Szanowni Państwo,
LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
  Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa żywic jonowymiennych kationitowych i anionitowych do pracy w złożu mieszany
  z usługą asysty zasypu i asysty uruchomienia.
  1) Silnie kwaśna żywica kationitowa w ilości 4800 litrów.
  2) Silnie zasadowa żywica anionitowa typ I w ilości 7000 litrów.

  Żywice muszą być w formie żelowej. Żywice dedykowane do uzdatniania kondensatów energetycznych o podwyższonej temperaturze.
  Praca w dwujonicie jako złoże mieszane.
 
  Wymagania ogólne:
  1) Dobór żywic o dobrych właściwościach separacji do procesu regeneracji w wymienniku dwujonitowym.
   Spadek ciśnienia na złożu zmieszanym, dla wody o temperaturze 35-40 st. C, nie wyższy niż 0,5 bar.
  2) Wsparcie technologiczne od dostawcy podczas uruchomienia, zasypu i płukania.
  3) Akceptujemy dostawę w partiach lub w całości.
  4) Kationit i anionit – czas dostawy bieżący rok
 
  Dane techniczne:
  1) Przepływy i wymiary aparatów - średnica 2,4 m, wysokość 3,0 m.
   Przepływ maksymalny 220 m3/h. Maksymalna wysokość złoża 1,3 m.
  2) Parametry kondensatu surowego zamieszczono w załączniku.

  Warunki formalne
  1) Różnica gęstości właściwej żywicy kationitowej i anionitowej >= 0,12 g/ml.
  2) Kationit:
   a) Usieciowany DVB >= 10%, prosimy o udokumentowanie, oficjalny dokument/certyfikat jakości, karta katalogowa produktu itp.
   b) Forma H+
   c) Pojemność jonowymienna >= 2 val/L
   d) Współczynnik jednorodności uziarnienia <=1,1
  3) Anionit:
   a) Możliwość pracy w temperaturze > 70 st. C (forma Cl-).
   b) Pojemność jonowa >=1,3 val/l
   c) Forma Cl-
   d) Współczynnik jednorodności uziarnienia <=1,1
 
 Informujemy, iż w ramach złożonej oferty wymagane jest:
  - dołączenie potwierdzenia spełnienia wymagań technicznych na produkt,
  - przesłanie karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
  - podanie terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
  - wypełnienie OŚWIADCZENIA dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH,
  - potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
  - podanie kodu CN.

2. Termin dostawy: 31.12.2022 (możliwe dostawy częściowe)

3. Warunki dostawy: DAP LOTOS Asfalt Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową)
 
4. Ważność oferty
  Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Forma i treść oferty:
  5.1. Pytania merytoryczne
  Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
  Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

  5.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
  W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
  e-mail: helpdesk@logintrade.net.

  5.3. Składanie ofert
  Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

  Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen).
  Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego.
  Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.
  Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

  Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
  a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
   - dołączenie potwierdzenia spełnienia wymagań technicznych na produkt,
   - przesłanie karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
   - podanie terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
   - wypełnienie OŚWIADCZENIA dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH,
   - potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
   - podanie kodu CN.
   Ewentualne proponowane odstępstwa od OWZ powinny być uwzględnione w części merytorycznej oferty. 

  Część handlowa zawiera:
  a. Cenę za 1 litr produktu
  b. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
  Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może
  skutkować odrzuceniem oferty.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą handlową Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
 • Dokumentu rejestrowego,
 • Zaświadczenia o nadaniu NIP,
 • Zaświadczenia o nadaniu REGON,
 • Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
 • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:
 • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
 • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
 • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
 • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
  sytuację finansową kontrahenta,

6. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
  możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
  oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
  przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

7. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie
  powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

9. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

10. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia LOTOS Asfalt Sp. z o.o. dostępne pod linkiem:
   https://www.lotos.pl/repository/54161/pl/

11. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
 oferentom nadesłane oferty.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów
 i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenia
• Załącznik nr 2 – Załącznik dla dostawcy
• Załącznik nr 3 – Mechanizm rażąco niskiej ceny