Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na kompleksową usługę odśnieżania dachów w zakładzie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Zakres prac :

1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest usługa odśnieżania dachów oraz usuwanie nawisów śnieżnych i zwisających sopli z nieruchomości znajdujących się na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie prace pomocnicze i towarzyszące, które są niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Wszelkie materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia Wykonawca zapewnia we własnym zakresie.

3. Zakres oraz wartość prac stanowiących przedmiot zamówienia będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w postaci Zgłoszenia przekazywanego Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail) w zależności od ustaleń między Stronami. Osoby upoważnione do przesyłania i potwierdzania odebranych Zgłoszeń oraz numery telefonów i adresy e-mail zostaną określone w umowie po wyborze Wykonawcy.

4. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzania otrzymanych od Zamawiającego Zgłoszeń. W przypadku braku w terminie 2 godzin od wysłania przez Zamawiającego Zgłoszenia potwierdzenia przez Wykonawcę jego otrzymania, a jednocześnie posiadając potwierdzenie dostarczenia Zgłoszenia (elektroniczne potwierdzenie dostarczenia wiadomości), Zamawiający uzna, że Zgłoszenie zostało dostarczone

5. Wykonawca jest zobowiązany do:

a) Odpowiedniego zabezpieczenia odśnieżanych powierzchni przed uszkodzeniem pokrycia dachu i instalacji znajdujących się na budynku (np. instalacji odgromowej, wentylacji itp.), oraz stosowaniu odpowiednich narzędzi. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia, powstałego podczas wykonywania prac, wykonawca naprawi szkodę na własny koszt. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona czynności naprawy, wykona ją Zamawiający, na koszt Wykonawcy.

b) Odpowiedniego zabezpieczenia ludzi, którzy będą wykonywać daną usługę (stosowanie ŚOI, oraz wykonywanie zlecenie zgodnie z przepisami BHP)

6. W ramach usługi należy m. in.:

a. przystąpić do realizacji prac w ciągu czterech godzin od otrzymania od Zamawiającego Zgłoszenia konieczności wykonania takiej czynności.

b. Wykonawca wykona usługę określoną w Zgłoszeniu w możliwie jak najkrótszym terminie, ale nie dłuższym niż 1 doba.

c. w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć odpowiednio teren, na którym wykonywana jest usługa przed zagrożeniem życia lub uszkodzenia ciała osób postronnych lub ich mienia, spowodowanym spadającym z dachu śniegiem lub lodem.

d. usnąć z terenów, na których wykonywana jest usługa, a w szczególności z chodników i dróg zrzuconego z dachu śniegu i lodu oraz innych pozostałości po wykonaniu usługi oraz zapewnić przejezdność dróg oraz umożliwić korzystanie z chodników w zakresie, w jakim było to ograniczone tymi pozostałościami.

e. zrzucony z dachu śnieg i lód, Wykonawca wywiezie na własny koszt w wyznaczone przez TCX miejsca. Szczegółowe informacje Wykonawca uzyska we własnym zakresie od nadzoru TCX pod telefonem 722345685 (Mariusz Janicki). Czynność wywozu należy wykonać niezwłocznie, jednak nie później niż do godziny 12-tej następnego dnia po dniu, w którym śnieg, lód oraz inne pozostałości z wykonania usługi zostały na teren wykonywania usługi zrzucone.

f. przypadku, gdy Wykonawca nie wykona czynności wywozu, wykona ją Zamawiający, na koszt Wykonawcy.

Wymogi formalne

Do wykonania zadania mogą ubiegać się firmy, które posiadają odpowiedni potencjał techniczny i osobowy, na potwierdzenie odpowiedniego potencjału należy dostarczyć oświadczenia jak poniżej:

1. wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (sprzęt podręczny, co najmniej 2 zwyżki, sprzęt do załadunku i wywozu).

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

3. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia na zwyżki, itp.)

Szacunkowa powierzchnia dachów do odśnieżania to ok 72000 m2

Szacunkowa ilość obiektów ok 120szt

Liczba obiektów wielkopowierzchniowych >2000m2 to 11szt

Wysokość budynków w przedziale od 3m do 28m

Ogólne zasady : wszystkie wykonane pracę będą prowadzone pod nadzorem osoby odpowiednio wykwalifikowanej zgodnie z obowiązującymi normami i sztuką budowlaną.. Wszystkie roboty oraz materiały potrzebne do wykonania zadania powinny być wycenione i przedstawione Inwestorowi w formie kosztorysu szczegółowego z podanymi stawkami poszczególnych narzutów. Przed przystąpieniem do wyceny konieczna jest wizja na miejscu budowy. Prace mogą być prowadzone po wcześniejszym ustaleniu z inspektorem nadzoru i nie mogą w żaden sposób utrudniać funkcjonowania zakładu.

Termin realizacji : do 31.03.2022 roku w zależności od potrzeb

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- ceny netto dla poszczególnych pozycji :

a) cena za odśnieżenie dachów niskich za 1m2 (do 5m)

b) cena za odśnieżenie dachów wysokich za 1m2 (pow. 5m)

c) cena 1mb usuwania nawisów śnieżnych i zwisających sopli

d) cena za załadunek i wywóz 1m3 śniegu na ternie TCX

- warunki płatności

- termin realizacji

- kosztorys ofertowy

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan M. Janicki tel. 32 4595 233 e-mail : mariusz.janicki @tokaicobex.com

Spotkania indywidualne wg wcześniejszych uzgodnień telefonicznych .

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask oraz okulary ochronne

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają: Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian) umowa o zachowaniu poufności,

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

8.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego odnośnie COVID – 19 i zaleceń związanych z pandemią COVID – 19 oraz zapewnienia indywidualnych środków ochrony zdrowia swoim pracownikom na czas realizacji umowy.