ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 160015184/2022

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części zamiennych do dmuchamy Roots 603-LT-YSLSX serial No 4087 oraz 4088:

1. Position no 11.0 part no 51203 description timing gears - 1 pair
2. Position no 12.0 part no B1107-R104 description mechanical seal - secondary con. - 1 each
3. Position no 31.0 part no 1592 description criptionlock washer M50 (MB10) - 1 each
4. Position no 31.1 part no 1587 description lock washer M60 (MB12) - 1 each
5. Position no 31.2 part no 1588 description lock washer M45 (MB9) - 1 each
6. Position no 50.0 part no 55003 description bearing – gear end - 2 each
7. Position no 50.1 part no 55649 description bearing – free end - 2 each
8. Position no 50.2 part no 55648 description bearing – drive shaft - 1 each
9. Position no 50.3 part no 55642 description bearing – drive shaft - 2 each
10. Position no 57.0 part no RSC8090 description sleeve- lip seal - 4 each
11. Position no 60.0 part no 59030 description gear locking unit - 6 each
12. Position no 66.0 part no 59016 description oil sight glass - 4 each
13. Position no 100.0 part no 56204 description lip seal - 12 each
14. Position no 102.0 part no 60054 description V ring - 1 each
15. Position no 105.0 part no 59017 description gasket – oil sight window - 4 each
16. Position no 110.0 part no 56712 description O ring – adaptor housing - 1 each
17. Position no 110.1 part no 56713 description O ring – secondary containment - 1 each
18. Position no 110.2 part no 56714 description O ring – bearing housing - 4 each
19. Position no 110.3 part no 56717 description O ring – seal sleeve - 4 each
20. Position no 110.4 part no56716 description O ring - process - 4 each
21. Position no 110.5 part no 56718 description O ring – oil thrower - 1 each
22. Position no 110.6 part no 56721 description O ring – drive shaft sleeve - 1 each
23. Position no 110.7 part no 60788 description O ring - shroud - 1 each
24. Position no 110.8 part no56720 description O ring – end cap - 1 each
25. Position no 172.0 part no 56991 description bonded seal 1/2" BSPP - 7 each
26. Position no 172.1 part no 56993 description bonded seal 1" BSPP - 4 each
27. Position no 172.2 part no 56990 description bonded seal 1/4" BSPP - 2 each

Parametry/ wymagania:

Oferowane części muszą być oryginalne firmy Rootsa.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 18.02.2022 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 07.02.2022.
ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania

Z poważaniem,
Damian Wąsicki


LPB/DW/160015184/2022
TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/ / 160015184/2022)

LOTOS Group on behalf of LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as "Purchaser") located in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites Contractors to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items (spare parts for the blower Roots 603-LT-YSLSX serial No 4087 and 4088):

1. Position no 11.0 part no 51203 description timing gears - 1 pair
2. Position no 12.0 part no B1107-R104 description mechanical seal - secondary con. - 1 each
3. Position no 31.0 part no 1592 description criptionlock washer M50 (MB10) - 1 each
4. Position no 31.1 part no 1587 description lock washer M60 (MB12) - 1 each
5. Position no 31.2 part no 1588 description lock washer M45 (MB9) - 1 each
6. Position no 50.0 part no 55003 description bearing – gear end - 2 each
7. Position no 50.1 part no 55649 description bearing – free end - 2 each
8. Position no 50.2 part no 55648 description bearing – drive shaft - 1 each
9. Position no 50.3 part no 55642 description bearing – drive shaft - 2 each
10. Position no 57.0 part no RSC8090 description sleeve- lip seal - 4 each
11. Position no 60.0 part no 59030 description gear locking unit - 6 each
12. Position no 66.0 part no 59016 description oil sight glass - 4 each
13. Position no 100.0 part no 56204 description lip seal - 12 each
14. Position no 102.0 part no 60054 description V ring - 1 each
15. Position no 105.0 part no 59017 description gasket – oil sight window - 4 each
16. Position no 110.0 part no 56712 description O ring – adaptor housing - 1 each
17. Position no 110.1 part no 56713 description O ring – secondary containment - 1 each
18. Position no 110.2 part no 56714 description O ring – bearing housing - 4 each
19. Position no 110.3 part no 56717 description O ring – seal sleeve - 4 each
20. Position no 110.4 part no56716 description O ring - process - 4 each
21. Position no 110.5 part no 56718 description O ring – oil thrower - 1 each
22. Position no 110.6 part no 56721 description O ring – drive shaft sleeve - 1 each
23. Position no 110.7 part no 60788 description O ring - shroud - 1 each
24. Position no 110.8 part no56720 description O ring – end cap - 1 each
25. Position no 172.0 part no 56991 description bonded seal 1/2" BSPP - 7 each
26. Position no 172.1 part no 56993 description bonded seal 1" BSPP - 4 each
27. Position no 172.2 part no 56990 description bonded seal 1/4" BSPP - 2 each

Parameters:

The parts offered must be original from Rootsa.

Please provide the manufacturer and the country of origin of the product, with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 07.02.2022 at 5 p.m.

Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.
7. To Orders shall apply current LPB General Terms & Conditions of Orders, available at:
http://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download,

Best regards,
Damian Wąsicki