2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie jest prowadzone zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu z konsultacjami.
Główne etapy postępowania:
- Publikacja zapytania ofertowego
- Złożenie ofert wstępnych
- Konsultacje z Oferentami
- Zaproszenie wybranych Oferentów do złożenia ofert
- Negocjacje
- Wybór Wykonawcy/ów

3. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ustalenie warunków umowy ramowej dotyczących udzielania i realizacji zamówień, jakie mogą zostać udzielone w okresie jej obowiązywania, w przedmiocie przeprowadzenia technicznego audytu Due diligence projektu OZE zgodnie z Załącznikiem nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
Na podstawie Umowy ramowej Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych zgodnie z warunkami ustalonymi w drodze niniejszego postępowania w miarę potrzeb.
Po zawarciu umów ramowych z wybranymi Wykonawcami, Zamawiający będzie określał każdorazowo zakres zamówień wykonawczych w wysyłanym do Wykonawców zaproszeniu do składania ofert (na całość prac audytu due diligence lub jego część). Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty wiążącej zgodnie z ustalonymi warunkami w ramach umowy ramowej w terminie do 3 dni od otrzymania zapytania. Na podstawie otrzymanej oferty Zamawiający ma prawo udzielić Wykonawcy/om zamówienia wykonawczego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania.
W przypadku nie udzielenia zamówienia wykonawczego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego, w szczególności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia.
W ramach niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający oczekuje złożenia oferty cenowej zawierającej wycenę netto w PLN za 1 MW całości instalacji/obiektu podlegającego audytowi z podziałem na projekty elektrowni wiatrowych, elektrowni fotowoltaicznych.
Na potrzeby określenia ceny jednostkowej za 1 MW projektu farmy wiatrowej proponuje się poniższy opis skali przedsięwzięcia inwestycyjnego oraz wykaz orientacyjnej ilości dokumentów odpowiadających najważniejszym obszarom Projektu Farmy Wiatrowej. Zestawienie nie stanowi bezpośredniego zakresu przedmiaru będącego podstawą do wyceny prac audytorskich, a jest jedynie zakresem pomocnym przy dokonaniu wyceny dzieła.
Zakres obszaru Projektu Farmy Wiatrowej:
1. Przedmiar ilościowy:
1.1 Ilość lokalizacji turbin wiatrowych: 7szt., 24 MW
1.2 Długość dróg: 5 km;
1.3 Długość linii kablowych: 12 km;
2. Prawa do gruntu
2.1 umowy dzierżawy: ilość ok. 28;
2.2 prawa gruntu w zakresie linii kablowych: ilość ok. 45;
3. Dokumentacja środowiskowa
3.1 Ilość wydanych decyzji środowiskowych: 3;
4. Permitting
5.1 Ilość wydanych pozwoleń na budowę turbin: 3;
5.2 Ilość wydanych pozwoleń na budowę część elektroenergetyczna: 4;
5. Analiza raportów dot. produktywności i wiatrowych: 7
6. Warunki przyłączenia i Umowa przyłączeniowa - ilość dokumentów: 6
7. Aukcja - ilość dokumentów: 4.
Wariantowo Zamawiający umożliwia w ramach złożenia oferty wstępnej przedstawienie przez Oferenta propozycji rozliczenia zleconych usług wg innej ustalonej formuły cenowej. Zamawiający może przyjąć lub odrzucić wariantową propozycję rozliczenia zamówień wykonawczych.

 
4. Okres obowiązywania umowy.
Umowa ramowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia okresu obowiązywania umowy.

5. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawcy którzy posiadają referencje dla wykonania raportów na potrzeby udzielenia finansowania zewnętrznego (na potrzeby banków).
Nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawca nie zalega
z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Wykonawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

6. Wyjaśnienia do Zaproszenia Ofertowego
Zamawiający przewiduje konsultacje z wybranymi Oferentami po złożeniu ofert wstępnych.

 
7. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w języku polskim, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3) Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami, warunki płatności, ważność oferty, termin realizacji usługi, imię i nazwisko, nr telefonu, e-mail osoby odpowiedzialnej za sporządzenie oferty.
4) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
a. wstępną ofertę zawierającą sposób wykonania usługi i potwierdzony zakres prac do wykonania zgodnie z zapytaniem ofertowym,
b. formularz ofertowy (Załącznik nr 2), 
c. oświadczenie o statusie podatnika w podatku VAT (Załącznik nr 3),
d. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust.1 pkt.4 ustawy, sporządzanych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający wymaga aby podmiot prowadził działalność gospodarczą nie krócej niż 3 lata.
e. Wykaz minimum 3 audytów lub usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia o wielkości 1 instalacji/obiektu farmy wiatrowej nie mniejszej niż 10 MW oraz 1 farmy wiatrowej o wielkości nie mniejszej niż 30 MW, wykonanych w okresie ostatnich 2 lat wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz referencji bądź innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.
f. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia (w zakresie porównywalnym z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia) i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia. Wykonawca musi dysponować osobami określonymi powyżej w trakcie realizacji zamówienia.


Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku większej ilości ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zaproszenia do kolejnego etapu nie mniej niż 3 oferentów na podstawie złożonej propozycji cenowej oraz posiadanego doświadczenia.

8. Termin składania ofert.
Oferty można składać do dnia 05.01.2022r. do godz. 12.00. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

9. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej kierował się będzie najniższą ceną uwzględniając doświadczenie zespołu, referencje przy realizacji podobnych projektów oraz termin wykonania zamówienia wykonawczego.

10. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

11. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru prac.

12. Koszty przygotowania oferty.
Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

13. Okres związania Ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 8 Zaproszenia Ofertowego.

14. Projekt umowy
Realizacja odbywać się będzie na podstawie udzielonego zamówienia wykonawczego. Projekt umowy ramowej Zamawiający zamierza przedstawić w kolejnym etapie postępowania.

15. Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zaproszenia Ofertowego.
Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

16. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a. nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego,
b. Wykonawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu,
c. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
d. Wykonawca złożył ofertę po terminie składania ofert.
4) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
5) Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
6) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.
7) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Zał. 2 – Formularz ofertowy
Zał. 3 – Oświadczenie o statusie podatnika w podatku VAT