LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu.

I. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się w specyfikacji, tabliczka znamionowa w załączniku .

II. Pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

III. W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.

IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :

- handlowa - zawierająca poniższe informacje :

1) cena

2) termin dostawy oferowanych towarów

3) warunki płatności - 30 dni od daty wystawienia faktury

4) warunki gwarancji - 24 miesiące , chyba że producent oświadcza inaczej

5) warunki dostawy DAP / DDU wg Incoterms 2010, wymagane

6) termin ważności oferty - min 50 dni

- merytoryczna zawierająca informacje techniczne i materiałowe , karty katalogowe lub inne bez podania cen

Wymagamy rysunków technicznych lub kart katalogowych z danymi technicznymi i wymiarami do weryfikacji zgodności oferty ze specyfikacją techniczną LOTOS Asfalt Sp. z o.o. lub wyraźne wskazanie odstępstw

Uwaga:

– Oferent oświadcza, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty gwarancji a ich wykorzystanie nie będzie możliwe.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części

- Zamienniki innych producentów są niedozwolone 

Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty.

V. Zastrzegamy sobie prawo do wyboru dostawcy dla konkretnych pozycji zapytania ofertowego lub podziału asortymentu pomiędzy dostawców.

VI. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym i obowiązujących przepisów dotyczących mechanizmu podzielonej płatności . Wystawca faktury zobowiązuje się podać poprawne numery rachunków bankowych na każdej fakturze.

Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:

•jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

VII. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia LOTOS Asfalt Sp. z o.o. dostępne pod linkiem :https://www.lotos.pl/repository/54161/pl/"

VIII. W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:helpdesk@logintrade.net.

The bidder submits the offer only through the Logintrade Purchasing Platform. Please add offers as pdf attachment . Along with the offer, it is absolutely necessary to confirm the requirements set out in the content of the request for proposal and compliance with Grupa LOTOS S.A. standards.

The offer should be prepare in 2 separate pdf files : Commercial and Technical . Below information must be included :

The commercial offer includes:

1. Price for the subject of this enquiry

2. Delivery time

3. Terms of delivery: DDP LOTOS Asfalt Sp. z o.o. in accordance with Incoterms 2010, (transport cost

Packing etc ).

4. Validity of the offer: min. 60 days

5. Warranty period

5. Payment conditions if different than confimed by platform

The technical offer ( without prices ) includes :

a. Technical documentation, i.e. technical drawings, catalog cards.

b. products need to be new and has standard warranty 24 months – or other according producer declaration

Additional requirements:

- LOTOS Asfalt Sp. z o.o. reserves the right to accept whole offer or in part

 -We reserve the right to select a supplier for specific items of the inquiry or to divide the product range among suppliers.

- Replacements of other producers than showed in the query are not allowed

- Offers from suppliers authorized by the required producers will be accepted

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. can reject the offers with abnormally low price according information attached to the inquiry.

Failure to meet the above requirements may be the reason of rejecting the offer.

After finishing of the purchase procedure on Logintrade Paltform all bidders will be informed about final result.

The General Terms and Conditions of LOTOS Asfalt Sp, z o.o. are available at the following link:https://www.lotos.pl/repository/54286/pl/

Technical questions related to Logintrade platform suport. If you have questions about operating the Logintrade platform, please contact the operator directly on +48 71 787 35 34; E-mail:helpdesk@logintrade.net.

If you have questions, we remain at your disposal. All questions should be sent via the purchasing platform.