Szanowni Państwo,
"LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa azotu ciekłego w cysternach samochodowych na Postój Remontowy 2022.
Ilość: 2000 ton produktu (100 cystern samochodowych po 20 ton).
Podana ilość jest maksymalną niegwarantowaną.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podziału wolumenu.

Zakupy nieregularne, na bieżące zapotrzebowanie. Nierównomierny rozbiór azotu podczas remontu charakteryzuje się dostawami od 1 do 10 cystern dziennie. Dostawca jest zobowiązany do wypełnienia i załączenia harmonogramu dostaw.

Podana cena ma zawierać wszelkie koszty, tj. cenę za produkt, transport, opłatę drogową, ADR, świadectwo zgodności.

2. Termin dostaw: 7 marca 2022 - 23 kwietnia 2022 (prognozowany harmonogram dostaw w załączeniu)

3. Warunki dostawy: DAP "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową)

4. Ważność oferty
  Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty

5. Forma i treść oferty:
 5.1. Pytania merytoryczne
   Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
   Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
 
5.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
   W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
   e-mail: helpdesk@logintrade.net.
 
5.3. Składanie ofert
   Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen).
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego.
Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
  - karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
  - harmonogramu dostaw zgodnie z załącznikiem nr …. Do zapytania
  - oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH,
  - potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
  - kodu CN.

Ewentualne proponowane odstępstwa od OWZ powinny być uwzględnione w części merytorycznej oferty. 

Część handlowa zawiera:
a. Cenę za 1 tonę produktu z uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych zgodnie z punktem 1 zapytania
b. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą handlową Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
 • Dokumentu rejestrowego,
 • Zaświadczenia o nadaniu NIP,
 • Zaświadczenia o nadaniu REGON,
 • Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
 • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:
 • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
 • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
 • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
 • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
  sytuację finansową kontrahenta,

5. Stosunek dominacji i zależności

W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:

a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

d)członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub

e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych
 
9. "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

10. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

11. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie
  powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

12. "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

13. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. dostępne pod linkiem:
  https://www.lotos.pl/repository/54161/pl/

14. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
 oferentom nadesłane oferty.
• "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów
 i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenia
• Załącznik nr 2 – Załącznik dla dostawcy
• Załącznik nr 3 – Mechanizm rażąco niskiej ceny