Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wzorcowanie  suszarek laboratoryjnych i pieców muflowych w Enea Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok – Wydział Laboratorium.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Miejsce wykonania usługi: Enea Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku, ul. Gen. Władysława Andersa 15.

Wymagane punkty wzorcowania oraz terminy realizacji  dla poszczególnych urządzeń zostały określone w Załączniku do zapytania ofertowego.

Usługa powinna być wykonana przez akredytowane laboratorium wzorcujące,  które po wykonaniu usługi wystawi świadectwa wzorcowania. Wzorcowanie musi być objęte zakresem akredytacji Wykonawcy w odniesieniu do normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

a) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,
b) Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
c) Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,
d) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
e) Wykonawcy, którzy zaakceptują zapisy klauzuli antykorupcyjnej.

Usługa wzorcowania powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym koszty dojazdów do Zamawiającego. Cenę ofertową należy podać w PLN netto. 

II. Warunki realizacji usługi:

1.Płatność przelewem po wykonaniu usługi (30 dni od daty doręczenia faktury, przez Wykonawcę do Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra). Fakturę należy wystawić w następujący sposób: NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908; ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedziba w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok.

2. Warunki płatności: Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo - odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie usługi. Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu/protokołu (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) oraz numer zamówienia zakupu. W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

3. Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl 

Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

4. W przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączna wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu).

5. Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

III. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony. W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument zamówienia.

IV. Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z Oferentami w formie negocjacji bezpośrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia.

V. Obowiązek informacyjny dla kontrahenta, osoby fizycznej wskazanej do kontaktu:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / usługi. Stosowne informacje znajdują się pod linkiem: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27;  email: helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Małgorzata Włostowska

693 350 272, 

85 654 99 87