Z uwagi na zadane pytania i powstałe niejasności co do zakresu prac, stawek ryczałtowych jak i zakresu przeglądów, Zamawiający niniejszym wprowadza następujące zmiany i wyjaśnia:
- stawka ryczałtowa miesięczna dla myjni automatycznych zawiera wszelkie koszty części, podzespołów, napraw i przeglądów.
- dla myjni samoobsługowych: naprawy, wymiana części, materiały, przeglądy są usługami odpłatnymi rozliczanymi powykonawczo, na podstawie stawek serwisowych.
- maksymalny narzut na materiały i ewentualne zlecenia zewnętrzne (po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym) wynosi 10%.
- Zamawiający udostępnia skorygowane załączniki nr 1, 2, 4, 5 oraz 7.
- Zamawiający w projekcie umowy w paragrafie 5 pkt 21 wprowadził dodatkowy zapis o waloryzacji stawek.
- pozostałe załączniki pozostają bez zmian.

Szanowni Państwo,

       LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w Postępowaniu Wyboru Kontrahenta, którego przedmiotem jest:

Serwis urządzeń automatycznych myjni portalowych oraz myjni samoobsługowych na stacjach paliw LOTOS

I. Szczegóły przedmiotu zapytania ofertowego zawierają wszystkie załączniki niniejszego zapytania.

II. Terminy realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:
- Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy
- Zakończenie: 2 lata od podpisania umowy

III. Forma i treść oferty:
Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade w wyznaczonym terminie. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim uczestnikom postępowania po zakończeniu terminu zadawania pytań.
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części - merytorycznej i handlowej.

CZĘŚĆ MERYTORYCZNA POWINNA ZAWIERAĆ:
1. Podpisane oświadczenie Oferenta (załącznik nr 6 do zapytania ofertowego).
2. Uzupełniony załącznik nr 5 odesłany w formacie xls oraz podpisanej i opieczętowanej w formacie PDF.
3. Kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
4. Lista wykonanych realizacji prac związanych z zakresem tożsamym z niniejszym zapytaniem ofertowym z ostatnich 2 lat.
5. Dokumenty niezbędne do weryfikacji Oferenta tj.:
- Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową kontrahenta,
- Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłacaniu podatków - nie starsze niż 3 miesiące,
- Koncesja, albo oświadczenie że prowadzona działalność nie wymaga jej posiadania,
- Informacja o numerze BDO, bądź oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego posiadania.

CZĘŚĆ HANDLOWA POWINNA ZAWIERAĆ:
1. Ofertę cenową (uzupełniony załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), odesłany w formacie xls oraz podpisanej i opieczętowanej w formacie PDF.
2. Cennik części zamiennych zapisany w formacie Excel

BEZWZGLĘDNIE ZABRANIA SIĘ DOŁĄCZANIA OFERTY HANDLOWEJ (załącznik nr 4 oraz cennika części zamiennych) DO CZĘŚCI OFERTY MERYTORYCZNEJ NA PLATFORMIE LOGINTRADE!!!
Brak w ofercie któregokolwiek z elementów wymienionych w punktach 1-5 części merytorycznej oraz 1-2 części handlowej może skutkować odrzuceniem oferty ze względu na niedopełnienie wymogów formalnych.

IV. Kryteria oceny ofert:
1. Cena ofertowa
2. Czas reakcji serwisowej
3. Doświadczenie