Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z7/460967/aktualizacja1

Uwaga! Zapytanie zostało zaktualizowane w dniu 2021-12-09 r. o godzinie 18:23:05. Jeśli złożyli Państwo wcześniej ofertę, należy przesłać ją jeszcze raz.

Tytuł zapytania

Treść zmian (aktualizacja):

09.12.2021 - dodanie punktu dotyczącego stosunku dominacji i zależności i zmiana numeracji w treści zapytania ofertowego

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,
"LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest pakietu jakościowego do oleju opałowego lekkiego.

Informujemy, iż w ramach złożonej oferty wymagane jest:
- przesłanie próbki dodatku 0,5 l (jeżeli nie jest w posiadaniu GL) - koszt wysłania próbki leży po stronie oferenta. Koszty te nie będą zwracane.
- dołączenie danych technicznych produktu,
- przesłanie karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
- przesłanie karty bezpieczeństwa,
- informacji reklamowych/technicznych na temat działania dodatku,
- informacji o poziomie dozowania dodatku
- wypełnienie OŚWIADCZENIA dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH,
- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
- podanie kodu CN.

Dostarczenie próbki produktu 0,5 l oraz atestu na adres w terminie do 15.12.2021:
Grupa LOTOS SA
80-718 Gdańsk
ul. Elbląska 135
Biuro Technologii (XI)

2. Wymagania co do produktu
- DIN 51603-1, oraz PN-C-96024:2011 dla gatunku L-1 oraz WT 15/03
- Temperatura zapłonu – nie niższa niż 55°C- PN-EN ISO 12185 ,
- Temperatura płynięcia – nie wyższa niż -20°C – PN ISO 3016.

3. Kryteria oceny produktu
- odporność na utlenienie PN-ISO 12205,
- korozja na trzpieniu stalowym ASTM D 665 – brak korozji,
- pienienie olejów napędowych NFM 07-075,
- separacja wody ASTM D 1094,
- przewodność ASTM D 2624

4. Produkcja roczna oleju opałowego lekkiego: 250 000 ton

5. Termin realizacji przedmiotu zapytania: 01.023.2022 - 31.12.2027

6. Warunki dostawy: DAP "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową).
Dostawa w autocysternach.

7. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

8. Forma i treść oferty:
8.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

8.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.

8.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen).
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego.
Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
   - zawartości czystej substancji czynnej w oferowanym dodatku,
   - przedstawienia dokumentów potwierdzających dopuszczenie stosowania biocydu do oleju napędowego,
   - dołączenie wymagań technicznych na produkt,
   - karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
   - terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
   - oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH,
   - potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
   - kodu CN.

   Ewentualne proponowane odstępstwa od OWZ powinny być uwzględnione w części merytorycznej oferty.

Część handlowa zawiera:
a. Cenę za 1 kg produktu dla dostawy w autocysternie
b. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może
skutkować odrzuceniem oferty.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą handlową Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
sytuację finansową kontrahenta,

9. Stosunek dominacji i zależności

W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się

do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku

dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:

a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

d)członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub

e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych

10. "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz

możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

11. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

12. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie
powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

13. "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

14. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
https://www.lotos.pl/repository/53402/

15. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
oferentom nadesłane oferty.
• "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów
i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenia
• Załącznik nr 2 – Załącznik dla dostawcy
• Załącznik nr 3 – Mechanizm rażąco niskiej ceny

Produkty:

Lp.	Nazwa produktu	Ilość	Jednostka	Załącznik/Link	Uwagi
1.	PAKIET DODATKÓW DO OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO	1	kg		Czytaj

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "LA/ZT/6714/MD PAKIET DODATKÓW DO OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO - SRM/256554"

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
1.	Załącznik Reach i CLP	2021-12-10 11:28

Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu

Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...