Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu wyboru Kontrahenta na dostawę licencji Nintex for Sharepoint 2019 Standard with Software Assurance.

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa licencji oraz wariantowa wycena wsparcia na okres 12/24/36 m-cy.
• Nintex for Sharepoint 2019 Standard with Software Assurance– 2 licencje

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nie ograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.
Zamówienie zostanie podpisane z 1 Oferentem.
Zamawiający zastrzega wybór częściowy Oferty związany z wyborem wsparcia licencji.
Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest
Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem
platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej
LOGINTRADE.

II. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: pierwszy możliwy po podpisania Zamówienia.

III. Harmonogram postępowania:
• Do 14.02.2022 godz. 9:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za
pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie
posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 15.12.2022 godz. 15:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na
pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom
za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 21.02.2022 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem
ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE,
oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 21.02.2022 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Zamawiający wymaga, aby Oferent ubiegający się o udział w postępowaniu świadczył usługę
będąca Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego posiadał:
a) status partnera producenta oprogramowania Nintex.
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia
Oferenta i odrzucenia jego oferty.
2. Przedmiot postepowania musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego
w Polsce.
3. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz
doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania
4. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan
pełnomocnictwa.
5. Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający jest
spółką wiodącą w ramach Grupy Kapitałowej LOTOS i w związku z tym, świadczy usługi IT
dla spółek powiązanych. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji nie stoi to
w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA.
6. Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego złącznik nr 5. na adres e-Porozumienia na adres email: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. Grupa LOTOS
S.A. po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu.

V. Kryteria wyboru:
• Cena

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
• załączyć certyfikat lub oświadczenie autoryzowanego partnera producenta,
• wypełnić oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, podpisane zgodnie z
umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• załączyć stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego
postępowania,
• dołączyć warunki licencyjne,
• dołączyć warunki świadczenia serwisu,
• Załączyć informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,
II część – warunki handlowe należy załączyć:
• uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.
• Uzupełnić Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

Szczegółowa treść zaproszenia znajduje się w załącznikach ujętych w postępowaniu.