I. Działania CSR w Victorii były obecne od początku jej działalności, stały się wręcz tradycja. Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze były wsparciem dla regionalnego sportu i kultury. Ze względu na wiele czynników zewnętrznych współprace z czasem zatarły się, a działania CSR były mniej intensywne. W tym roku pragniemy wrócić do tej szlachetnej tradycji i godnie wspierać nasz region. Do realizacji tego przedsięwzięcia niezbędne będzie nam wsparcie podmiotu zewnętrznego. Z tego względu ogłaszamy konkurs na obsługę CSR-ową.

II. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia CSR-owego, w obrębie wybranej dyscypliny sportowej. Najbardziej pożądaną dyscypliną jest piłka nożna ze względu na swój zasięg oraz liczbę klubów w subregionie wałbrzyskim. Rozgrywki powinny odbywać się na poziomie B klasy, w której w ostatniej rundzie wzięło udział 56 klubów. Wsparcie powinno mieć charakter rzeczowy, optymalnie w formie sprzętu, z którego klub będzie mógł korzystać przez cały rok. Wydarzenia powinny również stworzyć okazję do wspólnego spędzania czasu. Działania CSRowe, to nie tylko bezpośrednie wsparcie, ale również integracja regionu.

Dokładna specyfika wydarzeń obejmuje poniższe punkty (od najważniejszego – tak również będą ocenianie):

1. Organizacja Turnieju Sportowego pod patronatem Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych Victoria S.A. o określonej specyfikacji:

· Turnieje regionalne – w kilku miejscach regionu wałbrzyskiego, tak aby kluby miały zapewniony komfortowy dojazd. Minimalna ilość turniejów to cztery, jednak nie więcej niż sześć.

· Kontakt z klubami oraz zaplanowanie dogodnego terminarzu dla wszystkich stron.

· Zapewnienie nagród dla uczestników, które w rzeczywistości będą wsparciem rzeczowym. Jako przykład: Dla każdego klubu biorącego udział w Turnieju gwarantuję się Voucher na zakup sprzętu o określonej specyfikacji w załączniku nr 1.

· Podmiot podział uzgadnia z przedstawicielem WZK Victoria S.A., natomiast minimalna nagroda dla każdego klubu to komplet 19 (słownie: dziewiętnaście ) kompletów strojów składających się z koszulki, spodenek meczowych i getrów.

· Przewidywany czas marzec – czerwiec.

· Punktacja w zależności od ilości nagród oraz ich ceny.

III. Ocena merytoryczna złożonej oferty

Każda oferta zostanie oceniona pod kątem poniższych merytorycznych zagadnień w 3 punktowej skali. 0 – brak zgodności merytorycznej 1 – niska zgodność merytoryczna 2 – średnia zgodność merytoryczna 3 – wysoka zgodność merytoryczna. Przez zgodność merytoryczną rozumie się zgodność z potrzebami oraz strategią marketingową Victorii S.A oraz możliwość realizacji oraz koszt. Ocenianie będą:

- Doświadczenie podmiotu w realizacji eventów.

- Adekwatność oferty oraz możliwość realizacji.

-Znajomość rynku i potrzeb lokalnych klubów sportowych.

-Ogólna ocena podmiotu na podstawie działań marketingowych, social media oraz opinii klientów.

W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Oferta musi zostać wybrana najpóźniej do końca lutego 2022r.

osoba do kontaktu
Patryk Górecki
pgorecki@wzkvictoria.pl 
tel. 697 999 217