Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa Biopreparaty do wspomagania biologicznego stopnia oczyszczania ścieków

2. Specyfikacja techniczna

Wymagania co do działania we wspomaganiu pracy bioreaktora: 

• Redukcja piany, tłuszczy, kożuchów; 

• Redukcja ChZT, BZT5, zawiesiny; 

• Redukcja bakterii nitkowatych; 

• Rozkładanie fenoli, węglowodorów oraz LZO; 

• Przyśpieszenie rozkładu związków trudno biodegradowalnych; 

• Polepszenie sedymentacji osadu w osadniku wtórnym; 

• Szybko odtwarzający populację mikroorganizmów w bioreaktorze; 

• Wspomaganie nitryfikacji i denitryfikacji; 

• Musi być łatwo dozowany, bezpośrednio z opakowania lub ewentualnie rozpuszczany w wodzie/ścieku oczyszczonym przed zadozowaniem. 

Główne parametry oczekiwanego ścieku przed reaktorem biologicznym: 

• Zakres pH ścieku 6,5 – 8,5; 

• ChZT do 2500 mg/l; 

• Azot ogólny do 150 mg/l w tym aminy wielopierścieniowe do 100 mg/l; 

• Indeks Fenolowy do 50 mg/l; 

• Przepływ do 200m3/h;

• Maksymalna objętość ścieku 20 000 m3 

• Natlenienie reaktora biologicznego min 1 mg/l;

3. Terminy dostawy: 11.03.2022

4. Warunki dostawy: DAP LOTOS Asfalt Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową)

5. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail: helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen).

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego.

Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:

- ilość produktu dozowanego w kg na 1 tonę ścieków niezbędną do neutralizacji podanego wolumenu ścieków

- karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,

- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH,

- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy

- kodu CN.

Ewentualne proponowane odstępstwa od OWZ powinny być uwzględnione w części merytorycznej oferty.

Część handlowa zawiera:

a. Cenę za 1 kg każdego produktu,

b. Ilość produktu dozowanego w kg na 1 tonę ścieków niezbędną do neutralizacji podanego wolumenu ścieków

c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może

skutkować odrzuceniem oferty.

Dokumenty formalne

Wraz z ofertą handlową Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający

sytuację finansową kontrahenta,

7. Stosunek dominacji i zależności

W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:

a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

d)członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub

e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych

8. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz

możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór

oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim

przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie

powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia LOTOS Asfalt Sp. z o.o. dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/54161/

13. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę

przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane

oferentom nadesłane oferty.

• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów

i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 – Oświadczenia

• Załącznik nr 2 – Załącznik dla dostawcy

• Załącznik nr 3 – Mechanizm rażąco niskiej ceny