Zgodnie z SIWZ 8-P-2022

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Remont zaworów kątowych Jednostki Syntezy Amoniaku nr 3 w formule „pod klucz” na terenie Wydziału Amoniaku Grupy Azoty S.A.”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:

UWAGI ORGANIZACYJNE:
- Warunkiem rozpoczęcia jakichkolwiek działań na instalacji jest zezwolenie na prace wystawione przez pracowników nadzoru lub kierownictwo obiektów;
- Prace których nie da się wykonać podczas ruchu, będą musiały być zrealizowane w całości podczas postoju technologiczno remontowego tj. w dniach 01.06.2022r do 08.06.2022r;
- Prace w systemie sterowania mogą być wykonywane tylko przez uprawnionego Administratora systemu sterowania, tj. pracownika firmy GA Automatyka sp. z o.o.

ZAKRES PRAC:
Zadanie ma na celu wymianę wyeksploatowanych zaworów automatycznych na zawory wielostopniowe zgodnie z SIWZ. Całościowy i szczegółowy zakres prac zostanie przedstawiony podczas obowiązkowej wizji lokalnej na obiekcie. 

2.1 Dostawa 2 zaworów automatycznych typ Multi-Z4-P4, DN40, PN400 zgodnie ze specyfikacją:

- specyfikacja w SIWZ 8-p-2022

2.2 Demontaż istniejących zaworów regulacyjnych.
2.3 Wykonanie prac demontażowych i montażowych na obiekcie. Prace montażowe wraz z wytycznymi dotyczącymi
- warunków technicznych wykonania
- warunków technicznych montażu urządzeń oraz rurociągów
- warunków technicznych badań i odbioru
- specyfikacji materiałowej
- zestawienia materiałów malarskich
- oznakowania rurociągów 
zostały opisane w dokumentacji technicznej pn. „Dokumentacja zabudowy zaworów firmy Flowserve” Szczegółowy zakres zamówienia określono w formularzach cyfrowych na Platformie Zakupowej i załączonej dokumentacji technicznej załączniku nr 13 do SIWZ. – wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik nr. 11 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
2.4 Podłączenie zaworów do systemu sterowania, oraz uruchomienie.
2.5 Uporządkowanie i wywóz odpadów powstałych podczas prac demontażowych oraz montażowych. (dodatkowo prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO).


Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie Oferenta ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych prac, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania itp. Oferowane ceny za poszczególne pozycje w załączniku nr. 2 pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Oferentowi z tego tytułu nie będzie przysługiwać żadne roszczenia.Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.


Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

• Zastosowane materiały winny być fabrycznie nowe oraz pochodzić od firm uznanych na rynku,
z legalnego kanału dystrybucyjnego, nie posiadać wad prawnych, oraz posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej.
• Mając na celu unifikacje rozwiązań technicznych zaproponowane w projekcie urządzenia powinny uzyskać akceptację użytkownika
• Oferent zobowiązany jest do przestrzegania szczególnych zasad BHP w tym zabezpieczanie pracownikom odpowiedniej odzieży BHP w wykonaniu Ex
• Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót.
• Oferent dostarczy następujące dokumenty: Dokumentację techniczną oraz Ex, Protokoły odbioru wykonanych prac, Atesty, Protokoły przekazania do eksploatacji
• Podczas prowadzenia prac wymagany jest nadzór techniczny osoby kierującej pracownikami ze strony Oferenta nad prowadzonymi pracami
• Po zakończeniu prac Oferent zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego na całym odcinku wykonywanego zadania oraz wywóz odpadów według kart odpadów na koszt Oferenta
• Zamawiający oczekuje by dla zapewnienia właściwej ciągłości pracy układów AKPiA czas reakcji serwisu Oferenta podczas obowiązywania gwarancji wynosił nie więcej niż 4 godziny.

3. Harmonogram zadania:
Nie dotyczy na etapie SIWZ.

4. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Od dnia 01.06.2022 r. do 08.06.2022 r. należy wykonać wszystkie prace na obiekcie, których nie da się wykonać podczas pracy instalacji.
    Zadanie należy całościowo zakończyć do 30.06.2022r.

5. Warunki gwarancji
Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego). Oferent w okresie trwania gwarancji zabezpieczy niezbędne części zamienne.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

6. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Paweł Kopek – tel. 785 780 766; mail: pawel.kopek@grupaazoty.com
Andrzej Armatys – tel. 785 780 640; mail: andrzej.armatys@grupaazoty.com
Wiesław Pach – tel. 785 780 632; mail: wieslaw.pach@grupaazoty.com

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą prowadzone w strefie EX, Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia pod następującymi warunkami, które muszą zostać spełnione łącznie tj.
- wykonawca może zlecić tylko te prace, które są poza zakresem przedmiotu działalności Oferenta, określonym w CEIDG lub rejestrze przedsiębiorców KRS.
- udział podwykonawcy podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego
- udział ten nie może przekraczać 25 % wartości całego zamówienia.

Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.

IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ a na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami.