Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na „Odbiór, transport oraz zagospodarowanie odpadów używanego Sprzętu elektronicznego, który został wycofany z użytku przez Grupę LOTOS („Wytwórcę”).

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:
a) Rodzaje odpadów objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym oraz warunki ich odbioru przedstawione są w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zapytania
    Ofertowego. Roczne ilości poszczególnych odpadów podane w Załączniku Nr 2 są ilościami szacunkowymi, niegwarantowanymi i mogą ulec zmianie.
b) Odbiorca będzie odbierał ww. odpady sukcesywnie w ciągu obowiązywania zawartej
    umowy, na podstawie wiadomości e-mail otrzymanych od osób odpowiadających za realizację tej umowy ze strony Wytwórcy, nie później niż 5 dni od daty
    otrzymania zgłoszenia. W zgłoszeniu Wytwórca każdorazowo określi rodzaj, szacunkową ilość oraz dokładne miejsce odbioru (magazynowania) odpadów.
c) Odbiorca musi posiadać numer rejestrowy BDO w zakresie transportu oraz zezwolenia na zbieranie/przetwarzanie odpadów.
d) Wymagany jest proces odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.
e) Odbiorca zobowiązany jest do przedstawienia podwykonawców, którymi zamierza posługiwać się przy realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego. Grupa
    LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do odrzucenia zaproponowanych przez Oferenta podwykonawców.
f) Każdorazowo po odebraniu odpadów przez Odbiorcę i ich załadunku na środek transportu Odbiorcy, odpady zostaną zważone na wadze Wytwórcy, potwierdzone
    dokumentem wagowym oraz Kartą Przekazania Odpadu wystawioną przez Wytwórcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami i formularzami. W chwili przejęcia
    odpadów Odbiorca przejmuje jednocześnie odpowiedzialność za zgodne z prawem postępowanie z nimi. Przejęcie odpadów przez Odbiorcę następuje w chwili
    ich załadunku na środek transportowy Odbiorcy.
g) Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zlecenia tylko części zakresu usług (tj. wybranych rodzajów kodów odpadów) będących przedmiotem niniejszego
    Zapytania.

B. Odbiorca:
1. Zapewni wszystkie usługi, materiały, narzędzia, urządzenia i sprzęt niezbędne do realizacji przedmiotowych prac, za wyjątkiem, gdy wyraźnie
    stwierdzono inaczej gdziekolwiek w Zapytaniu Ofertowym lub jego załącznikach.
2. Będzie odbierał odpady z miejsc wskazanych przez Wytwórcę dokładnie w terminach wyznaczonych w zgłoszeniach oraz będzie dokonywał ich załadunku na
    środek transportu w sposób gwarantujący bezpieczeństwo transportu.
3. Będzie potwierdzał na Karcie Przekazania Odpadu w elektronicznym systemie BDO fakt odebrania odpadów.
4. Będzie poddawał odebrane odpady procesom odzysku lub unieszkodliwiania, bądź przekazywał je uprawnionym podmiotom w celu dokonania odzysku lub
    unieszkodliwiania.
5. Po zakończeniu roku kalendarzowego oraz po zakończeniu realizacji umowy opracuje i przekaże Wytwórcy tabelaryczne zestawienie ilości i rodzajów
    odebranych odpadów z podaniem procesu ich zagospodarowania.

C. Wytwórca zapewni:
1. Będzie przygotowywał i wskazywał Odbiorcy miejsca odbioru odpadów w ramach przedmiotowej umowy.
2. Będzie gromadził odpady w sposób selektywny.
3. Będzie wystawiał Kartę Przekazania Odpadu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i formularzami.

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawierają Załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania.

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
 – rozpoczęcie: po podpisaniu umowy
 – zakończenie: 24 miesiące od daty podpisania umowy.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować wnioski i pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do 09 lutego (środa) 2022 r.,
     do godz. 13:00.
     Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
     Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 11 lutego (piątek) 2022 r., do godz.13:00.

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 18 lutego (piątek) 2022 r., do godz. 12:00.

V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. Opis docelowego sposobu i miejsca zagospodarowania dla każdego rodzaju oferowanego odpadu.
2. Kopie zezwoleń na zbieranie/przetwarzanie/transport oferowanych odpadów.
3. Nr rejestrowy BDO.
4. Wykaz z ostatnich 3 latach realizowanych przez Oferenta usług odbioru i zagospodarowania oferowanych odpadów w ramach pojedynczych zleceń, jak
    i w ramach umów ramowych, potwierdzony listą referencyjną lub referencjami imiennymi.
5. Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym Postępowaniu jest posiadanie możliwości formalno-prawnych, technologicznych i doświadczenia w
    realizacji usług na poczet czego Oferent przedstawi dokumenty, o których mowa w podpunktach 1 - 4 powyżej.
6. Kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej oraz zaświadczenia
    o niezaleganiu z opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON;
7. Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych.
8. Podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 4 – Oświadczenia Oferenta.
9. Wykaz podwykonawców z określeniem części zadań, jakie będą realizować oraz kopie ustawowych zezwoleń podwykonawcy na realizację prac powierzonych
    przez Odbiorcę lub oświadczenie o niekorzystaniu z podwykonawców przy realizacji zamówienia.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

1. Ceny netto w PLN za odkup 1 kg Sprzętu o danym kodzie tj. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony
    Oferenta Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

    Ceny za odbiory odpadów elektronicznych powinny stanowić ceny ryczałtowe za odbiór 1 kg przedmiotowego odpadu (stawka powinna uwzględniać cenę za
    przygotowanie, załadunek oraz transport wraz z zagospodarowaniem odpadów).

Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert
     Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną
     datą składania ofert.
     Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
      A. Ceny netto w PLN za odkup 1 kg Sprzętu o danym kodzie tj. łączna wartość wynikająca z przemnożenia orientacyjnych ilości wskazanych w Załączniku
          nr 2 przez oferowane ceny za odkup 1 kg Sprzętu;
      B. Doświadczenie Oferenta z realizacji usług będących przedmiotem Zapytania, potwierdzone listą referencyjną, referencjami imiennymi, itp.


      Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego, zamknięcia postępowania bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Grupa LOTOS zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.


Załączniki:

 1. Specyfikacja – Załącznik nr 1
 2. Zestawienie rodzajów odpadów wraz z rocznymi ilościami oraz ceny jednostkowe – Załącznik nr 2
 3. Projekt Umowy – Załącznik nr 3
 4. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 4


UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego
   postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
• Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności
   gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania
   związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej
   Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
• Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych
   osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w
   Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności
   Biznesu.
   Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy
   przepustkowe.
• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur.
• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane
   oferty.
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności
   cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do
   utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich
   realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe
   z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach
   realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców.
• Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia
   u Odbiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach
   kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze
   zamówienia.
• Oferent winien zapoznać się z dokumentem - ,,Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A” (opublikowanym na stronie internetowej:
   https://www.lotos.pl/1327/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z
   Grupą LOTOS.. Oferent zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych
   informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie.
• Ocena ofert dokonywana będzie według zasad określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00 z dnia 15.10.2020 r., określającej zasady wyboru kontrahenta.