Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na świadczenie usługi w zakresie kompleksowego prowadzenia gospodarki smarno-olejowej w zakładzie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Zakres prac;

1. Prowadzenie regularnych prac serwisowych układów smarno-olejowych maszyn i urządzeń tj.;

- kontrola oraz uzupełnianie lub wymiana środków smarnych w urządzeniach

- kontrola oraz uzupełnianie lub wymiana olejów w urządzeniach

- kontrola oraz wymiana filtrów i innych materiałów eksploatacyjnych w układach hydraulicznych urządzeń

- kontrola oraz utrzymywanie w sprawności punktów smarnych i olejowych (dotyczy również oznaczeń i tabliczek opisujących miejsca dozowania smarów i olejów)

- opróżnianie, przechowywanie oraz ponowne napełnianie olejem/smarem układów hydraulicznych lub smarowania jeśli zachodzi taka konieczność podczas remontu lub naprawy urządzenia

- przeprowadzanie okresowej filtracji olejów

- czyszczenie/płukanie układów olejowych w razie potrzeby (np. w wyniku analizy badań oleju)

- prowadzenie diagnostyki układów olejowych maszyn i urządzeń (okresowe lub doraźne pobieranie oraz badanie próbek oleju pod kątem dalszej eksploatacji; określanie klasy czystości, poziomu zanieczyszczeń fizykochemicznych).

2. Zapewnienie wymaganej minimalnej ilości środków smarnych, olejowych oraz filtrów lub wkładów filtracyjnych dla urządzeń objętych gospodarką smarowniczą;

-dostawę środków smarnych, olejowych, filtrów, wkładów filtracyjnych oraz innych dot. gospodarki smarno-olejowej

-przechowywanie na terenie zakładu (we wskazanych miejscach) w odpowiednich pojemnikach zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przechowywania tego typu materiałów.

-przechowywanie jedynie wymaganej ilości środków smarnych i olejowych, których brak może spowodować postój urządzeń. Nie akceptowalne jest przechowywanie nieuzasadnionej nadmiarowej ilości środków na terenie zakładu.

3. Utylizacja zużytych środków smarnych, olejowych, filtracyjnych oraz pozostałych związanych z prowadzoną gospodarką smarno-olejową zgodnie z obowiązującymi przepisami.

- segregacja odpadów związanych z prowadzeniem gosp. smarno-olejowej

- składowanie segregowanych odpadów w dedykowanych do tego celu oraz oznaczonych pojemnikach spełniających aktualne wymagania

- zarządzanie zużytymi oraz zwrotnymi opakowaniami po środkach smarno-olejowych

4. Prowadzenie pełnej dokumentacji gospodarki smarowniczej;

- utworzenie harmonogramów kontroli i serwisowania urządzenia pod kątem układów smarno-olejowych

- dokumentowanie oraz raportowanie dostaw środków oraz materiałów związanych z prowadzeniem gospodarki olejowej,

- dokumentowanie oraz raportowanie ilości i rodzaju środków smarnych i olejowych przechowywanych na terenie zakładu,

- dokumentowanie oraz raportowanie ilości oraz miejsca wymiany lub uzupełnień olejów/smarów,

- dokumentowanie oraz raportowanie ilości rzeczywistego zużycia środków,

- dokumentowanie oraz raportowanie wyników badań i analiz środków smarnych i olejowych,

- dokumentowanie oraz raportowanie całego procesu utylizacji środków smarnych i olejowych

5. Doradztwo techniczne

- dostarczanie pełnej informacji technicznej dotyczącej stosowanych środków i materiałów

- wsparcie w rozwiązywaniu problemów dotyczących eksploatowanych układów smarnych

Powyższy zakres dotyczy ok.400 maszyn i urządzeń zawierających ok.2600 punktów smarno-olejowych.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- cena netto ( ryczałt miesięczny ) za świadczenie usługi

- wykaz środków smarnych i ich wycena w opisie oferty.

- warunki płatności

- termin realizacji

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan Piotr Auch tel. 032 4595 503 lub tel. kom. 695 745 383 e-mail : piotr.auch@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres usługi odbędzie się w czwartek tj. 17.03.2022 roku o godz. 10.00 w holu głównym budynku Dyrekcji.

Zainteresowanych prosimy o wcześniejsze potwierdzenie przybycia oraz reprezentowanie oferenta przez maksymalnie 2 osoby.

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask, okulary ochronne oraz kamizelka.

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają: Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

8.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego odnośnie COVID – 19 i zaleceń związanych z pandemią COVID – 19 oraz zapewnienia indywidualnych środków ochrony zdrowia swoim pracownikom na czas realizacji umowy