Organizator postępowania zaprasza do udziału w postępowaniu „Wybór wykonawcy usługi w zakresie weryfikacji zgodności kalkulacji relevant costs zgłoszonych w ramach projektu wodorowego naboru „large-scale” w ramach Innovation Fund”.

1. Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.
2. Zamawiający: PAK – Polska Czysta Energia sp. z o.o. z siedzibą w Koninie przy ul. Kazimierskiej 45, 62-510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864137 posiadającym NIP: 665-30-33-982, kapitał zakładowy 54 128 250 PLN wpłacony w całości

3. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie mające na celu wybór wykonawcy jest prowadzone zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

3. Przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Do 3 tygodni od wystawienia pisemnego Zamówienia.

5. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawca nie zalega
z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Wykonawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych
i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego
i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w języku polskim, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem  Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami, warunki płatności, ważność oferty, termin realizacji usługi, imię i nazwisko, nr telefonu, e-mail osoby odpowiedzialnej za sporządzenie oferty. W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej.
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
a. ofertę merytoryczną i potwierdzony Zakres prac – Załącznik nr 2 do wykonania zgodnie z zapytaniem ofertowym,
b. formularz ofertowy (Załącznik nr 1), 
c. oświadczenie o statusie podatnika w podatku VAT (Załącznik nr 3),
d. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust.1 pkt.4 ustawy, sporządzanych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
e. Wykaz minimum 3 usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz referencji bądź innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.
f. Skan min 3 listów referencyjnych potwierdzających wykonanie takich usług lub o podobnym charakterze wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

7. Termin składania ofert.
Oferty należy składać do dnia 26.01.2022r. do godz. 13.00 Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

8. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej kierował się będzie najniższą ceną uwzględniając referencje przy realizacji podobnych projektów.

9. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

10. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

11. Koszty przygotowania oferty.
Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

12. Okres związania Ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 8 Zaproszenia Ofertowego.

13. Projekt umowy
Projekt umowy stanowi Załącznik nr 5 do mniejszego zapytania ofertowego.

14. Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zaproszenia Ofertowego.
Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

16. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a. nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego,
b. Wykonawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu,
c. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
d. Wykonawca złożył ofertę po terminie składania ofert.
4) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.
8) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1 – Zakres rzeczowy
Zał. 2 – Formularz ofertowy
Zał. 3 – Oświadczenie o statusie podatnika w podatku VAT
Zał. 4 - Wykaz usług
Zał. 5 - Projekt Umowy