11.01.2022 - korekta treści zapytania ofertowego (usunięcie pomyłek w tekście)

Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
  Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa azotu ciekłego w autocysternach z zawartością produktu o wadze produktu 20-22 tony.
 
  Zastosowanie: : miedzy innymi do uszczelniania pomp, przedmuchiwania rurociągów, tworzenia i utrzymywania poduszek azotowych w zbiornikach z węglowodorami

  Minimalna ilość gwarantowana: 4000 ton w ciągu 1,5 roku

  Ilość: ze względu na specyfikę zastosowania azotu w naszej firmie, nie jesteśmy w stanie przedstawić wiążących planowanych ilości zakupów;
          bardzo ogólna przewidywana ilość zakupów to około 12000 ton (+/- 10%) na 1,5 roku, która jest ilością maksymalną niegwarantowaną.
 
  Jakość: potwierdzenie jakości produktu przez kontrahenta dokumentem, certyfikatem, lub kartą charakterystyki w oparciu o założenia Zamawiającego.

  Wymagania techniczne dla azotu ciekłego zawarto w załączniku nr 4 - "Wymagania techniczne dla azotu ciekłego".
  Opakowanie: autocysterna z zawartością produktu o wadze około 20 - 22 tony.

2. Terminy dostaw : dostawy na podstawie bieżących zapotrzebowań, zgłaszanych max. 2 dni przez terminem dostawy w przypadku pojedynczych cystern.

  W przypadku zamówień awaryjnych – czas odbioru produktu wynosi 48 h od momentu złożenia Zamówienia z uwzględnieniem weekendów,
  świąt i dni wolnych od pracy.
  W przypadku potrzeby zwiększonych dostaw, Zamawiający przekaże harmonogram z odpowiednim wyprzedzeniem.

3. Okres trwania umowy: 01.07.2022 - 31.12.2023

4. Warunki dostawy: DAP "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową)

5. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.

6.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych
w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
  - przedstawienia dokumentów potwierdzających dopuszczenie stosowania azotu zgodnie z podanym zastosowaniem,
  - dołączenie wymagań technicznych na produkt,
  - karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
  - terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
  - oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH jezeli dotyczy
  - potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
  - kodu CN.

Część handlowa musi zawierać:
a. Cenę za 1 tonę produktu dla dostawy w cysternie,

7. Stosunek dominacji i zależności
  W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta,
  zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych
  pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.
  Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
  a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo
   użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
  b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni
   (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
  c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni
   (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
  d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni
   zależnej), lub
  e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na
   podstawie porozumień z innymi osobami, lub
  f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych

8. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
  możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
  oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
  przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.


9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie
  powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
 przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
 oferentom nadesłane oferty.

• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów
 i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 – Oświadczenie
• Załącznik nr 2 – Mechanizm rażąco niskiej ceny
• Załącznik nr 3 – Załącznik dla dostawcy
• Załącznik nr 4 – Wymagania techniczne dla azotu ciekłego


Z poważaniem

Monika Dzieńkowska