SPECYFIKACJAISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA(SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia na „Zakup i dostawę elektronicznego depozytora SK 60 SafeKey”

I. Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie, wdrożenie elektronicznego depozytora kluczy oraz szkolenie jego administratorów,na 60 kluczy z możliwością rozbudowy do 500 kluczy, o parametrach:

- identyfikacja klucza za pomocą technologii RFID w gnieździe depozytora,

- komputer z kolorowym ekranem dotykowym LCD 10,1” z menu w j. polskim,wyposażony w minimum 2 porty USB; 2 porty RJ-45, dysk SSD M2 o pojemności 20GB.

- aplikacja oparta na Windows 10 Enterprise 2016 LTSC,

- procesor Intel Atom E3845 1.91 GHz Quad Core,

- Ram 4 GB DDR3,

- cyfrowa transmisja danych w Standardzie CAN (Controller Area Network) między modułami

depozytora, a komputerem zarządzającym,

- mechaniczna blokada breloków,

- plomby i breloki,

- menu w wersji PL,

- wielosystemowy czytnik kart zbliżeniowych,

- wielopoziomowe uprawnienia,

- aplikacja Webowa,

- moduł rezerwacji klucza,

- zasilanie awaryjne,

- możliwość rozbudowy.

2) Panele skrytkowe muszą stanowić integralną część obudowy depozytora, a całość musi być zamknięta za drzwiami z elektrozamkiem. Ze względów bezpieczeństwa nie dopuszcza się stosowania modułów doczepianych (nadstawek).

3) Depozytor ma mieć umieszczone logo zamawiającego na ekranie panelu dotykowego w wersji elektronicznej.

4) Depozytor wyposażony zostanie w grawerowane i podświetlane logo zamawiającego na szybie drzwi depozytora. Nie dopuszcza się umieszczenia loga w formie naklejki.

5) Obudowa depozytora stalowa zwarta, wyposażona w minimum 10 calowy kolorowy dotykowy terminal przemysłowy do zarządzania depozytorem.

6) Za pośrednictwem terminalu zarządzającego jak również aplikacji web do zdalnego zarządzania depozytor powinien zapewniać funkcjonalność:

a. sporządzania raportów umożliwiających sprawdzenie statusu: użytkowników oraz kluczy,

b. rejestru zdarzeń – podgląd wszystkich zarejestrowanych zdarzeń w Depozytorze kluczy,

c. tworzenie, edycja, usuwanie: uprawnień dla użytkowników, grup, kluczy, okien czasowych, rezerwacji kluczy,

d. ustawianie depozytora, ustawienia sieci, tworzenie kopii zapasowej bazy danych, zmiana języka,

e. Rejestr zmian dokonanych przez administratora.

7) Podłączenia depozytora kluczy do instalacji elektrycznej wykona Zamawiający we własnym zakresie. W budynku administracyjnym A instalacja elektryczna wykonana jest w układzie sieciowym IT i urządzenie winno być do tego przystosowane.

8) Oferent wykona instalację aplikacji zarządzającej depozytorem kluczy na min. 6 komputerach Zamawiającego.

9) Oferent przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie 6 osób z personelu Zamawiającego z zakresie działania depozytora kluczy oraz przeprowadzi prezentację funkcjonalności dla codziennych użytkowników.

10) Wynagrodzenie powinno obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty dostawy depozytora do siedziby Zamawiającego oraz jego instalacji i wdrożenia, koszt wsparcia technicznego w okresie gwarancji, a także licencji na korzystanie z oprogramowania.

Wszystkie dostarczone w ramach zamówienia urządzenia i materiały powinny być nowe, pozbawione wad, a ponadto wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami i normami jakościowymi.

II. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin realizacji zamówienia: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. W przypadku braku możliwości dostarczenia depozytora w oczekiwanym terminie prosimy podać możliwy termin dostawy.

III. Okres gwarancji

Zamawiający wymaga 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

IV. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 20 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert, oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

V. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg. staniu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) Oświadczenie, że Oferent posiada status czynnego podatnika VAT.

3) Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.

4) Oświadczenie, że Oferent zawrze umowę, o treści zgodnej z projektem stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ.

Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny zostać złożone kopiach poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

1) Wynagrodzenie (cena) łączna - waga: 100%.

VII.  Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1) Mariusz Matusik –Kierownik Działu Ochrony i Administracji

Tel.697 500 489;e-mail: mmatusiki@wzkvictoria.pl

2) Alina Robaszewska – Specjalista ds. Inwestycji i Nieruchomości

Tel. 665 422 008; e-mail: arobaszewska@wzkvictoria.pl

VIII. Informacje dodatkowe:

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.

2) Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać oferenci.

3) Zlecenie prac nastąpi jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem udzielenie zlecenia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

4) Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

5) Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

6) Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie.

Załączniki:

- projekt umowy