapytania
- oferta techniczna (BEZ CEN) - uzupełniony Załącznik nr 2 do Zapytania

3. W części merytorycznej Platformy należy załączyć:
3.1 Ofertę techniczną (BEZ CEN) stanowiącą uzupełniony Formularz ofertowy nr 2 (Załącznik nr 2 do Zapytania) i potwierdzić, że Oferta dotyczy materiałów z Zapytania lub wskazać ewentualne rozbieżności.
3.2 Karty katalogowe oferowanych kabli. Karty muszą potwierdzać spełnianie wymaganych w Zapytaniu norm dot. powłoki zewnętrznej.

4. W części handlowej Platformy należy załączyć:
4.1 Ofertę handlową stanowiącą uzupełniony Formularz ofertowy nr 1 (Załącznik nr 1 do Zapytania), ponadto, należy uzupełnić poszczególne pozycje na Platformie, zgodnie z wyceną zawartą w Załączniku.
4.2 Skan dokumentu rejestrowego
4.3 Skan zaświadczenia o nadaniu NIP,
4.4 Skan zaświadczenia o nadaniu REGON,

5. Uwagi:
5.1. Zgodność oferty z warunkami Zapytania, weryfikowana jest na podstawie uzupełnionego Załącznika nr 2 (BEZ CEN), załączonego w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ Platformy Logintrade.
5.2. Brak Załącznika nr 2 (Oferty technicznej - BEZ CEN) w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ jest podstawą do odrzucenia oferty.
5.3. Oferent może załączyć własne pliki: ofertę techniczną i handlową, jeśli zawarte będą w nich informacje, wskazane w Formularzach ofertowych, a Załączniki będą odpowiednio oznaczone.
5.4. Wszystkie załączniki Oferenta powinny być jasno i dokładnie oznaczone, np. "Nazwa_oferenta_oferta_handlowa", "Nazwa_oferenta_karta_katalogowa..."
5.5. Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade.
5.6. Na pytania zadane inną drogą lub po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
5.7. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją Ogólnych Warunków Zamówienia LOTOS Asfalt Sp. z o.o.
Ogólne Warunki Zamówienia_LOTOS Asfalt > https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/
5.8. Wybór oferty nastąpi po ewentualnych negocjacjach (np.: dopytaniu o dodatkowy rabat, aukcji elektronicznej)
5.9. Oferty częściowe nie są dopuszczalne

6. Ponadto, ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty skanów poniższych dokumentów:
1. Dokumentu rejestrowego,
2. Zaświadczenia o nadaniu NIP,
3. Zaświadczenia o nadaniu REGON,
4. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
5. Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
6. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny
dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.
7. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy,
dotyczy RP)
8. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji (dotyczy pośredników i
przedsiębiorców działających na rynku poniżej 24 miesięcy)

7. Stosunek dominacji i zależności
W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych

Z poważaniem,

Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów i Gospodarki Magazynowej