Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok, ul. Generała Władysława Andersa 15, 15 - 124 Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zadania pod nazwą: Przegląd serwisowy 2 sztuk szaf na butle gazowe w laboratorium chemicznym Enea Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok. 

I. Szczegółowy zakres i warunki wykonania przedmiotu zamówienia 

 1) Przegląd techniczny szaf bezpieczeństwa zgodnie z PN-EN14470-2:

-pomiar krotności wymian powietrza z szafki na godzinę;

-pomiar spadku ciśnienia;

-sprawdzenie poprawności działania drzwi (zamków, dźwigni zawiasów, mechanizmu zamykającego, prowadnic, uszczelek i izolacji itp.);

2) Sprawdzenie obecności symboli ostrzegawczych

3) Sprawdzenie dostępności instrukcji obsługi

4) Kontrola wypoziomowania szafy

5) Kontrola drożności zaworów wlotowych i wylotowych

6) Kontrola wnętrza szafy

7) Etykieta potwierdzająca kontrolę

8) Protokół kontrolny

II. Termin związania z ofertą – 30 dni od daty otwarcia ofert

III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

1) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie gospodarczym,

2) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia

Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie zaakceptować zapisy klauzuli antykorupcyjnej o następującej treści: 

"Wykonawca oświadcza, że w relacjach z Enea Ciepło Sp. z o.o.:

- zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;

- nie będzie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłynięcie na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania oraz realizacje zamówienia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;

- nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji zamówienia;

- żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron;

- w dniu złożenia oferty nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych prac lub usług."

IV. Planowany termin wykonania zadania do dnia 31.03.2022r.  

Miejsce wykonania usługi: Laboratorium chemiczne ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku przy ul. Generała Władysława Andersa 15.

V. Oferta powinna zawierać całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w PLN netto. 

VI. POZOSTAŁE WYMAGANIA

1. Wynagrodzenie powinno obejmować koszt wszelkich prac, a także wszelkie koszty Wykonawcy konieczne do prawidłowego wykonania prac będących Przedmiotem zamówienia. Wynagrodzenie obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu prawidłowego oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacja prac objętych zamówieniem. Wykonawca nie będzie mógł powoływać się na pominięcia lub błąd w zakresie konieczności wykonania określonych prac w celu uzyskania zmiany wysokości wynagrodzenia.

2. Płatność przelewem po wykonaniu usługi (30 dni od daty doręczenia faktury, przez Wykonawcę do Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra). Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedziba w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

3. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu/protokołu (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) oraz numer zamówienia zakupu. W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

4. Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

5. W przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączna wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu).

6. Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

7. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

8. W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument zamówienia.

9. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

10. Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia postępowania uzupełniającego w formie negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami  w formie negocjacji bezpośrednich lub aukcji elektronicznej na platformie LOGINTRADE do chwili podpisania zamówienia.

VII. Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / usługi. Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27 ; email: helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Małgorzata Włostowska

693 350 272, 85 654 99 87