Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2022-01-26

Cersanit S.A.

Al. Solidarności 36

25-323 Kielce

NIP: 5640001666

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z477/173561/aktualizacja1

Tytuł zapytania

Treść zmian (aktualizacja):

Zmiany w specyfikacji:
1) Zestaw nr 1 - wersje 1 i 2: dodano informację, że logo na notesie ma być grawerowane.
2) Zestaw nr 1 - wersja 2: wymiana kubka ceramicznego na metalową butelkę.
3) Zestaw nr 1 - wersja 2: torba materiałowa ma mieć większą gramaturę (240g/m2) oraz zapięcie.
4) Zestaw nr 2: wymiana materiałowego worka na materiałową torbę.
5) Teczki będą zamawiane również do Centrali w Kielcach.
Proszę o zapoznanie się ze zaktualizowaną treścią zapytania i ponowne złożenie oferty.

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

Firma Cersanit S.A. poszukuje dostawcy pakietów (zestawów) powitalnych na okres kolejnych 12 miesięcy (liczonych od momentu wysłania wybranemu Dostawcy informacji o wyborze jego oferty). Współpraca może zostać przedłużona (po uzgodnieniu przez obydwie Strony).

Specyfikacja oraz zdjęcia/wizualizacje zestawów znajdują się w pliku "PAKIETY POWITALNE_v3", dołączonym do niniejszego zapytania.

Dodatkowe informacje do specyfikacji
1. Pakiet nr 1 może być zamawiany w dwóch wersjach:
a) wersji 1 składającej się z:
- długopisu z logo Cersanit - długopis kolorystycznie jak na zdjęciu w załączniku, z wykończeniem z gumką;
- kubka ceramicznego z pokrywką - kolorystyka jak na zdjęciu; logo Cersanit wewnątrz kubka + napis na froncie (taki jak na zdjęciu w załączniku);
- notesu A5 - powinien mieć 96 stron, kolor jak na zdjęciu w załączniku, na okładce grawerowane logo Cersanit; notes ma też posiadać gumkę oraz wstążkę;
- niebieskiej smyczy z logo Cersanit;
- zawartość ma być spakowana w kartonowe pudełko z logo Cersanit (pudełko powinno być możliwie zbliżone wyglądem do pudełka, którego zdjęcie znajduje się w załączniku);
b) wersji 2 składającej się z:
- długopisu z logo Cersanit - długopis kolorystycznie jak na zdjęciu w załączniku, z wykończeniem z gumką;
- butelki metalowej z zamykanym wieczkiem z logo Cersanit (model zgodnie z propozycją Dostawcy);
- notesu A5 - powinien mieć 96 stron, kolor jak na zdjęciu w załączniku, na okładce grawerowane logo Cersanit; notes ma też posiadać gumkę oraz wstążkę;
- niebieskiej smyczy z logo Cersanit;
- zawartość ma być spakowana w granatową torbę materiałową (240 g/m2) z logo Cersanit - torba ma mieć zapięcie (na rzep/suwak/klips).
2. Rozłożenie produktów w pakiecie nr 1 powinno być takie same jak na zdjęciu w załączniku (dotyczy to tylko wersji nr 1, czyli wersji z pudełkiem).
3. Pakiet nr 2 składa się z:
- niebieskiej smyczy z logo Cersanit,
- niebieskiej lub granatowej butelki zakręcanej z logo Cersanit (butelki takie jak w specyfikacji lub bardzo podobne) - butelka nie musi posiadać opakowania indywidualnego;
- zawartość ma być spakowana w granatową torbę materiałową (180-240g/m2) z logo Cersanit.
4. Do wszystkich pakietów może być zamawiana osobno granatowa teczka na dokumenty A4 (z przodu teczki ma się znaleźć logo Cersanit, natomiast z tyłu (w dolnej części) będzie adres wybranego zakładu produkcyjnego lub Centrali). Projekt teczki zostanie przygotowany przez Cersanit, na podstawie wykrojnika od Dostawcy.
5. Pakiet nr 1 będzie zamawiany tylko do 1 lokalizacji (Centrala - Kielce).
6. Pakiet nr 2 będzie zamawiany do 4 różnych lokalizacji: Opoczno / Starachowice / Wałbrzych / Krasnystaw.
7. Teczki będą zamawiane do 5 różnych lokalizacji: do Centrali (Kielce) i do zakładów produkcyjnych (Opoczno / Starachowice / Wałbrzych / Krasnystaw).

Sposób składania zamówień:
1. Cersanit S.A. ustali z wybranym Dostawcą listę osób upoważnionych do: składania zamówień (po stronie Cersanit S.A.) i realizacji zamówień (po stronie Dostawcy). Lista zostanie ustalona drogą mailową, po zakończeniu niniejszego postępowania zakupowego.
2. W celu złożenia zamówienia upoważnione przez Cersanit S.A. osoby będą kontaktowały się z Dostawcą mailowo. Składane zamówienie będzie zawierało następujące informacje:
a) rodzaj zamawianego pakietu (pakiet nr 1 - wersja 1 lub pakiet nr 1 - wersja 2 lub pakiet nr 2);
b) ilość zamawianych pakietów;
c) jeśli zamawiane będą teczki – jaki adres/adresy mają znajdować się z tyłu teczki;
d) adres na jaki ma zostać dostarczone dane zamówienie.

---

WARUNKI FORMALNE:

Oferty można składać wyłącznie przez platformę zakupową https://cersanit.logintrade.net/.

Dostawca składający ofertę proszony jest o zawarcie w niej informacji o terminach realizacji zamówień na pakiet nr 1 (wersja 1 i 2) oraz pakiet nr 2 (jeśli terminy różnią się dla poszczególnych wielkości zamówień to proszę o odpowiednią informację w ofercie).

Proszę o dołączenie do oferty wizualizacji pakietów nr 1 i 2 oraz wykrojnika teczki.


Sposób wpisania cen do tabeli produktów:
1. W poz. nr 1 proszę wpisać cenę za 1 szt. przy zamówieniu łącznie 100 szt. pakietu nr 1 (wersja 1).
2. W poz. nr 2 proszę wpisać cenę za 1 szt. przy zamówieniu łącznie 100 szt. pakietu nr 1 (wersja 2).
3. W poz. nr 3 proszę wpisać cenę za 1 szt. przy zamówieniu łącznie 200 szt. pakietu nr 2.
4. W poz. nr 4 proszę wpisać cenę za 1 szt. przy zamówieniu łącznie 600 szt. pakietu nr 2.
5. W poz. nr 5 proszę wpisać cenę za 1 szt. przy zamówieniu łącznie 800 szt. pakietu nr 2.
6. W poz. nr 6 proszę wpisać cenę za 1 szt. teczki przy zamówieniu łącznie 200 szt. takich samych teczek (tj. teczek z tym samym adresem).
7. W poz. nr 7 proszę wpisać cenę za 1 szt. teczki przy zamówieniu łącznie 300 szt. takich samych teczek (tj. teczek z tym samym adresem).
8. W poz. nr 8 proszę wpisać łączny koszt przesyłki 100 szt. zestawu 1 (wersja 1 - w pudełku) do Kielc.
9. W poz. nr 9 proszę wpisać łączny koszt przesyłki 100 szt. zestawu 1 (wersja 2 - z torbą materiałową) do Kielc.
10. W poz. nr 10 proszę wpisać łączny koszt przesyłki 200 lub 300 szt. teczek do Kielc.
11. W poz. nr 11 proszę wpisać łączny koszt przesyłki 200 szt. zestawu 2 do 1 z 4 lokalizacji (Opoczno/Starachowice/Wałbrzych/Krasnystaw). W podanej cenie proszę uwzględnić ewentualny koszt przesyłki teczek.
12. W poz. nr 12 proszę wpisać łączny koszt przesyłki 600 szt. zestawu 2 do 1 z 4 lokalizacji (Opoczno/Starachowice/Wałbrzych/Krasnystaw). W podanej cenie proszę uwzględnić ewentualny koszt przesyłki teczek.
13. W poz. nr 13 proszę wpisać łączny koszt przesyłki 800 szt. zestawu 2 do 1 z 4 lokalizacji (Opoczno/Starachowice/Wałbrzych/Krasnystaw). W podanej cenie proszę uwzględnić ewentualny koszt przesyłki teczek.

Wybrani Dostawcy mogą zostać poproszeni o przesłanie prototypów wybranych produktów (bądź całych pakietów) do biura Cersanit S.A. (adres: al. Solidarności 36, 25-323 Kielce).

Termin płatności faktur VAT wynosić będzie 30 dni od dnia doręczenia do Cersanit S.A. prawidłowo wystawionej faktury VAT.

---

UWAGA!!!
Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.

Dostawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe potwierdza, że ma świadomość iż:
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie OWZ obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.
2. Do realizacji zawartej Umowy stosuje się OWZ w zakresie nieuregulowanym odrębnie przez Strony w procesie Postępowania Ofertowego. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z akceptacją OWZ przez Dostawcę.
3. Wybór Oferty będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy między Stronami Postępowania Ofertowego.

---

Dokumenty, które należy dołączyć do oferty (wystarczą skany):
1. Aktualny wyciąg z KRS lub CEiDG
2. Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Dostawcy - podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy
załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx
3. Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy - oświadczenie dla swojej skuteczności powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy (do złożenia oferty nie jest wymagane posiadanie statusu dużego przedsiębiorcy)
załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx
4. Oświadczenie Dostawcy o powiązaniach z Grupą Cersanit - podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy
załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx

Jeżeli Państwo jeszcze z nami nie współpracowali to konieczne będzie dołączenie do oferty również poniższych dokumentów (wystarczą skany):
1. Dokument potwierdzający aktywność podatkową (do pobrania ze strony: https://ppuslugi.mf.gov.pl/_/#1)
2. Oświadczenie o rachunku bankowym Dostawcy - oświadczenie dla swojej skuteczności powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy
załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx

Dopuszczamy złożenie oferty bez dołączania powyższych dokumentów, natomiast Dostawca  powinien być gotowy do uzupełnienia tej dokumentacji w późniejszym terminie. Brak dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty.

---

Magdalena Gręda
Senior Procurement Specialist
tel. 603 609 825

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Załącznik/Link Uwagi
1. Zestaw 1 - wersja 1 (długopis, kubek, notes i smycz pakowane do kartonowego pudełka) - jednorazowe zamówienie 100 szt. 100 szt. Czytaj
2. Zestaw 1 - wersja 2 (długopis, metalowa butelka, notes i smycz pakowane do torby materiałowej) - jednorazowe zamówienie 100 szt. 100 szt. Czytaj
3. Zestaw 2 (smycz i butelka pakowane do materiałowej torby) - jednorazowe zamówienie 200 szt. 200 szt. Czytaj
4. Zestaw 2 (smycz i butelka pakowane do materiałowej torby) - jednorazowe zamówienie 600 szt. 600 szt. Czytaj
5. Zestaw 2 (smycz i butelka pakowane do materiałowej torby) - jednorazowe zamówienie 800 szt. 800 szt. Czytaj
6. Teczka A4 - jednorazowe zamówienie 200 szt. teczek (z danymi teleadresowymi jednej lokalizacji) 200 szt. Czytaj
7. Teczka A4 - jednorazowe zamówienie 300 szt. teczek (z danymi teleadresowymi jednej lokalizacji) 300 szt. Czytaj
8. Koszt dostawy 100 szt. zestawu 1 (wersja 1 - w pudełku) do Kielc 1 usługa Czytaj
9. Koszt dostawy 100 szt. zestawu 1 (wersja 2 - z torbą materiałową) do Kielc 1 usługa Czytaj
10. Koszt dostawy teczek do Kielc (200 lub 300 szt.) 1 usługa Czytaj
11. Koszt dostawy 200 szt. zestawu 2 do jednej z 4 lokalizacji (Opoczno, Starachowice, Wałbrzych, Krasnystaw) 1 usługa Czytaj
12. Koszt dostawy 600 szt. zestawu 2 do jednej z 4 lokalizacji (Opoczno, Starachowice, Wałbrzych, Krasnystaw) 1 usługa Czytaj
13. Koszt dostawy 800 szt. zestawu 2 do jednej z 4 lokalizacji (Opoczno, Starachowice, Wałbrzych, Krasnystaw) 1 usługa Czytaj

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "ogólne/pozostałe/pakiety powitalne Cersanit"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.





Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...