Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie ekspertyzy i dokumentacji technicznej wzmocnienia konstrukcji dachowej budynków na terenie zakładu Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

1) Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-konstrukcyjnej w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia.

2) Wykonanie projektu realizacyjnego zadania w części architektoniczno-konstrukcyjnej:

- Budynek Utrzymania Ruchu (magazyn silników), wzmocnienie konstrukcji stalowej dachu wraz z wymianą konstrukcji drewnianej na stalową, oraz zmiana pokrycia dachowego na płytę warstwową z wypełnieniem wełną mineralną (bud nr 17).

- Budynek Utrzymania Ruchu (warsztat Elektryczny), wzmocnienie konstrukcji stalowej dachu wraz z wymianą konstrukcji drewnianej na stalową, oraz zmiana pokrycia dachowego na płytę warstwową z wypełnieniem wełną mineralną (bud nr 2).

- Budynek Utrzymania Ruchu (część dzierżawiona Graphbud), wymiana konstrukcji drewnianej na stalową, oraz zmiana pokrycia dachowego na płytę warstwową z wypełnieniem wełną mineralną (bud nr 2).

- Budynek Utrzymania Ruchu (stolarnia), wzmocnienie konstrukcji stalowej dachu, oraz zmiana pokrycia dachowego na płytę warstwową z wypełnieniem wełną mineralną (bud nr 17).

- Budynek Stara Masa (dach dwuspadowy), wzmocnienie konstrukcji stalowej dachu (bud nr 30).

- Budynek Płyty montażowej nr III (dach dwuspadowy), wzmocnienie konstrukcji stalowej dachu (bud nr 15).

- Budynek Masy i kleje (miedziownia) (dach dwuspadowy), wzmocnienie konstrukcji stalowej dachu (bud nr 21).

- Budynek Surowców domieszkowych wzmocnienie konstrukcji stalowej dachu (bud nr 20).

- Budynek Sprężarkownia wzmocnienie konstrukcji stalowej dachu (bud nr 105).

3) Dokumentacja powinna być sporządzona w 4 egzemplarzach papierowych , oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD zawierającej pliki w formacie

pdf i dwg ( kompatybilne z wersją AutoCAD 2019) , tabele format zgodny z Microsoft Excel , część tekstowa z Microsoft Word , Kosztorys w formacie Norma PRO, wykonanie wersji elektronicznej w ilościach zgodnych z wersją papierową.

Dokumentacja powinna być przygotowana wg specyfikacji technicznej TCX.

Uwagi: dokumentację należy przygotować zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z uzyskaniem pozwolenie na budowę (w razie konieczności). Po wykonaniu dokumentacji koncepcyjnej należy uzyskać akceptację inwestora na kontynuacje prac projektowych. Wszystkie roboty oraz materiały potrzebne do wykonania zadania powinny być wycenione i przedstawione Inwestorowi w formie kosztorysu. Przed przystąpieniem do wyceny konieczna jest wizja na miejscu budowy. Inwestor zastrzega sobie możliwość wyboru materiałów wykończeniowych. Prace mogą być prowadzone po wcześniejszym ustaleniu z inspektorem nadzoru i nie mogą w żaden sposób utrudniać funkcjonowania zakładu

Termin realizacji : 4 miesięcy od daty zamówienia

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- cena netto w rozbiciu na 9 obiektów ( w opisie oferty lub załączników każda cena dodatkowo powinna zostać rozbita na ):

a) Projekt techniczny

b) Projekt architektoniczno - budowlany wraz z pozwoleniem na budowę (w razie potrzeby)

c) Kosztorys inwestorski wraz z kosztorysem ślepym.

- warunki płatności

- termin realizacji

Uwaga : Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji wybranych pozycji.

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan M. Janicki tel. 032 4595 233 e-mail: mariusz.janicki@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się we wtorek tj. 15.03.2021 roku o godz. 10.00 w holu głównym budynku Dyrekcji .

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask oraz okulary ochronne

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają: Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

8.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego odnośnie COVID – 19 i zaleceń związanych z pandemią COVID – 19 oraz zapewnienia indywidualnych środków ochrony zdrowia swoim pracownikom na czas realizacji umowy