Uwaga! W Rozdziale II „Przedmiot zamówienia”, punkt 3. „Oferent wraz ze złożoną ofertą zobowiązany jest dostarczyć:”
dodano zapis – „Prosimy o podanie informacji odnośnie wysokości prowizji firmy od kosztów zewnętrznych np. zakupu zdjęć stockowych, podkładu muzycznego, lektora itp.
Wymagamy dodatkowego oświadczenia o wysokości prowizji (wartość podana w procentach). Wskaźnik prowizji stanowi kryterium oceny ofert.
Informujemy jednocześnie, że prowizja powyżej 6% spowoduje odrzucenie oferty zgodnie
z zapisami SIWZ Rozdz. VII pkt.3.”

Treść zapytania zgodna z SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Kompleksowa obsługa foto/wideo dla Grupy Azoty.

2. Zakres przedmiotu zamówienia:

a) Profesjonalne zdjęcia:
 Fotografia w zależności od potrzeb Zamawiającego: przemysłowa, reportażowa, wizerunkowa, biznesowa, reklamowa, sportowa.
 Bezpośrednio po wydarzeniu Wykonawca zobowiązany będzie przesłać 3-4 zdjęcia do wykorzystania przez Zamawiającego na firmowych social mediach.
 Każdorazowo wycena będzie dokonywana przed złożeniem jednostkowego zamówienia w oparciu o Ofertę Wykonawcy oraz planowany zakres zamówienia.
 Materiał powinien być przekazany Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony. 
 Format zdjęć jpg, tiff (lub inny uzgodniony przez Strony), 300 dpi, rozmiar – wysoka rozdzielczość. 
 Przekazanie pełnych praw autorskich Zamawiającemu.

b) Profesjonalne filmy z montażem:
 Kompleksowa produkcja filmowa w zależności od potrzeb Zamawiającego, filmy: przemysłowe, reportażowe, wizerunkowe, biznesowe, reklamowe.
 Możliwość zapewnienia i użycia przez Wykonawcę ujęć z drona i videstockowych-
 zapewnienie przez Wykonawcęzakup z archiwów bibliotek filmowych, podkład muzyczny z licencją;
 Nagranie lektorskie, nagranie video krótkich wypowiedzi do filmu tzw. setki;
 Przygotowanie scenariusza we współpracy z copywriterem.
 Montaż wraz z postprodukcją.
 Każdorazowo wycena będzie dokonywana przed wydarzeniem. Cena będzie uzależniona od charakteru, złożoności filmu.
 Materiał powinien być przekazany Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony. Filmy w jakości 4K, format ustalony przez Strony.
 Przekazanie pełnych praw autorskich Zamawiającemu.

c) Profesjonalny film korporacyjny:
 Realizacja filmu o Grupie Kapitałowej Grupa Azoty z koniecznością dokonania zdjęć wideo na terenie całej Polski (w tym co najmniej Tarnów, Puławy, Police, Kędzierzyn-Koźle, Grzybów, Chorzów, Gdańsk – dokładne lokalizacje zostaną ustalone po zawarciu umowy).Film w dłuższej i krótszej wersji (dłuższa wersja maksymalnie do 20 min.). Należy uwzględnić wykorzystanie archiwalnych zdjęć i filmów. Opracowanie scenariusza (scenarzysta, copywriter), montaż, możliwość użycia ujęć z drona i videstockowych, podkład muzyczny z licencją, nagranie lektorskie, nagranie video krótkich wypowiedzi do filmu tzw. setki. Film w jakości 4K w formatach ustalonych pomiędzy stronami. Montaż wraz z postprodukcją.
 Przekazanie pełnych praw autorskich Zamawiającemu.
 Pierwszy film o Grupie Kapitałowej Grupa Azoty planowo zrealizowany powinien być do dnia 10 maja 2022 roku – Grupa Azoty S.A. zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji filmu na późniejszy. Przekazanie pełnych praw autorskich Zamawiającemu.

d) Dostępność na życzenie Zamawiającego:
 Dostępność Wykonawcy z informacją od Zamawiającego każdorazowo minimum 3 dni robocze przed planowaną sesją zdjęciową lub nagraniem filmu na terenie Polski i co najmniej 7 dni roboczych przed planowaną sesją zdjęciową lub nagraniem filmu za granicą.

e) Charakter usług:
 Zlecane produkcje dotyczyć będą strategicznych przedsięwzięć i wydarzeń realizowanych przez Grupę Azoty S.A.Fotografie jak i filmy powinny charakteryzować się profesjonalizmem oraz mieścić się w ramach nowoczesnych trendów.

Dostępność na życzenie zleceniodawcy.
Dostępność z informacją od zleceniodawcy każdorazowo minimum 3 dni robocze przed planowaną sesją zdjęciową lub nagraniem filmu na terenie Polski i co najmniej 7 dni roboczych przed planowaną sesją zdjęciową lub nagraniem filmu za granicą.
Charakter usług
Zlecane produkcje dotyczyć będą strategicznych przedsięwzięć i wydarzeń realizowanych przez Grupę Azoty S.A.

Zarówno fotogalerie jak i filmy powinny charakteryzować się profesjonalizmem oraz mieścić się
w ramach nowoczesnych trendów.

UWAGA! Grupa Azoty S.A. zastrzega sobie prawo nawiązania współpracy z dwoma Oferentami.
3.OFERENT WRAZ ZE ZŁOŻONĄ OFERTĄ ZOBOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ:
1. Listę referencji zrealizowanych z ostatnich 5 lat (maksymalnie 5, minimum 2) dot. realizacji filmu
z kategorii: przemysłowa, biznesowa, reklamowa, sportowa na kwotę co najmniej 30 000 zł netto każda.

2. Listę referencji zrealizowanych z ostatnich 5 lat (maksymalnie 5, minimum 2) dot. realizacji usług foto z kategorii: przemysłowa, biznesowa, reklamowa, sportowa etc. na kwotę co najmniej 10 000 zł netto każda.

3. Portfolio. Przykładowe realizacje Oferenta:
a) 3 filmy Oferenta z ostatnich 5 lat, z kategorii przemysłowa, biznesowa, reklamowa, sportowa na kwotę co najmniej 30 000 zł netto każda, dostarczonych w formie cyfrowej.

b) 3 fotogalerie zdjęć Oferenta z ostatnich 5 lat z kategorii: przemysłowa, biznesowa, reklamowa, sportowa. Każda fotogaleria zawiera minimum po 8 zdjęć, maksymalnie do 20 zdjęć, na kwotę co najmniej 10 000 zł netto każda, zdjęcia dostarczone w formie cyfrowej.

Zarówno fotogalerie jak i filmy powinny charakteryzować się profesjonalizmem oraz mieścić się
w ramach nowoczesnych trendów.


4.Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Realizacja – roczna umowa od daty jej podpisania. Możliwość aneksowania umowy na kolejny rok.