Zamawiający – ZE PAK Spółka Akcyjna, zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej na zakup i dostawę:
1. Przedmiot zamówienia.
1. Łożysko baryłkowe poprzeczne 22226 EJW3 w ilości 4 szt. Prod. FAG, SKF, Timken.
E - otwór walcowy, J - koszyk stalowy, W33 - rowek smarny, C3 - powiększony luz.
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta. Łożyska nie starsze niż 3 lata.
2. Łożysko baryłkowe poprzeczne 21316 E1TVPB (21316VCSJ) w ilości 4 szt. Prod. SKF, FAG , TIMKEN, NACHI
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta.
Łożyska nie starsze niż 3 lata.
3. Łożysko kulkowe jednorzędowe skośne Q316 MC3 w ilości 3 szt. Producent: Kraśnik nie dopuszcza się zamienników
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta. Łożyska nie starsze niż 3 lata.
4. Łożysko kulkowe dwurzędowe BB2-1807, prod. SKF w ilości 16 szt. Temperatura pracy~200-250˚C. Łożysko kompletne wraz ze sworzniami.
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta.
Łożyska nie starsze niż 3 lata.
5. Łożysko GEH 60ES-2RS w ilości 6 szt. Łożysko kompletne wraz ze sworzniem.
Temperatura pracy~200-250˚C.Producent SKF.
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta.
Łożyska nie starsze niż 3 lata.
6. Łożysko 22322 MC3 w ilości 2 szt. Prod. SKF
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta (SKF).
Łożyska nie starsze niż 3 lata.
7. Łożysko 22318 MC3 prod. SKF, w ilości 2 szt.
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta (SKF).
Łożyska nie starsze niż 3 lata.
8. Łożysko 7314 BG z koszykiem stalowym, prod. SKF w ilości 4 szt.
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta (SKF).
Łożyska nie starsze niż 3 lata.
9. Łożysko C 2218 C3 prod. SKF w ilości 6 szt.
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta (SKF).
Łożyska nie starsze niż 3 lata.
10. Łożysko 22222 C 3 prod. SKF w ilości 4 szt.
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta (SKF).
Łożyska nie starsze niż 3 lata.
11. Łożysko 7314 BECBM prod. SKF w ilości 8 szt.
Do każdego łożyska wymagane jest świadectwo jakości – zgodności wydane przez producenta (SKF).
Łożyska nie starsze niż 3 lata.
12. Łożysko 22213 EK z tuleją H313 w ilości 2 kpl. Prod. SKF, FAG lub NSK.
13. Łożysko 22216 z tuleją H316 1 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
14. Łożysko 22218 z tuleją H318 w ilości 4 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
15. Łożysko 2220 EK z tuleją H320 w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
16. Łożysko 22224 EK z tuleją H324 w ilości 4 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
17. Łożysko 22228 EK z tuleją H3128 w ilości 3szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
18. Łożysko UCF 212 samonastawne w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
19. Łożysko NJ 214 ECP w ilości 4 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
20. Łożysko kulkowe 6224 w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
21.Łożysko stożkowe jednorzędowe 32313 w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
22. Łożysko stożkowe jednorzędowe 32310 w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
23. Zespół łożyskowy RCSMF w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
24. Zespół łożyskowy UCFC 212 w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
25. Zespół łożyskowy CM- UCFL216 zamknięty, w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
26. Zespół łożyskowy CM-UCFL216 otwarty, w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
27. Zespół łożyskowy UCF 217 w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
28. Zespół łożyskowy UCFS 316 w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
29. Zespół łożyskowy UCFS 320 w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
30. Zespół łożyskowy UCFS 324 w ilości 2 szt. Prod. SKF, FAG lub NSK.
31. Łożysko NCF 2926V C3 w ilości 2 szt. prod. SKF, Fag lub NSK od 18.02 do 17.03.2022r.
Oferowane materiały powinny posiadać karty charakterystyk, stosowne świadectwa jakości, atesty materiałowe potwierdzające jakość produktu czy dokumenty potwierdzające pochodzenie towarów (na podstawie przepisów celnych). Materiały produkcji europejskiej i producenta europejskiego
2. Termin dostawy: 07.01.2022r.
3. Warunki dostawy:
1) Miejsce dostawy: ZE PAK Spóła Akcyjna: Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin, magazyn 175 i Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158, magazyn 364.
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
„Z uwagi na procedury mające na celu minimalizację zagrożeń dla zdrowia oraz minimalizację ryzyka zarażenia koronawirusem w ZE PAK S.A., pracownicy firm zewnętrznych (kierowcy) realizujący dostawy materiałów do magazynów, przed wjazdem na teren elektrowni zobowiązani są do złożenia Oświadczenia, które stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
Brak możliwości spełnienia warunków określonych w Oświadczeniu wiąże się z uniemożliwieniem wjazdu na teren ZE PAK S.A.
Złożenie Oferty jest równoznaczne ze spełnieniem ww. warunków.
W związku z powyższym prosimy bezwzględnie przestrzegać ww. warunków przy ustanawianiu logistyki dostaw do ZE PAK Spółka Akcyjna.
4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 22.12.2021r., godz. 12.00
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami. W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej.
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
a. formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wraz z opisem przedmiotu zamówienia
4) Dostawcy, którzy dotychczas nie realizowali zamówień do ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty scan Wykazu zrealizowanych dostaw (Załącznik nr 2). Zamawiający wymaga przedstawienia minimum dwóch wykonanych dostaw o podobnym zakresie wykonanych w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku działalności (z podaniem przedmiotu dostaw, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).
Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.
7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.
8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
10. Gwarancja
Załączono projekt umowy.
11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 30.12.2021r. godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: wrzesinska.elzbieta@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zaproszenia Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zaproszenia Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
13. Istotne postanowienia umowy
Załączono projekt umowy, z którym należy się zapoznać i potwierdzić jego akceptację.
14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zaproszenia Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, prawo udzielenia zamówień częściowych więcej, niż jednemu Dostawcy lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
15. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
11)Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.