Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę armatury na głowice eksploatacyjne, zgodnie
z poniższą specyfikacją.

1. Ręczna zasuwa suwakowa API 2-1/16’’ x 5M / GATE VALVE, API 2-1/16" 5000 PSI WP – 2 szt.
Ręczna zasuwa suwakowa 2-1/16’’
- klasa ciśnieniowa: 5000 PSI
- połączenie: RTJ; pierścień R24
- standard wykonania - API 6A
- medium robocze: zgazowana ropa naftowa + woda złożowa
- klasa temperaturowa: P+U
- klasa materiałowa: BB / DD
- PSL 2
- PR 2
- Materiał części mokre: serce BB/DD pokryte węglikiem wolframu lub materiałem równoważnym; gniazdo z węglika wolframu lub z materiału równoważnego.
- Dokumentacja powykonawcza zasuwy sporządzona przez Producenta zgodna z API 6A PSL2
- Certyfikaty materiałowe wg. EN 10204 typ 3.1
- Certyfikat PED dla zasuw
- Certyfikat Autoryzacji (licencja API) API 6A PSL2 dla Producenta zasuw

2. Ręczna zasuwa suwakowa API 2-9/16’’ x 5M / GATE VALVE, API 2-9/16" 5000 PSI WP – 2 szt.
Ręczna zasuwa suwakowa 2-9/16’’
- klasa ciśnieniowa: 5000 PSI
- połączenie: RTJ; pierścień R27
- standard wykonania - API 6A
- medium robocze: zgazowana ropa naftowa + woda złożowa
- klasa temperaturowa: P+U
- klasa materiałowa: BB / DD
- PSL 2
- PR 2
- Materiał części mokre: serce BB/DD pokryte węglikiem wolframu lub materiałem równoważnym; gniazdo z węglika wolframu lub z materiału równoważnego.
- Dokumentacja powykonawcza zasuwy sporządzona przez Producenta zgodna z API 6A PSL2
- Certyfikaty materiałowe wg. EN 10204 typ 3.1
- Certyfikat PED dla zasuw
- Certyfikat Autoryzacji (licencja API) API 6A PSL2 dla Producenta zasuw


3. Zasuwa hydrauliczna API 2-1/16’’ x 5M / HYDRAULICALLY OPERATED GATE VALVE, API 2-1/16" 5000 PSI WP– 1 szt.
Zasuwa suwakowa sterowa hydraulicznie 2-1/16’’
- klasa ciśnieniowa: 5000 PSI
- połączenie: RTJ; pierścień R24
- standard wykonania - API 6A
- medium robocze: zgazowana ropa naftowa + woda złożowa
- klasa temperaturowa: P+U
- klasa materiałowa: BB /DD
- PSL 2
- PR 2
- Materiał części mokre: serce BB/DD pokryte węglikiem wolframu lub materiałem równoważnym; gniazdo z węglika wolframu lub z materiału równoważnego.
- Sterowana hydraulicznie z aktuatorem oraz krańcówkami.
- Dokumentacja powykonawcza zasuwy sporządzona przez Producenta zgodna z API 6A PSL2
- Certyfikaty materiałowe wg. EN 10204 typ 3.1
- Certyfikat PED dla zasuw
- Certyfikat ATEX na krańcówki
- Certyfikat Autoryzacji (licencja API) API 6A PSL2 dla Producenta zasuw i aktuatorów

4. Zasuwa hydrauliczna API 2-9/16’’ X 5M / HYDRAULICALLY OPERATED GATE VALVE, API 2-9/16" 5000 PSI WP– 1 szt.
Zasuwa sterowana hydraulicznie 2-9/16’’
- klasa ciśnieniowa: 5000 PSI
- połączenie: RTJ; pierścień R27
- standard wykonania - API 6A
- medium robocze: zgazowana ropa naftowa + woda złożowa
- klasa temperaturowa: P+U
- klasa materiałowa: BB / DD
- PSL 2
- PR 2
- Materiał części mokre: serce BB/DD pokryte węglikiem wolframu lub materiałem równoważnym; gniazdo z węglika wolframu lub z materiału równoważnego.
- Sterowana hydraulicznie z aktuatorem oraz krańcówkami.
- Dokumentacja powykonawcza zasuwy sporządzona przez Producenta zgodna z API 6A PSL2
- Certyfikaty materiałowe wg. EN 10204 typ 3.1
- Certyfikat PED dla zasuw
- Certyfikat ATEX na krańcówki
- Certyfikat Autoryzacji (licencja API) API 6A PSL2 dla Producenta zasuw i aktuatorów

5. ADAPTER: POŁĄCZENIE KOŁNIERZOWE API 2 1/16" 5M PSI WP (R24) x 2" FIG. 1502 MĘSKA Z NAKRĘTKĄ MŁOTKOWĄ - 3 szt.
Rowek pierścienia napawany, serwis ogólnego przeznaczenia (Oil and Gas)
Standard wykonania API 6A, PSL-2, PR-1, klasa materiałowa: DD, klasa temperaturowa: P+U
- Dokumentacja powykonawcza Adaptera wg. PSL2.
- Certyfikat PED
- Certyfikaty materiałowe wg. EN 10204 typ 3.1

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Termin rozpoczęcia składania oferty: 18.02.2022, godz. 10:00
Termin złożenia oferty: 04.03.2022, godz. 15.00.
Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 16.02.2022 do godz. 10:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – 30 dni po dostawie towaru;
3. Określenie terminu realizacji zamówienia;
4. Warunki gwarancji na Produkt – atest
5. Atesty i dokumentacja wg. PSL2, certyfikaty materiałowe
6. Specyfikacje techniczną oferowanych zaworów oraz karty katalogowe
7. Instrukcję
8. Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni)

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem:
https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych w załączniku „Bezpieczeństwo” dostępne pod adresem:
https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania


Dear Sirs,

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the "Employer/Buyer") with its registered office in Gdańsk, at ul. Stary Dwór 9, invites Contractors/Suppliers to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:

1. GATE VALVE, 2-1/16" 5000 PSI WP FOR SURFACE PRODUCTION WELLHEAD / X-MAS TREE – 2 pc
FLANGED END, HANDWHEEL OPERATED, STANDARD RING GROOVES (R-24), DESIGN CODE API 6A, PSL-2, PR-2, MAT: BB/DD , TEMP: P+U; PROCESS MEDIUM: CRUDE OIL + PRODUCED WATER
Gate: hard-faced with tungsten carbide alloy steel or equivalent; Seat: solid tungsten carbide or equivalent
 - Documentation of valves acc. to API 6A PSL2
 - Material certificates EN 10204 type 3.1
 - PED certificate for valves
 - Painting of valve suitable for offshore environment.
 - Certificate of Authorization (Licence) API 6A PSL2 for Manufacturer of Valve

2. GATE VALVE, 2-9/16" 5000 PSI WP for SURFACE PRODUCTION WELLHEAD / X-MAS TREE – 2 pc
FLANGED END, HANDWHEEL OPERATED, STANDARD RING GROOVES (R-27), DESIGN CODE API 6A, PSL-2, PR-2, MAT: BB/DD, TEMP: P+U; PROCESS MEDIUM: CRUDE OIL + PRODUCED WATER
Gate: hard-faced with tungsten carbide alloy steel or equivalent ; Seat: solid tungsten carbide or equivalent
 - Documentation of valves acc. to API 6A PSL2
 - Material certificates EN 10204 type 3.1
 - PED certificate for valves
 - Painting of valve suitable for offshore environment.
 - Certificate of Authorization (Licence) API 6A PSL2 for Manufacturer of Valve

3. GATE VALVE HYDRAULICALLY OPERATED, 2-1/16" PSI 5000 WP FOR SURFACE PRODUCTION X-MAS TREE – 1 pc
FLANGED END (R-24), NITRONIC 50 STEM, FAIL SAFE HYDRAULIC OPERATED, MANUAL OVERRIDE, WITH BONNET, ACTUATOR AND LIMIT SWITCHES, INCLUDES HEAT
SENSITIVE LOCK OPEN DEVICE, STANDARD RING GROOVES, DESIGN CODE API 6A, PSL-2, PR-2, MAT: BB/DD, TEMP: P+U; PROCESS MEDIUM: CRUDE OIL + PRODUCED WATER
Gate: hard-faced with tungsten carbide alloy steel or equivalent ; Seat: solid tungsten carbide or equivalent
 - Documentation of valves acc. to API 6A PSL2
 - Material certificates EN 10204 type 3.1
 - PED certificate for valves
 - ATEX certificate for limit switches
 - Painting of valve suitable for offshore environment.
 - Certificate of Authorization (Licence) API 6A PSL2 for Manufacturer of Valve

4. GATE VALVE HYDRAULICALLY OPERATED, 2-9/16" 5000 PSI WP FOR SURFACE PRODUCTION X-MAS TREE – 1 pc
FLANGED END (R-27), NITRONIC 50 STEM, FAIL SAFE HYDRAULIC OPERATED, MANUAL OVERRIDE, WITH BONNET, ACTUATOR AND LIMIT SWITCHES, INCLUDES HEAT
SENSITIVE LOCK OPEN DEVICE, STANDARD RING GROOVES, DESIGN CODE API 6A, PSL-2, PR-2, MAT: BB/DD, TEMP: P+U; PROCESS MEDIUM: CRUDE OIL + PRODUCED WATER
Gate: hard-faced with tungsten carbide alloy steel or equivalent; Seat: solid tungsten carbide or equivalent
 - Documentation of valves acc. to API 6A PSL
 - Material certificates EN 10204 type 3.1
 - PED certificate for valves
 - ATEX certificate for limit switches
 - Painting of valve suitable for offshore environment.
 - Certificate of Authorization (Licence) API 6A PSL2 for Manufacturer of Valve and Actuator

5. ADAPTER FLANGE_ 2-1 16" 5000 PSI WP (R24) X FIG 1502 – 3 pc
MALE WITH Hammer nut, APPROX. 7,38" OVERALL LENGTH.
  Lined ring grooves, Oil and Gas general service, API 6A, PSL-2, PR-1, MAT: DD, TEMP: P+U
 - Documentation of flange adapter acc. to API 6A PSL2
 - PED certificate
 - Material certificates EN 10204 type 3.1

Supplier will be selected according to the internal procedures of the Employer, in an open partner selection process and key selection criterion will be:
a) Price
b) Delivery time
c) Technical opinion

Start for submission of tender February 18th, 2022, 10:00 AM
Deadline for submission of tender: March 4th, 2022, 03:00 PM
Questions should be asked only via the Logintrade Procurement Platform till February 16th, 2022, 10.00 AM within terms indicated. Questions asked after the deadline will not be answered.

Formal criteria of the quotation:
1. Quotation with unit net price of the Product, including delivery to LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, DDP Incoterms 2020
2. Payment terms – net 30 days after invoice receipt
3. Determination of contract completion date
4. Terms of warranty and manufacturer’s product certificate
5. Test certificates and documentation acc. to PSL2, Material Certificates (3.1)
6. Technical specification of the gate valves and catalogue cards
7. Manual documentation
8. Offer validity (minimum 30 days required)

 
CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The Employer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify all Suppliers.
7. The order shall be subject to the currently binding LOTOS Petrobaltic S.A. "General Conditions of Order" available at: https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
8. The Contractor shall read and comply with the safety rules set forth in the "Safety" appendix available at: https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download