Szanowni Państwo,

Poszukujemy kontrahenta, która zapewni profesjonalną obsługę cateringową podczas cyklu Konferencji Wynikowych GL w 2022 r.

Konferencje wynikowe Grupy LOTOS to cykliczne wydarzenia w formule prezentacji wyników finansowych spółki oraz konferencji prasowej, z udziałem przedstawicieli firmy i zaproszonych dziennikarzy. Po części oficjalnej – a więc prezentacji i sesji pytań, w ramach rozmów kuluarowych, przewidziany jest catering w formie bufetowej przy stołach koktajlowych.

• Miejsce: Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, ul. Książęca 4

• Czas trwania jednej Konferencji: szacunkowo ok. 1,5-3h

• Catering na średnio 30 osób. (nie mniej niż 15 osób, nie więcej niż 40-50 osób).

• Catering bufetowy przy stołach koktajlowych.

Pół godziny przed rozpoczęciem wydarzenia: gotowy catering deserowy (ciastka) w ramach przerwy kawowej, napoje ciepłe i zimne na powitanie gości.

Na około 15 min przed zakończeniem konferencji: ciepły catering musi być już rozstawiony i gotowy, tak aby po zakończeniu części oficjalnej goście mogli w ramach rozmów kuluarowych zjeść uprzednio przygotowany posiłek.

Oczekiwania:

Kompleksowe usługa cateringowa – przygotowanie menu (cztery różne, na każde z czterech spotkań), z uwzględnieniem ewentualnych obostrzeń epidemicznych przy serwowaniu, w przypadku utrzymywania się pandemii Covid 19.

Menu powinno zawierać przerwę kawową składającą się z:

• Ciastek

• Owoców

• Świeżo parzonej kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków owocowych 100%

oraz lunch bufetowy składający się z:

• Dania głównego w opcje mięsnej i wegetariańskiej

• Dodatków oraz sałatki.

Wszystkie opcje muszą być przygotowane w taki sposób, by łatwo móc je zjeść w warunkach cateringu bufetowego.

Na każdą z 4 konferencji oczekujemy innego menu, propozycje w menu nie mogą się powtarzać.

Od usługi cateringowej oczekujemy również kompleksowej obsługi kelnerskiej, eleganckiego przygotowania stołów, w kontekście zastawy, obrusów i delikatnych ozdób kwiatowych (bez sztucznych kwiatów).

Sprawne ustawienie całej usługi cateringowej, zorganizowanie koniecznego do tego zaplecza oraz sprzątnięcie po wydarzeniu. Obsługa musi być dostosowana do wymogów reżimu sanitarnego.

Pozostałe informacje dotyczące oferty:

Przygotowany przez Państwa kosztorys menu powinien zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usług.

- Zakup produktów.

- Koszt pracy przy gotowaniu i obsłudze.

- Transport.

Na miejscu zapewniona jest przestrzeń na zaplecze cateringowe, dostęp do wody i prądu oraz parking.

Planowane daty konferencji:

1. 16 marca 2022 r.
2. 27 kwietnia 2022 r.
3. 11 sierpnia 2022 r.
4. 28 października 2022 r.

Umowa zawarta byłaby na cztery wydarzenia jako umowa całoroczna (bez gwarancji realizacji określonej liczby wydarzeń).

Wszelkie zapytania prosimy kierować bezpośrednio przez Platformę Zakupową.

z wyrazami szacunku,

Barbara Zając