SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA(SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

„Remont trzech mikrochłodni wentylatorowych BORA”

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest remont trzech sztuk mikrochłodni wentylatorowych typu BORA 5000/1500FK19/15/B produkcji Proficool FANS Sp. z o.o. zlokalizowanych w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9 na Oddziale Węglopochodnych.

W ramach Przedmiotu postępowania Wykonawca zobowiązany jest między innymi do:

1. Ogólnej kontroli stanu technicznego każdej z trzech mikrochłodni, sprawdzenia stanu konstrukcji nośnej chłodni, poszycia obudowy wentylatora i ścian obudowy chłodni, weryfikacji prawidłowości dokręcenia śrub.

2. Kontroli stanu reduktora i silnika (uszczelnień, pomiaru drgań na silniku i przekładni), wymiany oleju w przekładni (obecnie reduktor zalany jest olejem przekładniowym Shell Omala S4 GXV 460).

3. Kontroli stanu oraz drożności dysz wodorozdziału, a w razie potrzeby do ich udrożnienia.

4. Kontroli stanu oraz wyczyszczenia z osadu wypełnienia zraszalnikowego.

5. Kontroli stanu oraz wyczyszczenia z osadu eliminatora unosu kropel, wykonania dodatkowego podparcia.

6. Wymiany uszczelek włazów remontowych.

7. Kontroli stanu oraz wyczyszczenia żaluzji wlotu powietrza, wymiany uszkodzonych paneli na nowe.

8. Kontroli układu sterowania i zasilania.

9. Naprawy zabezpieczenia antykorozyjnego w klasie korozyjności C5-I wg PN-EN ISO 12944-2.

10. Kontroli stanu wirników chłodni, kątów nachylenia łopat, luzów w szczelinie nadłopatkowej, wyczyszczenia z osadu, wykonania i wymiany wirnika chłodni nr 1 na nowy, wyważenia wirnika chłodni nr 2, a w razie potrzeby także wirnika nr 3.

11. Kontroli innych, niewymienionych podzespołów będących integralną częścią urządzenia zgodnie z wymogami DTR i zasadami wiedzy technicznej dotyczącej tego typu urządzeń i instalacji.

12. Wykonania rezerwowego wirnika wraz z przekazaniem protokołu z wyważenia wirnika.

13. Przeprowadzenia prób ruchowych bez obciążenia i z obciążeniem po wykonanych pracach wraz z pomiarem drgań i prądu obciążenia silnika.

14. Sporządzenia raportu z wykonanych prac wraz zaleceniami eksploatacyjnymi i przekazania Przedstawicielowi Zamawiającego w wersji elektronicznej .pdf oraz 1 egzemplarz w wersji papierowej.

Uwagi:

1. Prace będą wykonywane w czasie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego z czasowym wyłączeniem z ruchu mikrochłodni wentylatorowych.

2. Postój mikrochłodni należy uzgodnić z Przedstawicielem Zamawiającego z minimum jednodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający dopuszcza jednoczesne wyłączenie z ruchu trwające powyżej 3 dni tylko jednej mikrochłodni wentylatorowej.

3. Wymaga się przeprowadzenie wizji lokalnej u Zamawiającego przed złożeniem oferty.

4. W przypadku zajścia konieczności wymiany innych elementów mikrochłodni, nieuwzględnionych w SIWZ lub/i ofercie Wykonawca w pierwszej kolejności zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Przedstawiciela Zamawiającego o tym fakcie, a następnie do przygotowania i przedstawienia mu oferty wraz z kosztorysem na prace dodatkowe. W przypadku uzyskania zgody Zarządu WZK „Victoria” S.A. zostanie wystawione osobne Zamówienie na prace dodatkowe.

5. DTR urządzenia stanowi Załącznik Nr 3, a raport w przeglądu wykonanego w 2021r. stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. Zabrania się wykorzystywania i rozpowszechniania przekazanej dokumentacji technicznej do celów innych niż cele związane z niniejszym postępowaniem i późniejszą realizacją zadania.

II. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 31.05.2022r.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, zapoznał się z miejscem prowadzenia prac i nie wnosi do niego żadnych uwag.

4. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.

5. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

6. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.

7. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO) lub, że Oferent nie wytwarza odpadów w ilościach większych niż wskazane w Rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 23 grudnia 2019 r. i nie podlega obowiązkowemu wpisowi do Rejestru BDO.

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1) Łukasz Kulesza – Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl

2) Karol Kantor – Specjalista ds. Mechanicznych i Dokumentacji Technicznej

e-mail: kkantor@wzkvictoria.pl

3) Bartosz Kurasz – Kierownik Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.

2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.

3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.

7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.

8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.

9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

Załącznik Nr 3 – DTR mikrochłodni wentylatorowej

Załącznik Nr 4 – Raport z przeglądu