Zapraszam do składania ofert na dostawę wody butelkowanej 0,5l, 1,5l i 19l, gazowanej i niegazowanej, w butelkach PCV dla ok. 800 pracowników w okresie rocznym, na teren Elektrowni Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin i Elektrowni Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin (odległość między elektrowniami ok. 4,9km).


Zamawiający – Przedsiębiorstwo Remontowe PAK SERWIS Sp. z o.o., 62-510 Konin, ul. Przemysłowa 158

1. Przedmiot dostaw:
  Dostawa wody butelkowanej 0,5l, 1,5l i 19l, gazowanej i niegazowanej, w butelkach PCV dla ok. 800 pracowników w okresie rocznym, na teren Elektrowni
  Pątnów i Konin.
  W załączeniu znajduje się tabela z orientacyjnymi ilościami oraz rubryką przeznaczoną na wpisanie ceny jednostkowej za 1 sztukę.
 
  W ofercie należy umieścić następujące informacje/dokumenty:
  - nazwę towaru wraz z danymi fizyko-chemicznymi, czy jest to woda źródlana, czy mineralna np. niskozmineralizowana,
  - dokumenty potwierdzające dopuszczenie do stosowania w Polsce i UE, posiadanie znaku bezpieczeństwa, atesty i inne niezbędne, wymagane prawem
   dokumenty,
  - minimalną ilość w jednej dostawie (tzw. minimum logistyczne),
  - okres gwarancji stałej ceny,

  Cena netto musi zawierać koszty dostawy - DDP wg Incoterms (Elektrownia Pątnów, Elektrownia Konin).
  Cena musi zawierać koszty ubezpieczenia dostawy podczas transportu i ryzyka dostarczenia towaru do Zamawiającego.
  W ofercie należy podać ewentualne koszty dzierżawy butli, dystrybutorów, stojaków, sanityzacji dystrybutorów itp.
 

2. Terminy realizacji.
  Przewidujemy podpisanie długoterminowej umowy z realizacją pierwszej dostawy w ostatnim tygodniu lutego 2022.
  Prosimy o podanie terminu realizacji dostawy od zgłoszenia (tzw. mobilizacji).
     
3. Oczekiwana płatność przelewem w terminie min. 35 dni od dostarczenia do siedziby firmy prawidłowo wystawionej faktury. Dłuższy okres płatności będzie
  dodatkowo punktowany.

4. Sposób przygotowania i złożenia oferty.
  a) Oferty należy składać na platformie zakupowej.
  b) Termin składania ofert j.n.
  c) Oferta musi zawierać cenę netto z dostawą, zgodnie z załącznikiem.
  d) Oferta musi zawierać warunki gwarancji.
  e) Wykonawca przygotuje ofertę na swój koszt.
  f) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, aż do udzielenia zamówienia ponosi Wykonawca.

5. Okres związania ofertą.
  a) Wykonawca jest zawiązany ofertą przez okres min 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
  b) W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Wykonawca nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje
   wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

6. Wyjaśnienia do zapytania ofertowego.
  a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
  b) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
  c) W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

7. Zastrzeżenia.
  a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
  b) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez
   podania przyczyn takiej decyzji.
  c) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

8. Pozostałe postanowienia.
  a) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
  b) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
  c) Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych/równoważnych.
  d) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, 
   Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Świadczenia 
   Usług OWŚU) umieszczonych na stronie internetowej https://www.pakserwis.com.pl/pl/przetargi.html.
  e) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
  f) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania.

Postępowanie prowadzi:
Katarzyna Owsianko
Starszy Specjalista ds. Zakupu Usług
tel. 63 247 12 38, kom. 606 599 920
e-mail: owsianko.katarzyna@pakserwis.com.pl