Szanowni Państwo,
LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania są dostawy ługu sodowego w okresie 01.01.2022 - 31.12.2023 zgodnie z podanymi poniżej wymaganiami jakościowymi.

Dopuszczalne maksymalne zanieczyszczenie:
NaOH - 49 - 51%
NaCl - 1.0%
NaClO3 - 1,000 mg/l
Na2CO3 - 0.2%
Fe - 5 mg/l
Heavy metals (total) - 5 mg/l
SiO2 - 50 mg/l
Na2SO4 - 250 mg/l
Jakość chemiczna będzie określana wg kryterium: zero lub jeden. Produkt nie spełniający wymagań jakościowych zostanie odrzucony bez rozpatrywania części handlowej oferty.

Informujemy, iż w ramach złożonej oferty wymagane jest:
 - podanie składu produktu potwierdzającego spełnienie wymagań jakościowych,
 - dołączenie wymagań technicznych na produkt,
 - przesłanie karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
 - podanie terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,
 - wypełnienie OŚWIADCZENIA dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH,
 - potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy,
 - podanie kodu CN.

Dostawy mają być realizowane w cysternach kolejowych oraz samochodowych.

2. Warunki cenowe
Cena ma zostać podana na bazie formuły cenowej, określonej jako:

Cena dla dostaw w cysternie kolejowej na warunkach FCA = (IHS FD Europe za 3 miesiące poprzedzające miesiąc wysyłki - rabat ........ %) x średnie notowanie Euro wg kursu NBP za 3 miesiące poprzedzające

Cena dla dostaw w autocysternach na warunkach DAP = (IHS FD Europe za 3 miesiące poprzedzające miesiąc wysyłki - rabat ........ %) x średnie notowanie Euro wg kursu NBP za 3 miesiące poprzedzające + .......... PLN/tona koszt transportu (zaokrąglona do pełnych złotych)

- Cena ma obowiązywać kwartalnie i być podana zawsze pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kwartał.
- Podając cenę na dany kwartał dostawca zobowiązany będzie do załączania każdorazowo wszystkich składowych ceny pozwalających na jej weryfikację.
- Składając ofertę prosimy o dołączenie przykładu wyliczenia formuły cenowej dla dostaw obowiązujących na IV kwartał 2021.
- Wszelkie pytania i propozycje modyfikacji formuł muszą zostać złożone w terminie na zadawanie pytań. Oferty złożone w innej formule niż
 wskazana w zapytaniu będą odrzucane.

3. Okres trwania umowy: 01.01.2022 - 31.12.2023

4. Orientacyjne zapotrzebowanie w czasie trwania umowy:
  Dostawa w autocysternie – 25 m3 produktu, rozładunek po stronie dostawcy
  Przewidywane zużycie łącznie ok. 75 ton/okres trwania umowy

  Dostawa w cysternie kolejowej – 35 m3 produktu, rozładunek po stronie zamawiającego
  Przewidywane zużycie łącznie ok. 2916 ton/okres trwania umowy

  Wolumen zostanie podzielony pomiędzy dostawców, prosimy o złożenie oferty przy założeniu otrzymania połowy wolumenu.

5. Warunki dostawy:
  DAP LOTOS Asfalt Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową) dla dostaw autocysterną
  FCA magazyn dostawcy, zgodnie z Incoterms 2010, dla dostaw cysterną kolejową

6. Ważność oferty
 Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

7. Forma i treść oferty:

7.1. Pytania merytoryczne
 Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
 Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

 7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
 W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
 e-mail: helpdesk@logintrade.net.

 7.3. Składanie ofert
 Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

 Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen).
 Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego.
 Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.
 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

 Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
 a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
 - podanie składu produktu potwierdzającego spełnienie wymagań jakościowych,
 - dołączenie wymagań technicznych na produkt,
 - przesłanie karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
 - podanie terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
 - wypełnienie OŚWIADCZENIA dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH,
 - potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
 - podanie kodu CN,
 - dokumenty formalne:
   • Dokumentu rejestrowego,
   • Zaświadczenia o nadaniu NIP,
   • Zaświadczenia o nadaniu REGON,
   • Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
   • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
   • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
   • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
   • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
   • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
    sytuację finansową kontrahenta,

  Ewentualne proponowane odstępstwa od OWZ powinny być uwzględnione w części merytorycznej oferty.

 Część handlowa zawiera:
 - Cenę za 1 tonę produktu określoną jako formuła cenowa wskazana w punkcie 4 zapytania oraz przykładowa wycena na IV kwartał 2021
  wraz ze wskazaniem składowych do wyliczania oceny.

8. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta
  oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia.
  Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
  W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku
  nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. dostępne pod linkiem:
  https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/

13. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/

14. Stosunek dominacji i zależności
  W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta,
  zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych
  pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

  Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
  a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu,
    także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień
    z innymi osobami, lub
  b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni
    (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
  c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni
    (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
  d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni 
    zależnej), lub
  e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej,
    także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
  f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

  Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą,
  może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu.
  W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również
  możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Z poważaniem
Agnieszka Chrzanowska

UWAGA!
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenie kontrahenta
• Załącznik nr 2 – Mechanizm rażąco niskiej ceny
• Załącznik nr 3 – Załącznik dla dostawcy
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie REACH