Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia w trybie uproszczonym pod nazwą:

Przeprowadzenie szkolenia z zakresu „INCOTERMS 2020 – jak zrozumieć i stosować międzynarodowe reguły handlu”dla pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

Postępowanie w trybie uproszczonym nieobjęte ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.

Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A, Kędzierzyn-Koźle

I. Przedmiot zamówienia i jego opis

Przeprowadzenie szkolenia z zakresu „INCOTERMS 2020 – jak zrozumieć i stosować międzynarodowe reguły handlu” w formie online dla 18 pracowników Grupy Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

Zasadnicze cele szkolenia:

Przekazanie informacji o najnowszej wersji Incoterms® 2020, ich nowej strukturze wewnętrznej, zmianie kolejności i nazwy reguł, różnicach w stosunku do Incoterms® 2010 oraz o zasadach prawidłowego i bezpiecznego ich stosowania.

Analiza poszczególnych reguł Incoterms® 2020, w kontekście podziału obowiązków, kosztów i ryzyka związanego
z dostawą towaru pomiędzy sprzedającym i kupującym.

Program szkolenia

• Jak powstają reguły Incoterms

• Incoterms® 2020 a umowa sprzedaży (pojęcia dostawa, własność, ryzyko);

NOWOŚCI i RÓŻNICE w Incoterms® 2020:

• Właściwy wybór reguły;

• Uaktualnione Noty Wyjaśniające przed każdą regułą;

• Dodany nowy „horyzontalny” układ artykułów;

• Zmiana kolejności artykułów nadająca dostawie i ryzyku wyższą rangę (odpowiednio: A2/B2 zamiast A4/B4 i A3/B3 zamiast A5/B5);

• Konosamenty z adnotacją „on board” w FCA;

• Różne poziomy ochrony ubezpieczeniowej w CIP (ICC A) i CIF (ICC C);

• Zmiana inicjałów DAT na DPU i zmiana kolejności DAP i DPU;

• Przewóz własnymi środkami transportu w FCA, DAP, DPU i DDP;

• Koszty i ich usytuowanie (A9/B9 zamiast A6/B6);

• Włączenie wymogów związanych z bezpieczeństwem w zakres obowiązków dotyczących przewozu
i kosztów (A4/B4 i A9/B9).

• Analiza i omówienie 11 reguł Incoterms® 2020 oraz zmian w poszczególnych regułach, ze szczególnym

  uwzględnieniem podziału obowiązków, kosztów i ryzyka między sprzedającym i kupującym;

  Analiza błędów, które mogą być popełnione przy stosowaniu reguł Incoterms® 2020:

  • brak informacji o wersji Incoterms;

  • negatywne konsekwencje związane z brakiem określenia punktu dostawy;

  • błędne stosowanie reguł FOB, CFR i CIF w transporcie kontenerowym;

  • możliwe konsekwencje finansowe wskutek błędnej interpretacji reguł C.

  Dokumenty i informacje wymagane od stron kontraktu w Incoterms® 2020.

  Incoterms® 2020 a umowa spedycji i umowa przewozu.

  Ubezpieczenie towaru w drodze w Incoterms® 2020.

  II. Łączna liczba uczestników kursu: 18 osób

  III. Czas trwania oraz organizacja szkolenia:podział uczestników na dwie grupy szkoleniowe, czas trwania szkolenia 8 godzin lekcyjnych dla każdej grupy szkoleniowej. Łączny czas trwania szkolenia 16 godzin lekcyjnych

  IV. Miejsce szkolenia:szkolnie online

  V. Termin przeprowadzenia szkolenia:marzec/ kwiecień 2022

  VI. Osoby do kontaktu

1. Dodatkowych informacji dotyczących zakresu merytorycznego w dni robocze w godz. 8:00 - 15:00 udzielaPani Aleksandra Zięba, kontakt: tel.: 77 481 2214; e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com;

2. Dodatkowych informacji dotyczących spraw proceduralnych w dni robocze w godz. 6:30-14:30 udziela
   Pani Monika Bodnar, kontakt: tel.: 77 481 3080; e-mail: monika.bodnar@grupaazoty.com;

3. W przypadku problemów technicznych z zalogowaniem do platformy, kontakt pod nr tel. 0717873534;
   e-mail:helpdesk@logintrade.net

   VII. Wykluczenie z postępowania

   Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

   1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

   2. oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

   3. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;

   4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

   5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

   6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

   7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

   VIII. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej

   W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

   1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VII oraz załączą oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ;

   2. posiadają udokumentowane uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub czynności, jeżeli ustawy lub przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

   3. posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami posiadającymi wymagane uprawnienia, zdolnymi do wykonywania zamówienia;

   4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

   5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji;

   6. wykazali, że po 1 stycznia 2018 roku wykonywali szkolenia odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia lub posiadają doświadczenie w podobnym zakresie;

   7. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

   Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w Zapytaniu ofertowym.

   IX. Zawartość ofert

   Oferta sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

   Do oferty należy załączyć:

   1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS – kopia potwierdzana jest za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

   2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

   3. oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta;

   4. szczegółowy program szkolenia;

   5. CV oraz referencje trenera.

   6. Informacje o platformie szkoleniowej na której przeprowadzone zostanie szkolenie formie online.

   X. Składanie ofert

   Zamawiający dopuszcza składanie ofert jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE.

   XI. Otwarcie ofert

   Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

   XII. Wybór ofert

   Oferty złożone przez zainteresowane podmioty zostaną ocenione w następującej procedurze:

   1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień odnośnie załączonych dokumentów. Oferty niespełniające wymogów, zostaną odrzucone.

   2. Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o:

• kryterium ceny - z wagą 100%, (cena powinna uwzględniać wszystkie przewidywane koszty szkolenia łącznie z materiałami szkoleniowymi)

  3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru ofert uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.

  4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta.

  W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy którykolwiek oferent złożył po aukcji, a przed ostateczną decyzją Komisji, ofertę korzystniejszą dla Zamawiającego. W takim przypadku Komisja zwróci się do wszystkich oferentów biorących udział w danym etapie postępowania z wnioskiem o pisemne złożenie ostatecznych ofert, z zastrzeżeniem punktu 5.

  5. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.

  6. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta/ów, z którym/i zawrze umowę/y na wykonanie przedmiotowego zadania.

  XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert

  1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: monika.bodnar@grupaazoty.com. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

  2. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 1.

  XIV. Związanie ofertą

  Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

  O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

  XV. Zastrzeżenia

  Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postepowania bez podania przyczyny, odwołania postepowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.