Szanowni Państwo,

zwracamy się z prośbą o przedstawienie propozycji ofertowej szkoleń zamkniętych dla pracowników Grupy Kapitałowej LOTOS. Szkolenia odbędą się w ramach Kalendarza szkoleń Akademii LOTOS – dostępnej dla wszystkich pracowników firmy inicjatywy szkoleniowej, w ramach której proponowane są warsztaty rozwijające m.in. umiejętności osobiste.

Ze względu na wciąż aktualne zagrożenie epidemiologiczne, na dzień dzisiejszy planujemy realizację wszystkich szkoleń w formule on-line, przy użyciu aplikacji MS Teams. Nie dopuszczamy możliwości realizacji szkoleń przy pomocy innej aplikacji.

Charakterystyka grupy docelowej:

Grupą docelową będą osoby na różnych stanowiskach Grupy LOTOS S.A. oraz Spółek zależnych. Szkolenia pojawią się w ogólnodostępnym, wewnętrznym Kalendarzu szkoleń, dlatego też programy szkoleniowe muszą zachować duży stopień uniwersalności, nie mogą bowiem odnosić się do specyfiki konkretnych komórek organizacyjnych. Osoby szkolone mogą nie stanowić homogenicznej grupy pod względem wiedzy, umiejętności, motywacji i doświadczenia.

Mile widziana będzie propozycja przeprowadzenia przed zajęciami badania przedszkoleniowego (ankieta lub spotkanie z grupą fokusową) mającego na celu poznanie przez trenera oczekiwań przyszłej grupy szkoleniowej. Z uwagi na szerokie spectrum kompetencyjne przyszłych uczestników szkoleń, istotne jest, aby wiedza przekazana została w przystępny i ciekawy sposób. Oczekujemy wykorzystania podczas zajęć różnych metod i narzędzi szkoleniowych.

Aby proces rozwojowy był jak najbardziej efektywny, oczekujemy wsparcia szkoleń działaniami przedszkoleniowymi, takimi jak krótkie, elektroniczne materiały wprowadzające do tematyki szkolenia lub zadania do wykonania oraz działaniami poszkoleniowymi np. zadanie wdrożeniowe.

Wymogi organizacyjne:

Zajęcia merytoryczne muszą trwać od 8 do 16 godzin lekcyjnych (szkoleniowych) i być zrealizowane w ciągu 1-3 dni roboczych następujących po sobie. Rozkład godzinowy zajęć pozostawiamy do decyzji Wykonawcy, jednakże rozpoczęcie zajęć nastąpi pomiędzy godziną 8.00 a 9.00 a zakończenie do godziny 16.00. Każda grupa szkoleniowa będzie liczyć do 15 osób. Liczba grup szkoleniowych z każdego tematu jest podana poniżej.

Tematy szkoleń:

Temat 1: Radzenie sobie ze stresem w rzeczywistości pełnej zmian

Cel: dostarczenie wiedzy i umiejętności z zakresu radzenia sobie ze stresem będącym w szczególności skutkiem wielu dziejących się zmian zarówno wewnątrz organizacji jak i na zewnątrz (trwająca w czasie pandemia, wprowadzenie pracy hybrydowej, wzrost tempa pracy, zmiana sposobu przepływu informacji itp.).

Liczba grup szkoleniowych: 3 grupy

Temat 2: Efektywność osobista - jakość i terminowość wykonywanych zadań

Cel: doskonalenie umiejętności priorytetyzacji zadań, zarządzania czasem i energią w czasie pracy, prowadzenia efektywnych spotkań on-line, zachowania równowagi pomiędzy życiem zawodowym
a życiem prywatnym (work-life balance) ze szczególnym naciskiem na kontekst pracy zdalnej
i hybrydowej. Walka z prokrastynacją i „gaszeniem pożarów” na rzecz skutecznego planowania.

Liczba grup szkoleniowych: 2 grupy

Temat 3: Doskonalenie umiejętności menedżerskich

Cel: udoskonalenie posiadanych umiejętności menedżerskich tj.: efektywne zarządzanie pracą zespołu, skuteczne zarządzanie zespołem (w szczególności zdalnym), skuteczna komunikacja, udzielanie informacji zwrotnej, motywowanie pozafinansowe, wspierania i kontrolowania realizacji celów, przeprowadzania skutecznych rozmów motywujących, korygujących oraz przekazywania trudnych decyzji.

Liczba grup szkoleniowych: 1 grupa

Temat 4: Wystąpienia publiczne i sztuka prezentacji on-line

Cel: rozwinięcie kompetencji planowania, określenia celów i metod wystąpienia publicznego, które zwiększają atrakcyjność i skuteczność przekazu, z naciskiem na wystąpienia w formule zdalnej. Poznanie technik wzbudzenia ciekawości, aktywności i zaangażowania słuchaczy oraz wzmocnienie umiejętności skutecznej argumentacji. Trening panowania nad tremą przed i w czasie wystąpienia publicznego oraz radzenia sobie z tzw. trudnym audytorium.

Liczba grup szkoleniowych: 1 grupa

Temat 5: Inicjatywa, innowacyjność i kreatywność

Cel: wzmocnienie inicjatywy, rozwinięcie innowacyjności i kreatywności w pracy, praktyczny trening wychodzenia i przejmowania inicjatywy, doskonalenia proaktywności, zaangażowania w pracę
i podtrzymywania wysokiej motywacji mimo dużej zmienności oraz trudności wynikających z pracy hybrydowej. Rozwinięcie wewnętrznej kreatywności i umiejętności poszukiwania dobrych rozwiązań.

Liczba grup szkoleniowych: 1 grupa

Do każdego szkolenia on-line Wykonawca zapewni:

- elektroniczny podręcznik szkoleniowy (w formacie .pdf)

- elektroniczne handout’y / prezentację / materiały z zagadnieniami związanymi z tematyką szkolenia (w formacie .pdf)

- elektroniczny pre-test i post-test - dla każdego uczestnika

- elektroniczną ankietę oceny szkolenia

- elektroniczny raport poszkoleniowy (w formacie .pdf) zawierający:

       · informacje o szkoleniu (temat, data, formuła, trener)

       · informacja o przebiegu szkolenia (aktywność uczestników, sytuacje trudne itp.)

       · zestawienie wyników pre-testów i post-testów uczestników zajęć (indywidualne i grupowe)

       · przyrosty wiedzy (indywidualne i grupowe)

       · dane i informacje z ankiet oceny szkolenia

- elektroniczny i papierowy imienny certyfikat poświadczający uczestnictwo w szkoleniu - dla każdego uczestnika.

Grupa LOTOS zapewni rekrutację uczestników do grup szkoleniowych i ostateczną listę uczestników. Poinformuje uczestników o terminie i ramach czasowych szkolenia. Ostateczne zaproszenie na zajęcia wraz z linkiem do pokoju szkoleniowego w MS Teams zostanie wysłane do grupy szkoleniowej przez Wykonawcę.

Do 7 dni przed szkoleniem, Wykonawca prześle drogą elektroniczną do akceptacji Zamawiającego materiały przed- i poszkoleniowe (w tym pre-test, post-test, treść zaproszenia na zajęcia, ankietę ewaluacyjną, podręcznik, handout’y/prezentację, przykładowy certyfikat). Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazania sugestii co do szaty graficznej i treści materiałów. Wykonawca uwzględni sugestie Zamawiającego w nanoszonych ewentualnych poprawkach.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe dzień przed/w dniu szkolenia przed rozpoczęciem zajęć na indywidualny adres mailowy.

Zgoda Wykonawcy na zamieszczenie podręcznika szkoleniowego na wewnętrznej platformie e-learningowej Grupy LOTOS, będzie dodatkowym atutem.

Do każdego szkolenia Oferent zaproponuje 3 możliwe terminy jego realizacji w pierwszej połowie roku (kwiecień – czerwiec 2021). Ostateczne terminy realizacji zajęć będą uzgodnione między Zamawiającym a Wykonawcą szkolenia.

W odpowiedzi ofertowej Oferent załączy wykaz szkoleń przeprowadzonych przez trenera 1 i trenera 2 w ciągu ostatnich 2 lat, do każdego z tematów osobno. Wymagane jest wykazanie minimum dziesięciu odrębnych szkoleń zrealizowanych przez trenera 1 i dziesięciu odrębnych szkoleń zrealizowanych przez trenera 2.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych – do wybranych tematów szkoleń. Ofertę można więc złożyć w odniesieniu do wszystkich lub wybranych tematów z zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, których może udzielić jednemu Wykonawcy. W odpowiedzi ofertowej prosimy jasno wskazać, którego tematu/tematów dotyczy Państwa oferta.

Propozycja ofertowa powinna być złożona z zamysłem, iż szkolenia będą realizowane w formule on-line i musi zawierać:

1. szczegółowy program szkolenia – zgodnie z celami

2. dossier/notkę trenerską co najmniej dwóch trenerów proponowanych do przeprowadzenia danego szkolenia (dossier/notka musi zawierać informacje o wykształceniu, kursach/certyfikatach trenerskich, doświadczeniu zawodowym oraz doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń)

3. opis propozycji działań przedszkoleniowych i poszkoleniowych

4. opisu jakie narzędzia i metody szkoleniowe będą wykorzystywane podczas szkoleń

5. uzupełniony Załącznik nr 1 – Oświadczenie

6. uzupełniony Załącznik nr 2 – Ankieta oceny podmiotu przetwarzającego dane osobowe

7. uzupełniony Załącznik nr 3 – Formularz cenowy

8. Uzupełniony Załącznik nr 4 – Wykaz szkoleń prowadzonych przez trenerów z danego obszaru tematycznego

9. Wyciąg z KRS (w formie .pdf)

Powyższe informacje będą stanowić podstawę rozpatrzenia oferty. Nieprzesłanie którejś z powyższych informacji może skutkować odrzuceniem oferty.

Prosimy również o:

1. wskazanie osób reprezentujących firmę (które będą po Państwa stronie podpisywać umowę w przypadku wyboru Państwa oferty do realizacji)

2. wskazanie osób, które będą opiekunami operacyjnymi procesu – do bieżących kontaktów w sprawie oferty i realizacji szkolenia/szkoleń.

Termin płatności za szkolenie: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Dodatkowym atutem będą referencje oraz inne dowody poświadczające, że usługi szkoleniowe zrealizowane przez Wykonawcę/wskazanego trenera, zostały wykonane należycie. Referencje i inne dowody muszą dotyczyć szkoleń o tematyce takiej samej lub zbliżonej do tematów z niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający może poprosić Wykonawcę o przesłanie kontaktu do osoby/osób mogących udzielić telefonicznych referencji Wykonawcy/trenerowi.

Oferent powinien zapoznać się z Ogólnymi Warunkami Zamówienia Grupy LOTOS S.A. na stronie:

http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Zamawiający przed podjęciem decyzji co do wyboru Wykonawcy, dopuszcza możliwość przeprowadzenia z wybranymi Oferentami 45-minutowej próbki szkolenia w formule on-line. Z wybranym Oferentem zawarta będzie umowa szkoleniowa oraz umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Nie dopuszczamy współpracy na podstawie zlecenia wykonania usługi/zamówienia. Oferty niezgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego, niespełniające warunków formalnych jak również oferty złożone po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane.

Termin składania ofert: 28.02.2021 r. do godz. 8.00.

Prosimy o potwierdzenie odbioru wiadomości oraz zamiaru złożenia odpowiedzi ofertowej.
W przypadku braku zainteresowania ewentualną współpracą, również prosimy o informację.

W razie pytań, zapraszamy do kontaktu.

Pozdrawiamy

Paulina Riss

Specjalista ds. szkoleń i rozwoju

Dział Rekrutacji i Rozwoju

Grupa LOTOS S.A.

tel. +48 58 308 71 53

paulina.riss@grupalotos.pl

Aneta Machajewska

Specjalista ds. szkoleń i rozwoju

Dział Rekrutacji i Rozwoju

Grupa LOTOS S.A.

tel. +48 58 308 75 27

aneta.machajewska@grupalotos.pl

Grupa LOTOS S.A.

ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk

www.lotos.pl