Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na organizację noclegów dla gości Grupy LOTOS S.A. w dniach 13-17.01.2022 r.1. Przedmiot zapytania:
Zapewnienie noclegów ze śniadaniem w Nosalowym Dworze w Zakopanem.
1) Wycena pokoju Standard do pojedynczego wykorzystania- ok 3 p.
2) Wycena pokoju Standard do pojedynczego lub podwójnego wykorzystania – ok 33 p.
3) Wycena pokoju Premium do pojedynczego lub podwójnego wykorzystania- ok 5 p.
4) Wycena pokoju typu Studio/Rodzinny do czteroosobowego wykorzystania -ok 1 p.
5) Organizacja kolacji w formie bufetu 14-16.01.2022 r. – kolacja w formie bufetu w restauracji hotelowej (kawa+herbata+ woda), dla ok 35 osób
6) Organizacja uroczystej kolacji w dniu 15.01.2022r.serwowanej w osobnej Sali (napoje wg użycia) dla ok 35 osób,
Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferent zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.
Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie zamkniętym (ograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Wszystkie warunki uczestnictwa zostaną określone w Zamówieniu.
I. Osoby uprawnione do kontaktu i sposób porozumiewania się:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.
II. Termin realizacji przedmiotu zapytania:
• 13-16.01.2022 r. Ostateczne potwierdzenie wszystkich pokoi i osób odbędzie się do dnia 10.01.2022 r.
III. Harmonogram postępowania:
• Do 05.01.2022 r. - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 05-07.01.2022 r. – termin składania ofert . W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.•
Po 05-07.01.2022 r. – odbędą się negocjacje
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Oferent zobowiązany jest zagwarantować miejsce parkingowe dla wszystkich Gości Grupy LOTOS S.A.
V. Kryteria wyboru:• Cena
VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
• wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
• informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,
II część – warunki handlowe należy załączyć:
• dołączyć specyfikację/ kosztorys wskazanych pokoi ze śniadaniem, formą bufetu, miejscem parkingowym, wykazem menu,
• uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.
Kompletna ofert została ujęta w załącznikach.