Szanowni Państwo,

Zapraszamy do złożenia oferty na system do pomiaru wilgotności granulatu ceramicznego w czasie rzeczywistym dla firmy Cersanit S.A.

Dokładny zakres zakupu materiałów/usług będących przedmiotem oferty oraz jej parametry określa opis poniżej.

Miejsce dostawy/montażu/realizacji usługi: Cersanit S.A. Zakład Produkcyjny "Mazowsze" ul. Przemysłowa 5a, 26-300 Opoczno

WAŻNE: Prosimy o przesłanie ofert zawierających następujące informacje:

1. Cena za szt. (jeśli cena w Euro - należy podać też cenę w przeliczeniu na PLN)

2. Cena za dostawę i opakowanie

3. Okres gwarancji

4. Termin dostawy

5. Termin płatności.

6. Cena za instalację/montaż/uruchomienie

7. Cena za szkolenie z obsługi

8. Zdjęcie/Rysunek poglądowy

9.Czy urządzenie wymaga szczególnych warunków przestrzennych (np. klimatyzacja)?

10.Wymiary urządzenia

Jeśli któryś z powyższych punktów nie dotyczy oferty, prosimy o wpisanie ''''''''''''''''''''''''''''''''nie dotyczy''''''''''''''''''''''''''''''''/''''''''''''''''''''''''''''''''nie świadczymy takich usług''''''''''''''''''''''''''''''''. Prosimy o zawarcie powyższych danych w osobnym pliku (WORD/PDF/INNY). Plik należy załączyć na platformie Login Trade.

Podanie kompletu powyższych informacji jest warunkiem udziału w postępowaniu.

Spis określający parametry* dostawy:
1.System pomiaru wilgotności w granulacie ceramicznym w czasie rzeczywistym na pasie prowadzącym granulat do silosów (posiadamy 2 pasy transportowe, czujnik musi być zamontowanym na każdym z dwóch pasów)
Minimalne wymagania:
- głowice pomiarowe obudowane, wraz z oknem przedmuchowym,
- panel sterujący z dotykowym ekranem,
- temperatura pracy: 0-70*C,
- zakres pomiaru wilgotności: 3-10%,
- dokładność pomiarowa: 0,1%,
- możliwość podglądu wyników z obu pasów jednocześnie,
- eksport danych do systemu MES.
* (w ofercie należy podać wszystkie dane wymagane w sekcji WAŻNE)
2. pełna dokumentacja dotycząca urządzeń wchodzących w skład instalacji w języku polskim (instrukcja obsługi, certyfikat CE) 1szt.
*Ilości podane powyżej mogą ulec zmianie.
3. W ofercie należy uwzględnić, iż sugerowany termin płatności wynosi 60 dni.

4. Odpowiedzi na pytania związane z zapytaniem, dodatkowe informacje o warunkach, można uzyskać od:

Mirosław Orłowski 666 851 097 miroslaw.orlowski@cersanit.com
Leszek Deka 662 170 855 leszek.deka@cersanit.com

5. Przewidywany okres składanie zamówień / zamówienia: luty 2022
6. Oferty powinny zawierać:
a) ceny jednostkowe netto
b) warunki dostawy(sugerowane DAP wg Incoterms 2020),
c) koszt dostawy w przypadku kiedy warunki dostawy określają je po stronie kupującego,
d) termin realizacji dostawy danego towaru/wykonania usługi od złożenia zamówienia,
e) minimum logistyczne,
f) warunki płatności,
g) walutę płatności,
h) zabezpieczenie wykonania umowy (gwarancje wykonania umowy - jej warunki i okres, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej itp.),
i) dane ogólne dotyczące firmy: wyciąg z właściwego rejestru (KRS, wpis do ewidencji),
j) udzielony okres gwarancji
k) dokładny opis przedmiotu dostawy (urządzeń/usługi); zdjęcia urządzenia; filmiki obrazujące działanie
l) rekomendacje po zrealizowanych projektach/inwestycjach od Zleceniodawców
m) koszty asysty technicznej z uwzględnieniem opcji, iż koszty związane z pobytem techników w Opocznie pokrywa Sprzedający/Wykonawca (wyszczególnienie kosztów z tym związanych)
7. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 180 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz ze złożeniem oferty.
8. Oferty należy przesłać na platformę LoginTrade, do odpowiedniego postępowania zakupowego.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia decyzji o częściowej realizacji oferty.
10. Na zakres usług / zakupów objęty zapytaniem ofertowym przewiduje się zawarcie umów. W tym przypadku konieczne będzie dostarczenie dokumentów wskazujących umocowanie do podpisania w imieniu Oferenta umowy. Nie przewiduje się udzielania zaliczek.
11. Zamawiający dopuszcza jako postępowanie uzupełniające przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyny.

13. W celu zrealizowania powyższego zadania konieczne będzie zawarcie umowy.

Postępowanie ofertowe prowadzone jest według następujących etapów:
I. Doprecyzowanie przedmiotu zapytania - termin na zadawanie pytań, wizje lokalne: do dnia 10.02.2022

II. Ofertowanie wstępne: do dnia 10.02.2022

III. Analiza ofert wstępnych i doprowadzenie do porównywalności: 11.02.2022-12.02.2022

IV. Negocjacje (dopuszcza się możliwość przeprowadzenia aukcji: 12.02.02.2022

V. Wybór finalny ofert oraz podpisanie umowy.

Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu niniejszego postępowania zakupowego proszę kierować na adres mailowy kupca lub za pośrednictwem platformy Logintrade.

Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe. Dostawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe potwierdza, że ma świadomość, iż:
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie OWZ obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.
2. Do realizacji zawartej Umowy stosuje się OWZ w zakresie nieuregulowanym odrębnie przez Strony w procesie Postępowania Ofertowego. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z akceptacją OWZ przez Dostawcę.
3. Wybór Oferty będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy między Stronami Postępowania Ofertowego.

Subject matter: system for measuring the mouisture of ceramic granules in real time

1.You are invited to the tender for the supply of: system for measuring the mouisture of ceramic granules in real time for Cersanit S.A.
2.Complete scope of the purchase of materials/services being the subject matter of the qutation, its parameters, is specified in the description below.
Place of delivery/assembly/service performance: Cersanit S.A. Mazowsze Production Plant in Opoczno, Przemysłowa 5a, 26-300 Opoczno
IMPORTANT: Specify following information in your offer separately:
1. machine cost, 2. transport and packing cost 3. guarantee period 4. delivery date, 5. payment terms (in days) 6. montage/assembling/start up cost 7. training of using machne cost, 8. Visualization of product (photo or sketch), 9. Does the device require special spatial conditions? (e.g air conditioning), 10. Device dimensions (if any of above-mentioned points does not concern add information: ''''''''does not concern''''''''/''''''''we do not provide such services'''''''').
IMPORTANT: Please, send your offer IN SEPARATE FILE (WORD/PDF/OTHER), ATTACH IT THROUGH LOGIN TRADE PLATFORM OR SEND VIA E-MAIL (SEE POINT 8) it is obligatory to qualify your offer to participation in competition.
Data specifying supply parameters*:
1. system for measuring the mouisture of ceramic granules in real time on a conveyor belt (we have two belt, so sensor should be installed on both of them) - 1 set
Minimal requirements:
- encased measuring heads (with blow-by window)
- touch screen control panel
- working temperature: 0-70*C
- humidity measuring range: 3-10%
- accuracy of measurement: 0,1%
- the ability to control humidity on both belts at the same time,
- data export to the MES system.
*(the offer should contain all information required in section Important)
2. full documentation of the devices (manual, CE certificate) in Polish language - 1 set
3. packing, transport and installation- 1 set
*Quantities included in the description above are subject to change.
3. It should be noted that the suggested payment due date is 90 days.
4. Questions related to this RFQ and requests for additional information on the terms and conditions may be submitted to:
Mirosław Orłowski 666 851 097 miroslaw.orlowski@cersanit.com
Leszek Deka 662 170 855 leszek.deka@cersanit.com
5. Anticipated duration of completion of orders/order: February 2022
6. Quotations should include:
a) net unit price
b) delivery terms (suggested DAP based on Incoterms 2020),
c) delivery cost in case when delivery terms stipulate it as resting with the Client,
d) deadline for completion of supply of given materials/completion of service from the time of submitting the order,
e) logistic minimum,
f) payment terms,
g) currency,
h) security of contract performance (guaranties of contract performance - contract terms and conditions, validity, security of civil liability etc.),
i) general company information: excerpt from the relevant register (registration documents, certificate of residence),
j) granted warranty period
k) detailed description of the supply subject matter (machine/service); images of machines; movies illustrating functioning
l) recommendations from completed projects/investments from Clients
m) costs of technical assistance with consideration of the option where costs related to the stay of technicians in Opoczno are covered by Seller/Contractor (specification of relevant costs)
7. Offeror shall remain bound by his tender for the period of 180 days. This period shall begin at the time of submitting the tender
8. Tenders should be sent to the email address: patrycja.wantuch@cersanit.com. In case when sending the tender by post, the following info should be included Request for Quotation: distilling device
9. Client allows the possibility of making a decision of partial execution of the tender.
10. It is foreseen to conclude contracts for the scope of purchases/services under this request for quotation. In this case it will be necessary to submit documents indicating the power of attorney to sign the contract on behalf of the Offeror. Advance payments will not be granted.
11. As a supplementary procedure, Client allows carrying out an electronic bidding.
12. Client reserves the right to withdraw from tender proceedings without the reason.
13 A contract will be required to complete the above task.

The bidding process shall be conducted according to the following steps:I. Determining the subject matter of the inquiry - deadline for questions, local inspections: until 10.02.2022
II. Initial offer: until 10.02.2022
III. Analysis of preliminary bids and bringing to comparability: 11.02.2022-12.02.2022
IV. Negotiation (auction is allowed: 12.02.02.2022
V. Final selection of bids and signing of contract.
Please direct any questions regarding the subject matter of this procurement proceeding to the merchant's email address or via the Logintrade platform.

Please read the attachments to this Request for Proposal, in particular the attachment Documentary Requirements. By submitting a bid in response to this Request for Proposal, the Supplier acknowledges that it is aware that:1. the procedure is conducted on the basis of GTCs binding in Cersanit S.A., the Civil Code and other mandatory legal regulations.2. the GCTC apply to the performance of the concluded Agreement to the extent not regulated separately by the Parties in the course of the Tender Procedure. Submitting of the Offer is equal to accepting GTCC by the Supplier. 3.Selection of the Offer shall be tantamount to concluding a Contract between the Parties during the Bidding Procedure.