I. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup 12 kompletów filtrów świecowych typu Meltblown, bez rdzenia (Coreless) :
Specyfikacja dla zamawianych filtrów:
- średnica zewnętrzna =152 mm
- średnica wewnętrzna = 114 mm
- długość = 2025 mm
- długość = 1525 mm
- skuteczność filtracji = 10 μm
- wydajność = 99 %
- materiał wykonania – polipropylen. Dopuszczalny jest inny materiał, jeśli w karcie charakterystyki zostanie wykazane, że materiał wykonania jest równie trwały lub lepszy przy uwzględnieniu skuteczności filtracji i różnicy ciśnień.
- medium- woda (kondensat).
- temperatura od +30°C do +50°C
- ciśnienie wejściowe na filtr = 4 bar
- różnica ciśnień – dopuszczalna różnica ciśnień do = 2,5 bar
- struktura zewnętrzna filtr – dopuszcza się filtry o fakturze gładkiej lub plisowanej
- struktura wewnętrzna filtra – materiał filtracyjny ułożony gradacyjnie od zewnętrznej warstwy w kierunku warstwy wewnętrznej.

II. Pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

III. W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :
- handlowa - zawierająca poniższe informacje :
1) cena
2) okres gwarancji (w miesiącach)
3) ważność oferty – min 50 dni
4) warunki płatności - 30 dni od daty wystawienia faktury
5) warunki dostawy DAP wg Incoterms 2010,

- merytoryczna zawierająca informacje techniczne i materiałowe bez podania cen lub karty katalogowe .

Wymagany termin dostawy : minimum 2 komplety w terminie do 14 dni od daty otrzymania zamówienia kolejne 2 komplety co tydzien - wymagane regularne dostawy tygodniowe wyłącznie kompletami całość powinna być dostarczona najpóźniej do 70 dni .

Jako komplet rozumie się filtry w ilości 55 sztuk :
-31 sztuk filtrów o długości 2025 mm
-24 sztuki filtrów o długości 1525 mm
Wymagane są dostawy wyłącznie kompletami.

Ponieważ celem tego postępowania jest utrzymanie płynności dostaw filtrów świecowych LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do podzielenia wolumenu kompletów pośród kilku dostawców. Ilość kompletów przypadająca na jednego dostawcę zostanie ustalona w oparciu o cenę i harmonogram. Priorytetem jest płynność dostaw.
Dostawa:
1) Dopuszcza się dostawy częściowe. Dostawy mogą być dzielone tylko na komplety, a nie na rodzaje długości filtrów.
2) Dostawca powinien przedstawić harmonogram dostaw, określając ilość kompletów dostarczonych do siedziby zamawiającego w zestawieniu tygodniowym. Punkt „zerowy” harmonogramu jest dniem otrzymania zlecenia do realizacji.
3) LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wyboru tylko przetestowane produkty.
4) W razie złożenia oferty na filtry o innej konstrukcji lub innym materiale wykonania, który nie został wymieniony w specyfikacji technicznej, LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, rozważając w późniejszym czasie zakup 1 kompletu w ramach testów nowego produktu.

Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty.

V. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części

VI. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym i obowiązujących przepisów dotyczących mechanizmu podzielonej płatności . Wystawca faktury zobowiązuje się podać poprawne numery rachunków bankowych na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
•jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

VII. W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.”


VIII. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem :
https://www.lotos.pl/repository/54161/pl/

IX. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania należy przesyłać poprzez platformę zakupową.