Dział Zakupów Pojazdów Szynowych PESA Bydgoszcz S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: PESA) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie elementów według załączonej dokumentacji. Podane ilości detali dotyczy całego projektu 33 pojazdów 847 CD, które będziemy budować od lutego 2022 do lipca 2023

Wymagane świadectwo odbioru materiału 2.1 wg PN-EN 10204:2006/3.1 lub 3.2 w zależności od adnotacji na zamówieniu.

Przedstawiona oferta powinna zawierać:

- nazwę i adres Oferenta

- termin realizacji od momentu złożenia zamówienia

- termin płatności liczony od wpływu do działu finansowego PESA faktury wystawionej zgodnie z przepisami prawa (nie krótszy niż 30 dni)

- ważność oferty przez cały okres trwania projektu

- cenę jednostkową

- organizację i koszty dostawy po stronie Oferenta (dostawa do magazynu PESA)

Wymagane jest, aby oferta uwzględniała wykonanie wszystkich czynności w technologii wskazanej w dokumentacji.

Wymagane atesty: Dla elementów niemetalowych wymagany jest certyfikat w zakresie zgodności z EN 45545-2:2020, dodatkowo dla elementów klejonych (w przypadku odstępstw od dokumentacji) pozytywne próby klejowe w PESA (zależy to od rodzaju stosowanych klei dopuszczonych w PESA)

Przy realizacji zamówień obowiązują Ogólne Warunki Sprzedaży Towarów i Usług do PESA Bydgoszcz S.A., Instrukcje pakowania dostaw, Instrukcje znakowania dostaw, które są dostępne na stronie internetowej https://scm-prod.pesa.pl oraz zgodnie z TS-618-2019 (wymagania dla poddostawców wyrobów spawanych, zgrzewanych i lutowanych).

PESA zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu dostaw oraz ilości wolumenu w przypadku zmian konstrukcyjnych pojazdu lub innych czynników niemożliwych do przewidzenia w dniu wyboru oferty. Podane ilości są wartościami szacowanymi w dniu wystawienia zapytania ofertowego, które mogą ulec zmianie z powodów niezależnych od PESA, wobec czego Państwa oferta nie będzie powodowała powstania zobowiązań po stronie PESA. Jednocześnie zastrzegamy możliwość zmiany zamówienia w trakcie realizacji z uwagi na zmiany w dokumentacji, które nie były możliwe do przewidzenia w dniu wyboru oferty.

PESA zastrzega możliwość realizacji pierwszej partii dla pojazdu prototypowego w celu weryfikacji.

W związku z przyjęciem danej oferty PESA wystawi zamówienie z wymaganym terminem dostawy do 3 miesięcy.

Jeżeli Oferent nie jest w stanie dotrzymać terminu składania ofert, powinien w ciągu 24 godzin w formie e-mail zgłosić ten fakt na adres: magdalena.kwiatkowska@pesa.pl. Zamawiający może w takim przypadku wydłużyć termin składania ofert.

Dodatkowo w załączniku wytyczne dla wyrobów spawanych.