Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakup wraz z dostawami chemii gospodarczej na rok 2022

1) Informacje dotyczące ofert częściowych: Zamawiający dopuszcza.

2) Informacja dotyczące ofert równoważnych: Zamawiający dopuszcza.

kontakt merytoryczny pod nr tel: 15 856 5827

2. Miejsce realizacji zamówienia:

DDP Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3 - wg Incoterms 2020 - Magazyn.

3. Termin realizacji zamówienia:

10 dni od złożenia Zamówienia

4. Warunki udzielenia zamówienia:

1) termin płatności:14 dni od daty wystawienia faktury.

2) koszt transportu:po stronie Dostawcy.

3) Zapoznanie i zaakceptowanie warunków zawartych w umowie (załącznik nr3)

5. Oferta powinna zawierać:

1) koszt wykonania zamówienia.

2) wymagane załączniki: Oświadczenie oferenta o przystąpieniu do uczestnictwa w postępowaniu zakupowym prowadzonym przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. – zawierające:

(1) „Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania”

(2) „Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”

(3) Pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu wykonawcy oświadczenia woli

(4) Oświadczenie Oferenta w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

6. Sposób wyboru oferty:

1) Oferty oceniane będą w 3 etapach:

- I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.

Kryteria formalne - spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu.

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

- II etap: ocena merytoryczna według kryteriów:

- III etap: negocjacje cenowe lub aukcja elektroniczna.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszej negocjacji ofert po zakończeniu aukcji.

3) Za najkorzystniejszą cenowo zostanie uznana oferta, która uzyska najniższą cenę ostateczną po zakończeniu etapu negocjacji.

4) Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

5) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami.

7. Kryteria oceny oferty:

1) Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: cena - 100%

8. Otwarcie ofert:

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.

9. Tryb postępowania/zasady udzielania zamówienia

1) Postępowanie przeprowadzane jest w trybie przetargowym z możliwością zakończenia postępowania aukcją elektroniczną z zachowaniem procedur wewnętrznych.

2) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Platformy Zakupowej LOGINTRADE pod adresemhttps://zchsiarkopol.logintrade.net/index.php

a) Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w postępowaniu na Platformie Zakupowejhttps://zchsiarkopol.logintrade.net/index.php (w tym aukcji elektronicznej) dostępna będzie w zaproszeniu do postępowania/aukcji elektronicznej.

b) Udział w organizowanych postępowaniach/aukcjach z wykorzystaniem Platformy Zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

c) Użytkownikiem może być osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE. Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie Zakupowej jest bezpłatny.

d) Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie Zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

e) Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie postępowania i aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.

f) Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej aukcji.

3) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych w Zapytaniu ofertowym.

10. Uwagi końcowe:

1) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią LOGINTRADE: nr tel. +48 71 787 35 34;

+48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:helpdesk@logintrade.net

2) W każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

3) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

4) Dokumentacja jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

5) Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

6) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

7) Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

8) Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

9) W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

10) Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje:

- OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. -dostępne pod adresem:https://www.zchsiarkopol.pl/

- OGÓLNE WARUNKI UMOWY, dostępne pod adresem:https://www.zchsiarkopol.pl/

11) Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem:https://www.zchsiarkopol.pl/wp-content/uploads/2020/05/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf

11. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Oferta – stanowiąca Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Oświadczenie Oferenta o przystąpieniu do uczestnictwa w postępowaniu zakupowym prowadzonym przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. - stanowiące