ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAMAWIAJĄCY:

ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o.

z siedzibą w Tarnobrzegu przy ul. Chemiczna 3; 39-400 Tarnobrzeg.

Rejestracja: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

KRS 0000062697; NIP 867-19-93-417; REGON 831220876; BDO 000020719.

Kapitał zakładowy 38 943 630 PLN.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NrNI-014/2021 z dnia 21.12.2021.

ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o.

Zakup, dostawa, montaż klimatyzacji w serwerowni.


Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

Zakup, dostawa, montaż klimatyzacji w serwerowni.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Dostawa klimatyzacji LG standard plus PC 18SQ – 1 szt.
1.1.1. Jednostka wewnętrzna PC 18SQ.NSK
1.1.2. Jednostka zewnętrzna PC 18SQ UL2
1.1.3. Zdalne sterowanie klimatyzacją ( WiFi )

1.2. Dostawa sterowania naprzemiennego do systemu klimatyzacji – 1 szt.
Rekomendowany zestaw: sterownik pracy turnusowej SPN-IR
(www.gsmtronik.pl )
W zestawie:
1.2.1. Sterownik Pracy Naprzemiennej SPN-IR – 1 szt.
1.2.2. Czujnik temperatury – 1 szt.
1.2.3. Sygnalizator optyczno-akustyczny – 1 szt.
1.2.4. Nadajnik podczerwieni IRDA – 1 szt.
1.2.5. Zasilacz impulsowy na szynę DIN – 1 szt.
1.2.6. Akumulator żelowy 12 V – 1 szt.
1.2.7. Skrzynka natynkowa – 1 szt.

1.3. Montaż klimatyzacji o której mowa w pkt 1.1.2. na wsporniku

Wymagania dotyczące montażu klimatyzacji:
1.4. Wykonawca i personel powinien posiadać uprawnienia F-GAZ
1.5. Wykonawca powinien posiadać narzędzia do bezpyłowego prowadzenia prac
1.6. Projekt zakłada instalację klimatyzacji na dachu sąsiadującego budynku
z wykorzystaniem istniejących przepustów przez ścianę serwerowni i zewnętrzną
( zdjęcia zostaną przesłane dla zainteresowanych przedmiotem postepowania).
1.7. Projekt nie obejmuje konfiguracji dotychczasowej klimatyzacji w SPN

1.8. Informacje dotyczące ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1.9. Informacja dotyczące ofert wariantowych:Zamawiającynie dopuszczaskładania ofert wariantowych.
1.10.Informacja dotyczące ofert równoważnych:Zamawiającynie dopuszczaskładania ofert równoważnych.

2. Miejsce realizacji zamówienia:

DDP Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3 - wg Incoterms 2020.

3. Termin realizacji zamówienia:

7 dni od złożenia Zamówienia / wg załączonego Harmonogramu dostaw.

4. Warunki udzielenia zamówienia:

1) termin płatności:14 dni od daty wystawienia faktury.

2) koszt transportu:po stronie Dostawcy.

3) Okres i warunki gwarancji.

4) Warunki serwisowania ( dostęp, czas, koszt ), czas reakcji na zgłoszenia usterki w okresie gwarancji

5) Lista referencyjna na wykonanie w ostatnich latach zadań o podobnym profilu

6) Termin ważności oferty;

7) Inne warunki: np. wdrożone systemy jakości, itp.

5. Oferta powinna zawierać:

1) koszt wykonania zamówienia.

2) wymagane załączniki: Oświadczenie oferentao przystąpieniu do uczestnictwa w postępowaniu zakupowym prowadzonym przezZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. – zawierające:

(1) „Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania”

(2) „Oświadczenie oferenta ospełnianiu warunków udziału w postępowaniu”

(3) Pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu wykonawcy oświadczenia woli

(4) Oświadczenie Oferenta w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

6. Sposób wyboru oferty:

1) Oferty oceniane będą w 2 etapach:

- I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.

Kryteria formalne - spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu.

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

- II etap: ocena merytoryczna według kryteriów: - cena 100%.

2) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami.

7. Kryteria oceny oferty:

1) Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: cena - 100%

8. Otwarcie ofert:

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.

9. Tryb postępowania/zasady udzielania zamówienia

1) Postępowanie przeprowadzane jest w trybie przetargowym z możliwością zakończenia postępowania aukcją elektroniczną z zachowaniem procedur wewnętrznych.

2) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Platformy Zakupowej LOGINTRADE pod adresem https://zchsiarkopol.logintrade.net/index.php

a) Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w postępowaniu na Platformie Zakupowej https://zchsiarkopol.logintrade.net/index.php (w tym aukcji elektronicznej) dostępna będzie w zaproszeniu do postępowania/aukcji elektronicznej.

b) Udział w organizowanych postępowaniach/aukcjach z wykorzystaniem Platformy Zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

c) Użytkownikiem może być osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE. Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie Zakupowej jest bezpłatny.

d) Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie Zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

e) Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie postępowania i aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.

f) Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej aukcji.

3) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych w Zapytaniu ofertowym.

10. Uwagi końcowe:

1) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią LOGINTRADE: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

2) W każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

3) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

4) Dokumentacja jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

5) Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

6) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

7) Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

8) Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

9) W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

10) Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje:

- OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. -dostępne pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/

- OGÓLNE WARUNKI UMOWY, dostępne pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/

11) Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/wp-content/uploads/2020/05/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf

11. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Oświadczenie Oferenta o przystąpieniu do uczestnictwa w postępowaniu zakupowym prowadzonym przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. - stanowiące Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.