Przesyłamy zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie Projektu nr 210070305/EC1/22 pt. „Serwis orurowania TWS na IOS w roku 2022” - branża mechaniczna.

I. Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy, BDO 000007701

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. z 2020r. poz. 935 ze zm.).

II. Zakres rzeczowy:

1. zgodnie z załącznikiem nr 1 z dnia 07.02.2022 r.

2. zgodnie z dokumentacją nr T-01.13-04.10 pn. „Wykaz powierzchni powłok i wykładzin”

3. zgodnie z specyfikacją nr C2064

III. Dokumentacja techniczna nr: Dokumentacja wykonawcza orurowania TWS - dostępna w wersji papierowej u Tomasz Rysia, tel. 661-990-146 lub 81/565-25-82.

IV. Termin realizacji Projektu:

1. Rozpoczęcie– 28-03-2022

2. Zakończenie– 31-12-2022

V. Nadzór inspektorski i koordynację wykonawstwa robót zapewnia Zamawiający.

VI. Dane kontaktowe i forma przekazu informacji:

Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami postępowania w sprawach formalnych i technicznych jest Pani Katarzyna Golonka

Tel: 81/565-20-21

e-mail:Katarzyna.Golonka@grupaazoty.com

w godz.07:00 – 14:00.

Uwaga:

Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania tak formalne jak i techniczne prosimy kierować w formie pisemnej(w tym na podany adres e-mail) najpóźniej na (5) dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień. Treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim Oferentom, którym doręczono zaproszenie do złożenia ofert, bez ujawnienia źródła zapytania lub zostanie opublikowana na stronie internetowej.

Zastrzeżenia do przedstawionego wzoru umowy należy zgłaszać na załączonym formularzu najpóźniej (5) dni przed terminem składania ofert. Zamawiający odniesie się do uwag przed terminem składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie udzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące ofert prowadzonego postępowania, udzielane Oferentom przez inne osoby i podmioty nieuprawnione do kontaktowania się z Oferentami.

VII. Zakres dostaw:

1. Wykonawca:

1.1. Materiały: wszelkie niezbędne do wykonania projektu

1.2. Sprzęt: wszelki niezbędny do wykonania projektu za wyjątkiem zabezpieczonego przez Zamawiającego

2. Zamawiający:

2.1. Materiały: nie dotyczy

2.2. Sprzęt:, dźwigi

Zamawiający wykonana obróbkę strumieniowo-ścierną do aplikacji wykładziny chemoodpornej.

Uwaga: Oferent nie może naliczać narzutów od dźwigu zapewnianego przez Zamawiającego.

VIII.Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. Do udziału w postępowaniu dopuszcza się dostawców którzy nie podlegają wyłączeniu z tytułu:

1/ jest osobą fizyczną, jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej lub osobą prawną, którą lub odpowiednio której urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, co zostało stwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela.* (*pozostawić, jeśli wymóg taki wynika z obowiązujących przepisów prawa)

2/ w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11, 12, 13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej spółki z Grupy Kapitałowej,

3/ który działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządził Spółce szkodę.

2. Możliwa jest odrzucenie Oferty Dostawcy, w przypadku gdy:

1/ w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania Dostawca wyrządził szkodę Spółce, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Dostawca nie ponosi odpowiedzialności,

2/ wobec Dostawcy: (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) ogłoszono upadłość oraz (iii), który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

3/ w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania Dostawca dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji innego niż wskazany w ust 1 pkt.2/ powyżej,

4/ Dostawca zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności,

5/ Dostawca w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania został ukarany grzywną za naruszanie praw pracowniczych lub stosował wobec zatrudnionych osób praktyki naruszające zasady nie dyskryminacji w zatrudnieniu co zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem,

6/ Dostawca odmówił zawarcia umowy lub wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania.

7/ Dostawca lub jego przedstawiciele wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,

3. Niezbędny sprzęt i materiał wg zakres prac do usuwania usterek zabezpiecza Wykonawca.

4. Nie dopuszczamy składania ofert częściowych.

5. Czas reakcji (przybycia ekipy na instalację od chwili zgłoszenia - w formie telefonicznej lub/i mailowej do usuwania usterek ) - max 48 godziny.

6. Terminowość i jakość wykonywanych prac serwisowych

IX. Wymagania techniczne wykonania i odbioru:

1. Zgodnie z załącznikiem nr 1 z dnia 07.02.2022 r.
2. Zgodnie z dokumentacją nr T-01.13-04.10 pn. „Wykaz powierzchni powłok i wykładzin”
3. Zgodnie z specyfikacją nr C2064

X. Miejsce wykonania robót:

Pion Energetyczny, Zakład Elektrociepłowni, Wydział Kotłowni EC-1; Instalacja Odsiarczania Spalin IOS; Orurowanie TWS.

XI. Przedkładana oferta powinna zawierać:

1. ceny jednostkowe:

· koszt roboczogodziny plus koszty materiałów wg punktu 3 zakresu prac.

· koszt wykonania naprawy za 1m2 powierzchni – robocizna + materiały wg. punktu 2 zakresu prac.

· W zakresie dostarczonych materiałów preferowany przez Zamawiającego:

- koszt żywicy Derakne 411 za kilogram,

- koszt żywicy Derakane 411 z SiC za kilogram,

- Koszt maty szklanej za m2,

- koszt wykonania powłoki chemoodpornej na zbiorniku za m2 (cena nie obejmuje wymurówek, rusztowań oraz obróbki strumieniowo-ściernej);

- koszt 1mb rury z żywicy winyloestrowej z SiC dla każdej ze średnic oddzielnie: DN25, DN40, DN50, DN80 i DN100;

- koszt 1szt. kolana/łuku 45° z żywicy winyloestrowej z SiC dla każdej ze średnic oddzielnie: DN25, DN40, DN50, DN80 i DN100;

- koszt 1szt. kolana/łuku 90° z żywicy winyloestrowej z SiC dla każdej ze średnic oddzielnie: DN25, DN40, DN50, DN80 i DN100;

- koszt 1 szt. trójnika równoramiennego bez kołnierzy z żywicy winyloestrowej z SiC dla każdej ze średnic oddzielnie: DN25, DN40, DN50, DN80 i DN100;

- koszt 1 szt. króćca z kołnierzem obrotowym dla ciśnienia PN16 (tzw. kielich) wykonanego z żywicy winyloestrowej z SiC dla każdej ze średnic oddzielnie: DN25, DN40, DN50, DN80 i DN100;

- koszt owijki służącej do łączenia ww. elementów dla każdej ze średnic oddzielnie: DN25, DN40, DN50, DN80 i DN100.

2. okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy na:

- roboty,

- materiały,

objęte niniejszym zaproszeniem do złożenia oferty,

3. proponowaną formę płatności (preferowana płatność sukcesywna po zakończeniu danego etapu robót z terminem płatności do 30 dni od dnia otrzymania faktury).

4. termin związania ofertą,

5. oświadczenie oferenta, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do zaproszenia,

6. Przyszły Wykonawca załączy do Oferty:

· aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli „za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie (oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej”,

7. referencje(dotyczy firm spoza listy kwalifikowanych dostawców),

XII. Rozliczenie - Roboty dodatkowe, uzupełniające i zamienne:

1. W przypadku zmiany podstawowego zakresu prac (zwiększenie lub zmniejszenie ilości robót wyszczególnionych w kosztorysie ofertowym) prace te zostaną rozliczone powykonawczo w oparciu o ceny jednostkowe, określone w kosztorysie ofertowym, które zostaną zaktualizowane w proporcji wynikającej z różnicy pomiędzy przedstawioną wraz z kosztorysem ogólną ceną ofertową a ceną wskazaną w trakcie negocjacji cenowych.

XIII. Oświadczenie o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w ZO:

Oferta w części technicznej winna być czytelna, szczegółowa i zgodna z warunkami technicznymi wykonania i odbioru (dalej określanymi skrótem WTWiO) dotyczącymi, w zależności od przedmiotu dostawy, m.in. oferowanych: gatunków materiałów (z których ma być wykonany cały wyrób lub poszczególne jego elementy), parametrów pracy, konstrukcji, wymiarów, wymagań jakościowych, wymagań dozorowych itd. określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym (dalej określonym skrótem „ZO”) lub ewentualnie skorygowanymi wymaganiami ogłoszonym przez Zamawiającego przed terminem złożeniem ofert.

W celu spełnienia ww. wymogu Oferent do oferty dołączy Oświadczenie o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w ZOz wyłączeniem odstępstw podanych w Wykazie odstępstw od WTWiO podanych w ZO.

W przypadku zaoferowania odstępstw od WTWiO Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowanie/tabelę pt. Wykaz odstępstw od WTWiO podanych w ZO, w którym, dla każdego odstępstwa,należy podać:

1. wymaganie wg WTWiO
2. zaproponowane odstępstwo od wymagania określonego w WTWiO
3. wyczerpujące uzasadnienie techniczne, że zaoferowane odstępstwo nie jest gorszym rozwiązaniem od wymagań WTWiO

W przypadku:

· braku dołączenia do oferty Oświadczenia jw., lub/i

· braku akceptacji przez Zamawiającego wszystkich zaproponowanych w Wykazie odstępstw jw.,lub/i

· braku ujęcia w Wykazie odstępstw jw.odstępstw rzeczywiście zawartych w ofercie,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji).

XIV. Dodatkowe wymagania Zamawiającego:

1. Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna na terenie realizacji przedmiotowych prac i w jego okolicy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizji z Panem Tomaszem Rysiem, tel. 661-990-146lub 81/565-25-82

E-mail:Tomasz.Rys@grupaazoty.com

UWAGA:

Przeprowadzenie wizji lokalnej możliwe jest po 21 lutego 2022 r.

2. Odbiór dokumentacji technicznej nr:T-01.13-04.10 opracowanej przez Prozap oraz C2064 opracowane przez Marsulex Environmental Technologies, u Pana Tomasza Rysia tel. 81/565-25-82 ; tel.kom. 661-990-146

E-mail:Tomasz.Rys@grupaazoty.com

XV. Ochrona danych osobowych w ramach RODO:

Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem.

Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres, okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiem

https://pulawy.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych

Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

Uwaga: Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej i potwierdzenie tego faktu w oświadczeniu zawartym w treści składanej oferty.

XVI. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.

XVII. Termin składania oferty upływa z dniem: 28-02-2022.

Uwaga: w przypadku rezygnacji ze złożenia oferty wymagane jest potwierdzenie tego faktu w formie pisemnej. Rezygnację należy przesłać niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż w przeddzień wyznaczonego terminu składania oferty na adres e-mail katarzyna.golonka@grupaazoty.com

Uwaga:Po przeprowadzeniu analizy formalnej i merytorycznej ofert, Komisja może się zwrócić do Oferentów o przedstawienie w wyznaczonym terminie ofert ostatecznych, w ramach, których oferty (ewentualnie zawierające wyjaśnienia i uzupełnienia składane na etapie ich weryfikacji) zostaną zmodyfikowane w zakresie warunków handlowych. Przedstawione oferty ostateczne pod rygorem odrzucenia nie mogą zawierać zmian niekorzystnychdla Zamawiającego.

Informujemy, iż nasza Spółka korzysta z narzędzia informatycznego wspierającego procesy zakupowe - Platforma Zakupowa Grupy Azoty. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce oraz w grupie kapitałowej Grupa Azoty postępowaniach.

Z tego powodu uprzejmie zapraszam do zarejestrowania się na naszej platformiehttps://platformazakupowa.grupaazoty.com/rejestracja/rejestracja.html

Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade:

nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:helpdesk@logintrade.net

Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Wszelkie koszty i wydatki związane z ofertą ponosi Oferent.

XVIII. Zastrzeżenia

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1.1 prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym z uwzględnieniem jako opcji prowadzenia aukcji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w celu wyłonienia Wykonawcy,

1.2 prowadzenia negocjacji bezpośrednich z wybranymi Oferentami,

1.3 swobodnego wyboru oferty jak również unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyn,

1.4 swobodnego wyboru dostawcy sprzętu dźwigowego, potrzebnego do wykonania prac, zgodnie z zasadami podanymi w Załączniku nr 3,

1.5 zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego z jednoczesnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości robót,

1.6 odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku:

1) nie przeprowadzenia wizji lokalnej,

2) braku jej kompletności (w szczególności braku kosztorysu ofertowego, specyfikacji materiałowej, przedmiaru robót),

3) braku spełnienia wymagań technicznych,

4) braku wymaganych referencji,

5) braku przedstawienia wszystkich wymaganych oświadczeń,

6) braku akceptacji wzoru umowy z ewentualnymi modyfikacjami wprowadzonymi po weryfikacji uwag zgłoszonych zgodnie z pkt VI.

2. Przyjęcie złożonej oferty wymaga naszego wyraźnego oświadczenia o wyborze oferty jako oferty najkorzystniejszej oraz dodatkowo podpisania zamówienia lub umowy przez osoby uprawnione, chyba że w oświadczeniu o wyborze oferty wyraźnie zaznaczymy inaczej. W przeciwnym razie ofertę uważa się za nie przyjętą. Z chwilą przekazania podpisanego Zamówienia wybrany oferent zobowiązany jest przystąpić do realizacji prac chyba, że w treści Zamówienia zastrzeżono inaczej.

Uwaga: Procedura udzielania zamówienia na realizację ww. Projektu nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019) oraz protestom i odwołaniom. Z tytułu nie przyjęcia oferty do realizacji Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

Załączniki:

- Wzór umowy.

- Załącznik nr 1 – (zakres rzeczowy)

- Załącznik nr 1a- dokumentacja techniczna nr T-01.13-04.10 pn. „Wykaz powierzchni powłok i wykładzin”

- Załącznik nr 1b- specyfikacją nr C2064

- Załącznik nr 2 – Formularz Oświadczenie Oferenta.

- Załącznik nr 3 – Zasady ofertowania, wyboru dostawcy i rozliczania sprzętu dźwigowego.

- Załącznik nr 4 – Karta uwag do wzoru Umowy.

k/o: Kierownik Wydziału, Główny Specjalista Inżynier Utrzymania Ruchu, a/a