Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z4/460967/aktualizacja1

Uwaga! Zapytanie zostało zaktualizowane w dniu 2021-12-09 r. o godzinie 18:05:16. Jeśli złożyli Państwo wcześniej ofertę, należy przesłać ją jeszcze raz.

Tytuł zapytania

Treść zmian (aktualizacja):

09.12.2021 - dodanie pkt 5 i zmiana numeracji w treści zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,
"LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa biocydu do oleju napędowego (substancja czynna: 3,3'-metylenobis [5-metylooksazolidyna]), w okresie 01.01.2022 - 31.12.2025.

Informujemy, iż w ramach złożonej oferty wymagane jest:
- podanie zawartości czystej substancji czynnej w oferowanym dodatku,
- przedstawienie dokumentów potwierdzających dopuszczenie stosowania biocydu do oleju napędowego,
- dołączenie wymagań technicznych na produkt,
- przesłanie karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
- podanie terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
- wypełnienie OŚWIADCZENIA dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH,
- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
- podanie kodu CN.

2.Dostawa próbki produktu minimum 250 ml oraz atestu do dnia 13.12.2021 na adres:

Grupa LOTOS SA
80-718 Gdańsk
ul. Elbląska 135
Tadeusz Surawski
Koszt wysłania próbki leży po stronie oferenta. Koszty te nie będą zwracane.

3. Okres trwania umowy: 01.01.2022 - 31.12.2025

4. Orientacyjne zapotrzebowanie roczne : około 20 autocystern po 24 tony produktu i około 80 mauserów 1000L (IBC)

5. Warunki dostawy: DAP "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową)

6. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

7. Forma i treść oferty:
7.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.

7.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen).
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego.
Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- zawartości czystej substancji czynnej w oferowanym dodatku,
- przedstawienia dokumentów potwierdzających dopuszczenie stosowania biocydu do oleju napędowego,
- dołączenie wymagań technicznych na produkt,
- karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w języku polskim,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH,
- potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
- kodu CN.

Ewentualne proponowane odstępstwa od OWZ powinny być uwzględnione w części merytorycznej oferty.

Część handlowa zawiera:
a. Cenę za 1 tonę produktu dla dostawy w paletopojemniku 1000l (IBC)
b. Cenę za 1 tonę produktu dla dostawy w cysternie
c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może
skutkować odrzuceniem oferty.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą handlową Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
sytuację finansową kontrahenta,

8. Stosunek dominacji i zależności

W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:

a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

d)członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub

e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych

9. "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

10. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

11. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie
powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

12. "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

13. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. dostępne pod linkiem:
https://www.lotos.pl/repository/54161/pl/

14. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
oferentom nadesłane oferty.
• "LOTOS Asfalt" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów
i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenia
• Załącznik nr 2 – Załącznik dla dostawcy
• Załącznik nr 3 – Mechanizm rażąco niskiej ceny

Produkty:

Lp.	Nazwa produktu	Ilość	Jednostka	Załącznik/Link	Uwagi
1.	BIOCYD DO OLEJU NAPĘDOWEGO - CENA NA 1 TONĘ LUZEM	1	tona		Czytaj
2.	BIOCYD DO OLEJU NAPĘDOWEGO - CENA ZA 1 TONĘ W IPC	1	tona		Czytaj

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "LA/6530/MD - BIOCYD DO OLEJU NAPĘDOWEGO (SRM/248112)"

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu

Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...