ZAPYTANIE OFERTOWE/wersja PL

Dotyczy postępowania zakupowego na Zakup wózków LGV (2szt.) oraz modernizację sterowania systemem LGV

1. Zapraszamy do złożenia oferty na Wózki LGV (2szt.) oraz modernizację sterowania systemem LGV dla firmy Cersanit S.A.
2. Dokładny zakres zakupu materiałów/usług będących przedmiotem oferty oraz jej parametry określa opis poniżej.
Miejsce dostawy/montażu/realizacji usługi: Cersanit S.A. Zakład Produkcyjny Mazowsze Ul. Przemysłowa 5a, 26-300 Opoczno
WAŻNE: Prosimy o przesłanie ofert zawierających następujące informacje: 1. Cena za szt. (jeśli cena w Euro - należy podać też cenę w przeliczeniu na PLN), 2. Cena za dostawę i opakowanie, 3. Okres gwarancji, 4. Termin dostawy, 5. Termin płatności. 6. Cena za instalację/montaż/uruchomienie, 7. Cena za szkolenie z obsługi. 8. Zdjęcie/Rysunek poglądowy, 9.Czy urządzenie wymaga szczególnych warunków przestrzennych (np. klimatyzacja)?, 10.Wymiary urządzenia (jeśli któryś z powyższych punktów nie dotyczy oferty, prosimy o wpisanie ''''''''nie dotyczy''''''''/''''''''nie świadczymy takich usług''''''''. Prosimy o zawarcie powyższych danych w osobnym pliku (WORD/PDF/INNY). Plik należy załączyć na platformie Login Trade
Podanie kompletu powyższych informacji jest warunkiem udziału w postępowaniu.
Spis określający parametry* dostawy:
1. Nowy wózek LGV fork, typ GT200
2. Nowy wózek LGV do przewożenia platform typ GT850
3. Modernizacja istniejącego systemu LGV do odbioru i transportu palet z paletyzerów do linii foliowania, dołączenie stacji roboczej, wymiana komputera zarządzającego (wyżej wskazane, nowe wózki mają zastąpić w systemie istniejące, które są wyeksploatowane i nie działają prawidłowo).
* (w ofercie należy podać wszystkie dane wymagane w sekcji WAŻNE)
2. pełna dokumentacja dotycząca urządzenia w języku polskim 
(instrukcja obsługi, certyfikat CE) 1szt.
3. montaż/uruchomienie 1 szt.
4. szkolenie z obsługi 1 szt.
5. opakowanie, transport 1szt.
*Ilości podane powyżej mogą ulec zmianie.
3. W ofercie należy uwzględnić, iż sugerowany termin płatności wynosi 90 dni.
4. Odpowiedzi na pytania związane z zapytaniem, dodatkowe informacje o warunkach, można uzyskać od:
a) Leszek Deka +48 662 170 855 Leszek.Deka@cersanit.com (specyfikacja urządzeń),
b) Łukasz Rożej +48 44 75 48 344, Lukasz.Rozej@cersanit.com (kwestie formalne/postępowanie zakupowe)
5. Przewidywany okres składanie zamówień / zamówienia: marzec 2022
6. Oferty powinny zawierać:
a) ceny jednostkowe netto
b) warunki dostawy(sugerowane DAP wg Incoterms 2020),
c) koszt dostawy w przypadku kiedy warunki dostawy określają je po stronie kupującego,
d) termin realizacji dostawy danego towaru/wykonania usługi od złożenia zamówienia,
e) minimum logistyczne,
f) warunki płatności,
g) walutę płatności,
h) zabezpieczenie wykonania umowy (gwarancje wykonania umowy - jej warunki i okres, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej itp.),
i) dane ogólne dotyczące firmy: wyciąg z właściwego rejestru (KRS, wpis do ewidencji),
j) udzielony okres gwarancji
k) dokładny opis przedmiotu dostawy (urządzeń/usługi); zdjęcia urządzenia; filmiki obrazujące działanie
l) rekomendacje po zrealizowanych projektach/inwestycjach od Zleceniodawców
m) koszty asysty technicznej z uwzględnieniem opcji, iż koszty związane z pobytem techników w Opocznie pokrywa Sprzedający/Wykonawca (wyszczególnienie kosztów z tym związanych)
7. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 180 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz ze złożeniem oferty.
8. Oferty należy przesłać na Platformę Login Trade, do odpowiedniego postępowania zakupowego: SRM/264746
9. Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia decyzji o częściowej realizacji oferty.
10. Na zakres usług / zakupów objęty zapytaniem ofertowym przewiduje się zawarcie umów. W tym przypadku konieczne będzie dostarczenie dokumentów wskazujących umocowanie do podpisania w imieniu Oferenta umowy. Nie przewiduje się udzielania zaliczek.
11. Zamawiający dopuszcza jako postępowanie uzupełniające przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyny.



                                                                                                
REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)/English version

Subject matter: Purchase of LGV vehicles (2 units) and modernization of LGV control system

1.You are invited to the tender for the supply of: LGV vehicles (2 units) and modernization of LGV control system for Cersanit S.A.
2.Complete scope of the purchase of materials/services being the subject matter of the qutation, its parameters, is specified in the description below.
Place of delivery/assembly/service performance: Cersanit S.A Mazowsze Production Plant in Opoczno, Przemysłowa 5a, 26-300 Opoczno
IMPORTANT: Specify following information in your offer separately: 1. machine cost, 2. transport and packing cost 3. guarantee period 4. delivery date, 5. payment terms (in days) 6. montage/assembling/start up cost 7. training of using machne cost, 8. Visualization of product (photo or sketch), 9. Does the device require special spatial conditions? (e.g air conditioning), 10. Device dimensions (if any of above-mentioned points does not concern add information: ''''''''does not concern''''''''/''''''''we do not provide such services''''''''). IMPORTANT: Please, send your offer IN SEPARATE FILE (WORD/PDF/OTHER), ATTACH IT THROUGH LOGIN TRADE PLATFORM OR SEND VIA E-MAIL (SEE POINT 8) it is obligatory to qualify your offer to participation in competition. 
Data specifying supply parameters*:
1. New LGV fork vehicle, type GT200
2. New LGV vehicle for platfrom transport, type GT850
3. Modernization of existing LGV system for the collection and transport of pallets from palletizers to the foiling line, adding a workstation, replacement of the managing computer for new one (new, abovementioned LGV vehicles are to replace existing LGV vehicles that are worn out and do not work properly).
*(the offer should contain all information required in section Important)
2. full documentation of the device (manual, CE certificate) in Polish language - 1 unit
3. assembly/start up - 1 unit
4. training in operating the device - 1 unit
5. packing and transport - 1 unit
*Quantities included in the description above are subject to change.
3. It should be noted that the suggested payment due date is 90 days.
4. Questions related to this RFQ and requests for additional information on the terms and conditions may be submitted to:
a) Leszek Deka +48 662 170 855 Leszek.Deka@cersanit.com (specifying of device),
b) Łukasz Rożej +48 44 75 48 344, Lukasz.Rozej@cersanit.com (formal issues/purchasing procedure)
5. Anticipated duration of completion of orders/order: March 2022
6. Quotations should include:
a) net unit price
b) delivery terms (suggested DAP based on Incoterms 2020),
c) delivery cost in case when delivery terms stipulate it as resting with the Client,
d) deadline for completion of supply of given materials/completion of service from the time of submitting the order,
e) logistic minimum,
f) payment terms,
g) currency,
h) security of contract performance (guaranties of contract performance - contract terms and conditions, validity, security of civil liability etc.),
i) general company information: excerpt from the relevant register (registration documents, certificate of residence),
j) granted warranty period
k) detailed description of the supply subject matter (machine/service); images of machines; movies illustrating functioning
l) recommendations from completed projects/investments from Clients
m) costs of technical assistance with consideration of the option where costs related to the stay of technicians in Opoczno are covered by Seller/Contractor (specification of relevant costs)
7. Offeror shall remain bound by his tender for the period of 180 days. This period shall begin at the time of submitting the tender
8. Tenders should be sent by the Login Trade Platfor to the indicated Request for Quotation: SRM/264746
9. Client allows the possibility of making a decision of partial execution of the tender.
10. It is foreseen to conclude contracts for the scope of purchases/services under this request for quotation. In this case it will be necessary to submit documents indicating the power of attorney to sign the contract on behalf of the Offeror. Advance payments will not be granted.
11. As a supplementary procedure, Client allows carrying out an electronic bidding.
12. Client reserves the right to withdraw from tender proceedings without the reason.