Szanowni Państwo,

Zamawiający: ZE PAK S.A.
w formie otwartej trybie przetargu z dogrywką
zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
a. Zakup i dostawa dla Podmiotów z GK ZE PAK naturalnej wody (mineralnej lub źródlanej) gazowanej i niegazowanej, która spełnia wymagania: Rozporządzenie Ministra Zdrowia
z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych oraz inne obowiązujące przepisy.
b. Podział przedmiotu zamówienia, jego specyfikacja zostały opisane w Załączniku nr 1 do Zaproszenia
c. Podmioty GK ZE PAK, z którymi mogą zostać zawarte umowy:
i. ZE PAK S.A.; 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45,
ii. PAK Górnictwo Sp. z o.o.; 62-510 Konin, ul. Przemysłowa 158,
iii. PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.; 62-540 Kleczew, ul. 600-lecia 9,
iv. Przedsiębiorstwo Remontowe PAK SERWIS Sp. z o.o.; 62-510 Konin,
ul. Przemysłowa 158.

2. Termin realizacji zakupu/usługi.
Począwszy od 21-02-2022 r., na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

3. Miejsce realizacji usługi.
Punkty odbioru wskazane w Załączniku nr 1 do Zaproszenia.

4. Warunki płatności.
Płatność na podstawie faktur; przelew 30 dni od daty wpływu.

5. Kryteria oceny ofert.
Część 1 i 3
i. cena z wagą 100 punktów.

Część 2
i. cena z wagą 85 punktów,
ii. system elektroniczny (system zamawiania,
rozliczania, fakturowania) z wagą 15 punktów.

6. Termin składania ofert.
Ofertę można składać do dnia 01-02-2022 r., godz.15:00

7. Język postępowania.
a. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.
b. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Dostawca/Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz
z tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.
c. Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Dostawcy/Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego.
d. Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.
e. W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.
f. Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie muszą być również sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.
g. Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.

8. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać
z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami rusztowań, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.).
3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):
a. formularz ofertowy (Załącznik nr 4) wraz ze szczegółowym kosztorysem ofertowym lub opisem przedmiotu oferty i Protokołem Przekazania Informacji o Zagrożeniach (prosimy podpisać pierwszą stronę);
b. oświadczenie o posiadanym i użytkowanym elektronicznym systemie zamawiania, rozliczania, fakturowania, który spełnia wymagania określone z Załączniku nr 1 do Zaproszenia, Rozdział III, Dotyczy Części 2.

9. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

10. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

11. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego.

12. Gwarancja.
Dostawca/Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji: zgodnie z zapisami oferty.

13. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich.
W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę
z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

14. Istotne postanowienia umowy
Projekt umowy zostanie dołączony w kolejnym etapie procedury – wraz z zaproszeniem do negocjacji.

15. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

16. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
4) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który
w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
10) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
11) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w kolejnych etapach postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej
(w przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Uwaga!
Z uwagi na sytuację epidemiczną, pracownicy firm zewnętrznych realizujących prace lub których wizyta w ZE PAK S.A. jest konieczna, przed wejściem na teren ZE PAK SA zobowiązani są do złożenia Oświadczenia, które stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

17. Załączniki.
1) Załącznik nr 1 - Zakres przedmiotu zamówienia.
2) Załącznik nr 2 - Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach.
3) Załącznik nr 4 - Formularz ofertowy.
4) Załącznik nr 5 - Oświadczenia -Covid.