SPECYFIKACJAISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA(SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91.

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania o cenę na:

„Remont generalny centrali wentylacyjnej dachowej typ VS-30-R-PH/SS wraz z wykonaniem nowej instalacji doprowadzającej ciepło techniczne do urządzenia oraz sporządzeniem dokumentacji powykonawczej”

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu generalnego centrali wentylacyjnej dachowej typ VS-30-R-PH/SS pozwalającego na jej pełne użytkowanie wraz z wykonaniem nowej instalacji doprowadzającej ciepło techniczne do urządzenia oraz dostarczenie dokumentacji powykonawczej.

Zakres remontu do wykonania:

1) Wymiana wyeksploatowanych podzespołów centrali wentylacyjnej na nowe:

a) Obudowy szafy automatyki wraz z zabezpieczeniami;

b) Sterownika PLC;

c) Panelu sterowania HMI;

d) Karty komunikacji do falownika;

e) Siłownika czerpni;

f) Siłowników wyciągu;

g) Siłowników wymiennika krzyżowego;

h) Presostatu;

i) Falownika;

j) Czujnika temperatury;

k) Nagrzewnicy wodnej;

l) okablowania;

2) Dobór i wstawienie dodatkowego wymiennika cieplnego (glikol-woda) 55 KW wraz z wyposażeniem, który będzie kompatybilny z istniejącym węzłem cieplnym (para – woda). Wymiennik będzie zlokalizowany w pomieszczeniu kotłowni i wpięty do kolektora eksploatowanego węzła cieplnego (para – woda) dostarczającego ciepło do części budynku biurowca.

3) Wykonanie nowej instalacji, doprowadzającej glikol do nagrzewnicy centrali wentylacyjnej zlokalizowanej na dachu budynku administracyjno-biurowego.

4) Instalację wykonać z rur ze stali węglowej o średnicy 35 mm.

5) Rury na zewnątrz elewacji budynku należy prowadzić w otulinie zabezpieczającej przed stratami ciepła (ok. 15 m).

6) Szacunkowa długość wykonania obiegu całej instalacji wynosi ok. 90 m. Długość rur od wymiennika
(w kotłowni) do centrali to około 45 m. Wewnątrz budynku 26 m. Na zewnątrz budynku po elewacji
w pionie ok. 10 m i 5 m w poziomie na dachu do centrali).

7) Po wykonaniu remontu przeprowadzić rozruch całego układu.

8) Schematyczny przebieg prowadzenia trasy instalacji doprowadzającej ciepło techniczne (glikol) do nagrzewnicy centrali przedstawia załącznik 1 i 2 do SIWZ.

9) Sporządzenie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji poremontowej.

Uwagi:

1. Przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej u Zamawiającego, niezbędnej
w celu zapoznania się z warunkami panującymi przy realizacji zamówienia oraz oszacowania kosztów remontu.

2. Zamawiający dostarcza oferentowi protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej

3. Oczekiwany okres gwarancji: min 24 miesiące.

4. Podczas biegu okresu gwarancyjnego Wykonawca zapewnia bezawaryjną pracę układu w tym szczelność wykonanej instalacji.

5. Prace wykonywane będą w otoczeniu czynnych instalacji w budynku.

6. Wynajem i koszt sprzętu niezbędnego do wykonania prac remontowych jest w gestii Wykonawcy.

II. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: 45 dni od daty podpisania zamówienia.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 15 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po terminie składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg. staniu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Oświadczenie Oferenta, że akceptuje SIWZ i Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ i że, jest gotowy do podjęcia realizacji Zamówienia po otrzymaniu Zlecenia na realizację.

3. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.

4. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT. 

5. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku powołania IOD w przypadku spełnienia podstawy prawnej wynikającej z obowiązujących przepisów.

6. Oświadczenie, że Oferent jest zarejestrowany, jest w trakcie rejestracji w Bazie Danych o Odpadach (BDO) lub w myśl Rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie rodzajów odpadów i ilości odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów, nie wytwarza odpadów w ilościach większych niż wskazane w tym rozporządzeniu i nie podlega obowiązkowemu wpisowi do Rejestru BDO. W oświadczeniu należy odpowiednio podać nr rejestracyjny BDO w przypadku posiadania wpisu do Rejestru BDO lub załączyć skan kserokopii wniosku rejestracyjnego (lub dowodu wpłaty) w przypadku trwania procedury rejestracyjnej.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1) Bartosz Kurasz – Kierownik Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl

2) Aleksandra Czyż – Specjalista ds. Mechanicznych i Gwarancji

e-mail: aczyz@wzkvictoria.pl

VII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.

2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.

3. Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.

7. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.

8. Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia, za wykonane prace, na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.

9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.

Załączniki:

1. Schemat trasy instalacji ciepła technicznego do centrali dachowej typ VS-30-R-PH/SS wewnątrz budynku

2. Schemat trasy instalacji ciepła technicznego do centrali dachowej typ VS-30-R-PH/SS na zewnątrz budynku

3. Warunki wykonania zamówienia