Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia w trybie uproszczonym pod nazwą:

Przeprowadzenie szkolenia z zakresu „Komunikacji interpersonalnej dla HR Business Partner”
dla 12 pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

Postępowanie w trybie uproszczonym nieobjęte ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.

Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A, Kędzierzyn-Koźle

I. Przedmiot zamówienia i jego opis

Przeprowadzenie szkolenia z zakresu „Komunikacji interpersonalnej dla HR Business Partner”dla12pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

Uczestnikami szkolenia będą pracownicy działu personalnego dedykowani do wsparcia biznesu

Zakres merytoryczny szkolenia:

Moduł I HR Business Partner (2 godz.)

• Zdefiniowanie roli, zadań i funkcji wymaganych od współczesnego HR BP

• Rozumienie roli HR BP w organizacji

• Stosowanie kluczowych narzędzi wykorzystywanych w roli HR BP

• Wspieranie kadry kierowniczej w procesach dotyczących zarządzania ludźmi.

  Moduł II

  I Aktywne i skuteczne słuchanie (2 godz.)

• Definicja i model komunikacji dwustronnej

• Umiejętność skutecznego słuchania

• Podstawowe techniki asertywnego słuchania

• Bariery utrudniające słuchanie

• Sposoby ułatwiające aktywne słuchanie

  II Komunikacja werbalna oraz niewerbalna (2 godz.)

• Komunikacja werbalna

• Komunikacja niewerbalna

  III Asertywność w efektywnej komunikacji (2 godz.)

• Zachowania asertywne i nieasertywne

• Wyrażanie uczuć pozytywnych i negatywnych

• Wyrażanie własnych opinii i przekonań

  II. Łączna liczba uczestników szkolenia:12 osób

  III. Czas trwania szkolenia:1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

  IV. Organizacja szkolenia:szkolenie online

  V. Termin przeprowadzenia szkolenia:I kwartał 2022

  VI. Osoby do kontaktu

1. Dodatkowych informacji dotyczących zakresu merytorycznego oraz spraw proceduralnych w dni robocze
   w godz. 8:00 - 14:00 udziela Pani Monika Bodnar, kontakt: tel.: 77 481 3080; e-mail: monika.bodnar@grupaazoty.com;

2. W przypadku problemów technicznych z zalogowaniem do platformy, kontakt pod nr tel. 0717873534;
   e-mail:helpdesk@logintrade.net

   VII. Wykluczenie z postępowania

   Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

   1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

   2. oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

   3. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;

   4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

   5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

   6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

   7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

   VIII. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej

   W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

   1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VII oraz załączą oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ;

   2. posiadają udokumentowane uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub czynności, jeżeli ustawy lub przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

   3. posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami posiadającymi wymagane uprawnienia, zdolnymi do wykonywania zamówienia;

   4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

   5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji;

   6. wykazali, że po 1 stycznia 2018 roku wykonywali szkolenia odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia lub posiadają doświadczenie w podobnym zakresie;

   7. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

   Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w Zapytaniu ofertowym.

   IX. Zawartość ofert

   Oferta sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

   Do oferty należy załączyć:

   1. szczegółowy program szkolenia;

   2. CV oraz referencje trenera

   3. informacje o platformie na której przeprowadzone zostanie szkolenie, preferowana platforma MS Teams

   4. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS – kopia potwierdzana jest za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

   5. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

   6. oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta;

   X. Składanie ofert

   Zamawiający dopuszcza składanie ofert jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE.

   XI. Otwarcie ofert

   Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

   XII. Wybór ofert

   Oferty złożone przez zainteresowane podmioty zostaną ocenione w następującej procedurze:

   1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień odnośnie załączonych dokumentów. Oferty niespełniające wymogów, oferty niepodpisane przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta zostaną odrzucone.

   2. Oferty nie podlegające odrzuceniu (posiadające zgodny z SIWZ zakres merytoryczny) zostaną ocenione
   w oparciu o:

• kryterium ceny - z wagą 70%(cena powinna uwzględniać wszystkie przewidywane koszty szkolenia łącznie z materiałami szkoleniowymi oraz z certyfikatami ukończenia szkolenia. W przypadku szkolenia
  w formie online oferent dopuszcza możliwość udostępnienia materiałów szkoleniowych drogą mailową, dla uczestników szkolenia stacjonarnego – przekazanie wydrukowanych materiałów przed rozpoczęciem szkolenia)

• doświadczenie trenera na podstawie referencji dedykowanego trenera oraz wykazu zrealizowanych szkoleń - z wagą 30%

3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru ofert uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.

4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta.

W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy którykolwiek oferent złożył po aukcji, a przed ostateczną decyzją Komisji, ofertę korzystniejszą dla Zamawiającego. W takim przypadku Komisja zwróci się do wszystkich oferentów biorących udział w danym etapie postępowania z wnioskiem o pisemne złożenie ostatecznych ofert, z zastrzeżeniem punktu 5.

5. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.
6. Po zakończeniu aukcji oferent potwierdza rewizję oferty na załączniku nr 1 do SIWZ

7. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta/ów, z którym/i zawrze umowę/y na wykonanie przedmiotowego zadania.

XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: monika.bodnar@grupaazoty.com. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 1.

XIV. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XV. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postepowania bez podania przyczyny, odwołania postepowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.