Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na usługę przeprowadzenia egzaminów z zakresu znajomości zasad BHP obowiązujących na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. zakład w Raciborzu.

Wytyczne do przeprowadzenia szkoleń :

Przygotowanie 3 wersji egzaminów w formie papierowej, na podstawie przesłanych od Tokai Cobex pytań oraz odpowiedzi jednokrotnego wyboru (a, b, c). Organizację egzaminów
dla pracowników firm współpracujących z Tokai Cobex. Przeprowadzenie egzaminów dla wskazanej liczby pracowników z zachowaniem reżimu sanitarnego, z podziałem na grupy. Sprawdzenie wyników testów oraz sporządzenie i przesłanie do Tokai Cobex list pracowników z podaniem wyników przeprowadzonych testów.

Założenia do zapytania ofertowego:

I. Przygotowanie testów w formie papierowej:

1) Ze strony Tokai Cobex zostanie przesłana pula pytań wraz z możliwymi odpowiedziami jednokrotnego wyboru (a, b, c), na podstawie których należy opracować 3 wersje testów w formie papierowej (każda po 10-15 pytań),

2) Do każdej wersji testów należy opracować szablon umożliwiający szybkie sprawdzenie poprawności wypełnienia danego testu. Wzór testów w formie edytowalnej wraz z szablonami należy udostępnić Tokai Cobex
do wewnętrznego wykorzystania w przyszłości.

II. Organizacja egzaminów dla pracowników firm współpracujących z Tokai Cobex:

1) Ze strony Tokai Cobex zostanie przesłana lista pracowników firm zewnętrznych, wraz z podaniem osób kontaktowych oraz numerów telefonów do osób, z którymi należy ustalić terminy oraz organizacje egzaminów,

2) Liczba osób do przeegzaminowania jest szacowana na 290 pracowników.Pracownicy Ci wykonują codzienne obowiązki na terenie zakłądu Tokai Cobex.

3) Egzaminy należy przeprowadzić w terminie do 31.03.2022 r.,

4) Ze strony Tokai Cobex zostanie udostępniona sala konferencyjna, w której zgodnie z zachowaniem reżimu sanitarnego, jednorazowo może przebywać max 15 osób. Rezerwacja sali ze strony organizatora powinna zostać dokonana minimum 7 dni przed planowanym terminem egzaminu,

5) Tokai Cobex odpowiada za zapewnienie dostępu do środków takich jak: maseczki FFP2, płyny do dezynfekcji, sprawny oczyszczacz powietrza,

6) Organizator egzaminu odpowiada za dyscyplinę w stosowaniu ww. środków ochronnych, dystansu społecznego oraz wietrzenia sali po każdej grupie. Egzaminy powinny być zorganizowane w takich odstępach czasu, aby ograniczyć zgrupowania pracowników oraz kontakt pomiędzy nimi,

7) Organizator egzaminów powinien zapewnić rzetelne sprawdzenie wiedzy pracowników, po przez stały nadzór podczas przeprowadzania testów.

III. Przygotowanie oraz przesłanie wyników testów w jednoznacznej formie:

1) Organizator egzaminów przygotowuje listy z wynikami z każdej z 10 egzaminowanych Firm. Listy powinny zostać opracowane w sposób jednoznacznie określający wynik dla każdego z egzaminowanych pracowników,

2) Listy powinny być przesyłane na bieżąco po przeprowadzonych egzaminach
do Tokai Cobex oraz do osoby kontaktowej z egzaminowanej firmy zewnętrznej,

3) Za zdany egzamin należy uważać test, podczas którego pracownik odpowiedział poprawnie na minimum 80% pytań,

4) Organizator powinien przechowywać testy do wglądu Tokai Cobex oraz Firm zewnętrznych przez okres 14 dni od przeprowadzonego egzaminu,

5) W przypadku pracowników, którzy nie zdadzą egzaminu, Tokai Cobex zablokuje możliwość wstępu na teren zakładu do czasu zdania egzaminu poprawkowego,

6) Na egzamin poprawkowy, pracowników będą umawiały osoby kontaktowe
z danej firmy zewnętrznej,

7) Organizator szkolenia ma możliwość przeprowadzenia egzaminu poprawkowego dla pracowników w terminie nie wcześniej niż po upływie 3 dni od niezaliczonego egzaminu (czas na dokształcenie).

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty drogą mailową na adres : dariusz.domagala@tokaicobex.com w trakcie trwania postępowania.

Oferta powinna zawierać :

- cenę netto za osobę

- warunki płatności

- termin realizacji

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan A. Gładkowski tel. 32 4595-462 tel. kom. 609487996 e-mail : arkadiusz.gladkowski@tokaicobex.com

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie ze względu na specyfikę produkcji jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kasku ,okularów ochronnych, butów roboczych oraz fartucha

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego odnośnie COVID – 19 i zaleceń związanych z pandemią COVID – 19 oraz zapewnienia indywidualnych środków ochrony zdrowia swoim pracownikom na czas realizacji umowy