Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok w Białymstoku przy ul. Generała Władysława Andersa 15, 15 - 124 Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na: Przeprowadzenie procesu rejestracji substancji (odpadu o kodzie 10 01 82 - mieszaniny popiołów lotnych i odpadów stałych z wapniowych metod odsiarczania gazów odlotowych (metody suche i półsuche odsiarczania spalin oraz spalanie w złożu fluidalnym)) w rejestrze REACH, wytwarzanego w Elektrociepłowni Białystok.

Zakres zamówienia obejmuje:

- Wprowadzenie wyników badań identyfikacyjnych do systemu (IUCLID),

- Przygotowanie i wysłanie zapytania do ECHA czy substancja jest już zarejestrowana,

- Kontakt z firmami/firmą która już dokonała rejestracji substancji i udział w uzgodnieniach dot. dostępu do stosownych danych – pomoc w zakupie dostępu do badań tzw. Letter of Access,

- Opracowanie dokumentacji rejestracyjnej w programie IUCLID, sprawdzenie kompletności dokumentacji, naniesienie poprawek, po zatwierdzeniu wysłanie dokumentacji do ECHA,

- Udział w uzgodnieniach z ECHA do momentu uzyskania numeru rejestracji.

Oferta powinna zawierać:
- cenę jednostkową w PLN netto,

Termin realizacji: Do 31.06.2022 r. 

Warunki realizacji zamówienia:

1) Wykonawca dostarczy fakturę na adres: ENEA Ciepło Sp. z o.o., Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra.

2) Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres podany do Zielonej Góry, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. ; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908
ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

3) Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) - jeśli dotyczy. W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

4) Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl. Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

5) W przypadku niedotrzymania terminu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto
zamówienia Strony traktują łączna wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu)

6) Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

7) Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

1) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

2) Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,

3) Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postepowanie upadłościowe, ani tez nie ogłoszono upadłości,

4) Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,
5) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument zamówienia. Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem w formie negocjacji bezpośrednich na platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Wykonawca zobowiązany jest do zaakceptowania zapisów dotyczących klauzuli antykorupcyjnej o następującej treści:
"Wykonawca oświadcza, że w relacjach z Enea Ciepło Sp. z o.o.:
- zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;
- nie będzie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłynięcie na przebieg postepowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postepowania oraz realizacja zamówienia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;
- nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji zamówienia;
- żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadna ze stron;
- w dniu złożenia oferty nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych usług".

Klauzula dot. RODO:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani/usługi.
Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:
https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27 email:helpdesk@logintrade.net