Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu którego przedmiotem zapytania są materiały hutnicze wg ASTM w ilości, rozmiarze i materiale podanym w tabeli.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade oraz

dołączając dwa załączniki PDF z ofertami zatytułowanymi: 1.OFERTA HANDLOWA oraz 2.OFERTA TECHNICZNA

Oferta techniczna zawiera:

- wszystkie informacje o ofercie względem zapytana oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw.
- materiały muszą posiadać świadectwo zgodności wg wymagań Dyrektywy ciśnieniowej PED 2014/68/UE, świadectwo odbioru 3.1. zgodnie z EN 10204:2004 oraz NACE MR0175.
- wyroby hutnicze muszą być oznakowane w sposób trwały, pozwalający na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu.
- w ateście 3.1. test udarności w -45 st. C lub niższej.
- atest 3.1 do każdej pozycji musi być podpisany numerem indeksu oraz zamówienia,
- termin dostawy – dostawa materiałów możliwie szybko jednakże nie później niż 4-5 tygodni roboczych od dnia doręczenia zamówienia.
- dopuszczamy dostawy częściowe.
- oferty z terminem późniejszym będą brane pod uwagę w dalszej kolejności.
- wymagana ważność oferty: 30 dni

Oferta handlowa zawiera:

- wszystkie informacje o ofercie jak w technicznej oraz dodatkowo ceny netto w EUR,
- koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty 3.1 - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.

- Brak powyższych załączników, może skutkować odrzuceniem oferty.

- Przyjmujemy tylko oferty całościowe.

- Zamawiający możedopuścić zamienniki materiałów po uzgodnieniu z Komisją Wyboru Kontrahenta.

Ponadto oferta musi zawierać numer rachunku bankowego Dostawcy wraz z poniższym oświadczeniem:
Dostawca oświadcza, że wymieniony numer rachunku bankowego:

a. jest zawarty w wykazie o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

Wszelkie uwagi do OWZ powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
Ewentualne pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
W przypadku zainteresowania uczestnictwem, prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
Niespełnienie warunków zapytania może być przyczyną odrzucenia oferty.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.
Przedmiotem negocjacji jest tylko cena. W trakcie negocjacji niedopuszczalna jest zmiana specyfikacji oferowanego materiału.

LOTOS Asfalt zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
LOTOS Asfalt zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

LOTOS Asfalt uprawniony jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości LOTOS Asfalt, LOTOS Asfalt uprawniony jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez LOTOS Asfalt, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji LOTOS Asfalt), w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania.
Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt może stanowić podstawę do odstąpienia przez LOTOS Asfalt od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

UWAGA - proszę w ofercie załączyć OŚWIADCZENIE na temat powiązań zależnych.

„W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:

a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub

e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.”

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia LOTOS Asfalt dostępne pod linkiem :https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Z poważaniem,

Katarzyna Janukowicz-Tysiąc