Szanowni Państwo,

LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku 80-716 przy ul. Michałki 25, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy, KRS 0000135118, kapitał zakładowy 2 000 000 PLN, REGON 1919139022, NIP 583-26-41-717, BDO:000008501,

zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym:

„Dzierżawa 150 sztuk wagonów kolejowych typu węglarka”

Szczegółowe zasady i warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia, warunki płatności oraz inne istotne wymagania zostaną zawarte we wzorze Umowy. Wzór Umowy zostanie udostępniony wyłącznie Oferentom, których oferta zostanie zakwalifikowana do II etapu postępowania.

Przedmiot Zamówienia został podzielony na 2 niezależne zadania. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. Oferty przesłane drogą elektroniczną (e-mail) bądź drogą kurierską (wersja papierowa) lub złożone osobiście (wersja papierowa) nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna zostać złożona w 2-óch częściach na Platformie Zakupowej:

a) w części merytorycznej Oferent powinien załączyć następujące dokumenty:
  • Polisę potwierdzającą że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 0/100 groszy),
  • Specyfikację Techniczną dla każdego zaoferowanego wagonu kolejowego typu węglarka, stanowiącą Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego,
  • Pisemne Oświadczenie Oferenta, że jest stroną Umowy AVV (Ogólnej umowy o użytkowaniu wagonów towarowych). W przypadku, gdy Oferent nie jest stroną Umowy AVV, prosimy o złożenie pisemnego Oświadczenia, że Oferent będzie realizował Umowę na warunkach regulowanych przez AVV. 

b) w części handlowej Oferent powinien wypełnić miejsca w tabeli na Platformie Zakupowej i załączyć następujące dokumenty:
  • Formularz Ofertowy wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
  • Pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych przedsiębiorstwa.
  • W przypadku polskich podmiotów gospodarczych Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dopuszczalne jest złożenie przez Oferenta wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego. W przypadku zagranicznych podmiotów gospodarczych – Certyfikat Rezydencji Podatkowej.

W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Platformy Zakupowej Logintrade, należy zapoznać się z Wymaganiami technicznymi niezbędnymi do obsługi narzędzia, znajdującymi się na stronie: https://lotos.logintrade.net/PlatformaZakupowa,wymaganiatechniczne.html oraz zapoznać się z zasadami dotyczącymi wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisanych w „Instrukcji Dostawcy Platformy Zakupowej Grupy LOTOS S.A.”, która stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.

Z uszanowaniem

Michał Bożyk - Przewodniczący Komisji