Szanowni Państwo,

Wizja lokalna możliwa jest w dodatkowym terminie: 14-18.03.2022r,

W związku z powyższym, termin składania ofert został wydłużony do dnia 30.03.2022 do godz. 12:00
Oferty, bez wizji lokalnej, nie będą brane pod uwagę.

Z poważaniem,
Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów i Gospodarki Magazynowej

Uprzejmie zawiadamiamy, że dnia 2 listopada 2021 r. GRUPA LOTOS S.A. przeniosła na rzecz LOTOS ASFALT sp. z o.o. zorganizowaną część przedsiębiorstwa przeznaczoną do prowadzenia działalności rafineryjnej w Gdańsku.

https://inwestor.lotos.pl/1185/p,194,i,1163/raporty_i_dane/raporty_biezace/objecie_przez_grupe_lotos_sa_nowych_udzialow_lotos_asfalt_sp_z_oo_i_pokrycie_ich_wkladem_niepienieznym_w_postaci_zorganizowanej_czesci_przedsiebiorstwa

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numer 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 31.515.000 zł, będąca podatnikiem podatku VAT, zarejestrowana pod numerem identyfikacji podatkowej (NIP) 583-285-03-90, posiadająca REGON 193016830 oraz nr BDO 000019057.

Szanowni Państwo,

Przedmiotem Zapytania jest dobór i dostawa nowych, pochodzących z autoryzowanej dystrybucji, kompletnie wyposażonych zestawów podświetlaczy w technologii LED w wykonaniu przeciwwybuchowym (Ex) zgodnie z załączoną specyfikacją dla instalacji zakładów produkcyjnych PZD i PZP – 39 kpl.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA:
1. Przedmiotem zapytania są kompletnie wyposażone zestawy podświetlaczy w technologii LED w wykonaniu przeciwwybuchowym (Ex), dobrane przez Oferenta na podstawie obowiązkowej wizji lokalnej.
2. Załącznik nr 1 stanowi Specyfikacja techniczna do zakupu podświetlaczy LED do poziomowskazów.
3. Zakładki w Załączniku nr 1 wskazują:
3.1. Zakres dostawy
3.2. Specyfikację techniczną
3.3. Wykaz podświetlaczy dla poziomowskazów
4. Razem z materiałem ma zostać dostarczona dokumentacja techniczna:
4.1. instrukcja obsługi DTR
4.2. deklaracja zgodności WE
4.3. certyfikat ATEX
4.4. inna dokumentacja standardowo dostarczana z urządzeniami

WIZJA LOKALNA:
1. Wizja lokalna jest obowiązkowa i jest warunkiem przyjęcia oferty do oceny.
2. Termin wizji lokalnej: wizja lokalna możliwa będzie w 2 terminach w ciągu 2 tygodni od ogłoszenia Zapytania na Platformie Logontrade
3. Celem umówienia się na wizję lokalną, prosimy o kontakt z:
Paweł Pankowski tel. 505-050-277, e-mail: pawel.pankowski@lotosasfalt.pl
Jakub Kulczyński tel. 505-242-263, e-mail: jakub.kulczynski@lotosasfalt.pl

TERMIN DOSTAWY:
Nie później jak 30.11.2022 r.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną i handlową na Platformie Logintrade
2. Oferta musi być złożona w DWÓCH ODDZIELNYCH (dokładnie oznaczonych: oferta handlowa/oferta techniczna) plikach:
- oferta handlowa
- oferta techniczna (BEZ CEN)
2.1. Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier - instrukcja dot. składania ofert na Platformie

3. W części merytorycznej Platformy należy załączyć:
3.1 Ofertę techniczną (BEZ CEN) i potwierdzić, że Oferta dotyczy materiałów z Zapytania lub wskazać ewentualne rozbieżności.
3.2 instrukcję obsługi DTR
3.3. deklarację zgodności WE
3.4. certyfikat ATEX
3.5. inną dokumentację standardowo dostarczana z urządzeniami


4. W części handlowej Platformy należy załączyć:
4.1 Ofertę handlową i uzupełnić poszczególne pozycje na Platformie, zgodnie z wyceną zawartą w Załączniku Oferenta.

PRAWA AUTORSKIE
Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie. Oferent składając ofertę potwierdza, iż wynagrodzenie określone w ofercie zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie, na warunkach określonych niniejszym zapytaniem ofertowym i treścią OWZ, chyba, że co innego wprost wynika z treści oferty.

LOTOS Asfalt SP. z o.o.. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności LOTOS Asfalt Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:

Niniejszym akceptuję, iż LOTOS Asfalt Sp. z o.o. będzie uprawniony do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności LOTOS Asfalt Sp. z o.o. będzie uprawniony do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

5. Uwagi:
5.1. Zgodność oferty z warunkami Zapytania, weryfikowana jest na podstawie Oferty technicznej (BEZ CEN), załączonej w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ Platformy Logintrade.
5.2. Brak Załącznika z Ofertą techniczną (BEZ CEN) w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ jest podstawą do odrzucenia oferty.
5.3. Wszystkie załączniki Oferenta powinny być jasno i dokładnie oznaczone, np. "Nazwa_oferenta_oferta_handlowa", "Nazwa_oferenta_karta..."
5.4. Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade.
5.5. Na pytania zadane inną drogą lub po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
5.6. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją Ogólnych Warunków Zamówienia LOTOS Asfalt Sp. z o.o.
Ogólne Warunki Zamówienia_LOTOS Asfalt > https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/
5.7. Wybór oferty nastąpi po ewentualnych negocjacjach (np.: dopytaniu o dodatkowy rabat, aukcji elektronicznej)
5.8. Oferty częściowe nie są dopuszczalne

6. Stosunek dominacji i zależności

W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych


Ponadto, ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty skanów poniższych dokumentów:
1. Dokumentu rejestrowego,
2. Zaświadczenia o nadaniu NIP,
3. Zaświadczenia o nadaniu REGON,
4. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
5. Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
6. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.
7. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP)
8. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji (dotyczy pośredników i przedsiębiorców działających na rynku poniżej 24 miesięcy)


Z poważaniem,
Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów i Gospodarki Magazynowej