Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej. Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

--

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Zakup wraz z dostawą palet drewnianych , zgodnych z wymaganiami zawartymi w Specyfikacjach Technicznych Opakowań NR TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20, TC/M/10/08/20, TC/M/26/11/20, TG/M/17/09/20, TG/M/18/09/20, TG/M/19/09/20 które stanowią załączniki Nr 5, 6,7,8,9,10,11 do niniejszego postępowania.

2. Oferta powinna zawierać:

2.1.Cenę jednostkową netto wPLN za 1 sztukę dla poszczególnych rodzajów palet z gwarancją jej utrzymania do 30.06.2022, na bazie DAP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020, wskazane miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego.

2.2. W załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania należy podać ilość palet w sztukach jaką oferent może dostarczyć w jednym miesiącu oraz w okresie od 01.01.2022 do 30.06. 2022 roku.

2.3. Terminy realizacji dostaw zgodne z określonymi w zamówieniach.

2.4.Warunki i termin płatności - przelew 30 dni od daty wystawienia faktury.

2.5.Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20, TC/M/10/08/20, TC/M/26/11/20, TG/M/17/09/20, TG/M/18/09/20, TG/M/19/09/20Potwierdzone (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Surowców stanowią integralną cześć oferty.

2.6.Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do każdej dostawy, a także oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania ofertowego.

2.7.W przypadku dostaw palet nie spełniających wymagań jakościowych, dostawca na własny koszt odbierze dostarczoną partię oraz zostanie obciążony kosztami rozładunku

i ponownego załadunku oraz wszelkimi kosztami, które powstaną w związku z reklamacją.

3. Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

3.1.Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,

3.2.Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

3.3.Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

3.4 Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20, TC/M/10/08/20, TC/M/26/11/20, TG/M/17/09/20, TG/M/18/09/20, TG/M/19/09/20. Podpisane (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.

3.5. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy będącej załącznikiem do niniejszego postępowania i akceptuje jej treść – stanowiące załącznik Nr 4.

3.6.Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.

4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

4.1. Cena netto realizacji zadania.

100 % cena netto/ za 1 sztukę (cena jako jedyne kryterium)

W przypadku wyboru oferenta, który dotychczas nie był dostawcą palet dla potrzeb naszej firmy, zatwierdzenie dostawcy nastąpi po dostarczeniu i

przetestowaniu partii próbnej pod warunkiem pozytywnego testu jakościowegooferowanego produktu wykonanego przez ZCh „Siarkopol”.

5. Termin składania ofert: do 09.12.2021 roku, do godz. 9:00 .

5.1Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem:https://zchsiarkopol.logintrade.net.

5.2.Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

5.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

5.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 08.12.2021 roku do godziny 13:00.

5.5. Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy mogą być negocjacje lub aukcja elektroniczna, o których zakwalifikowani oferenci z pierwszego etapu zostaną poinformowani. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.

5.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i zastrzega sobie możliwość wyboru kombinatorycznego, ( więcej niż jednego dostawcy) spośród ofert złożonych na Platformie zakupowej LOGINTRADE.

5.7. Komisyjny wybór dostawcy palet nastąpi do dnia 14.12.2021 roku.

5.8. O rozstrzygnięciu postępowania zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

5.9.Z firmą/ firmami, które zaoferują najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na dostawę palet w okresie od 01.01.2022 do 30.06.2022 roku . Zamawiający uprzedza, że po złożeniu oferty z akceptacją projektu umowy załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, wybrany oferent nie jest uprawniony do żądania zmian w umowie.

6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Barbara Czechura e- mail bczechura@zchsiarkopol.pl, Ewa Morgaś e- mail emorgas@zchsiarkopol.pl

7. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) podziału Przedmiotu Zamówienia pomiędzy dostawców,

b) zmiany terminu składania ofert,

c) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

d) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

e) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

f) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

g) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

7) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

8) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

8. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

9. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

10. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

11.Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 2.

3. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 3.

4. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy stanowiące załącznik Nr 4.

5. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/08/08/20- stanowiąca Załącznik Nr 5.

6. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/09/08/20- stanowiąca Załącznik Nr 6.

7. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/10/08/20- stanowiąca Załącznik Nr 7.

8. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/26/11/20- stanowiąca Załącznik Nr 8.

9. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/17/09/20- stanowiąca Załącznik Nr 9.

10. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/18/09/20- stanowiąca Załącznik Nr 10.

11. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/19/09/20- stanowiąca Załącznik Nr 11.

12. Projekt Umowy na dostawę palet w okresie 01.01.2022 do 30.06.2021 roku - stanowiący Załącznik Nr 12.