Usługa diagnostyczna zakażeń na SARS-CoV-2 metodą Real-Time PCR oraz metodą testu antygenowego dla pracowników LOTOS Asfalt.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zawarcie umowy na świadczenie usługi diagnostycznej zakażeń na SARS-CoV-2 metodą Real-Time PCR oraz metodą testów antygenowych dla pracowników LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na terenie Polski głównie w lokalizacjach: Gdańsk, Gdynia, Warszawa, Czechowice-Dziedzice, Katowice, Jasło (dodatkowe lokalizacje na terenie Polski miejsc poboru próbki są mile widziane). Usługa będzie realizowana na maksymalną kwotę 49 900 PLN.

Obligatoryjne warunki przystąpienia do postępowania:

a. wpis laboratorium na listę placówek akredytowanych przez Ministerstwo Zdrowia do wykonywania testów genetycznych na obecność koronawirusa SARS – CoV-2, spełniających wymogi włączenia laboratorium do sieci COVID;

b. przesłanie listy placówek diagnostycznych/punktów poboru próbek, w których jest możliwość pobrania materiału do badania, znajdujących się na terenie Polski głównie w lokalizacjach: Gdańsk, Gdynia, Warszawa, Czechowice-Dziedzice, Katowice, Jasło (dodatkowe lokalizacje miejsc poboru próbki są mile widziane).

c. określenie czasu reakcji od zgłoszenia do pobrania próbki oraz czasu oczekiwania na wyniki testu - do uzupełnienia w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego;

d. określenie procedury sposobu oddania próbki do badań (czy próbki badane są na miejscu, czy wysyłane są do innych lokalizacji na terenie kraju, czy pobierane są w wyznaczonych lokalizacjach Zamawiającego czy w placówkach diagnostycznych) - do uzupełnienia w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego;

e. określenie sposobu zapisywania pracowników na testy oraz przekazywania wyników testu (krótki opis procesu rejestracji i przekazania wyniku) - do uzupełnienia w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

II. Termin, miejsce lokalizacji usługi i maksymalna pula realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:

- Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: od podpisania Umowy, maksymalnie do 31.12.2023 roku lub do wykorzystania puli 49 900 PLN.

- Miejsca lokalizacji usługi: Gdańsk, Gdynia, Warszawa, Czechowice-Dziedzice, Katowice, Jasło (dodatkowe lokalizacje miejsc poboru próbki są mile widziane).

III. Pytania i odpowiedzi

1. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE dostępnej pod adresem: www.lotos.logintrade.net nie później niż do 30.11.2021 dnia r. do godziny 12.00.

2. Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi zostaną przekazane za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym w pkt 1 terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom do dnia 01.12.2021 do godziny 14.00 za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane oraz uwzględniane w postępowaniu.

IV. Termin i warunki składania ofert:

Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części – merytorycznej i handlowej.

Kompletna oferta merytoryczna powinna zawierać:

a) podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Formularz Ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego;

b) potwierdzenie wpisu laboratorium na listę placówek akredytowanych przez Ministerstwo Zdrowia do wykonywania testów genetycznych na obecność koronawirusa SARS – CoV-2, spełniających wymogi włączenia laboratorium do sieci COVID;

d) przesłanie listy placówek diagnostycznych/punktów poboru próbek, w których jest możliwość pobrania materiału do badania, na terenie lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego.

Kompletna oferta handlowa powinna zawierać:

a) wypełnienie Części Handlowej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

1. Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE do dnia 03.12.2021 do godz. 14.00.

2. Przed upływem terminu składania ofert Oferent ma prawo zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.

3. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania, opisanych w niniejszym dokumencie.

V. Kryteria wyboru ofert:

- kompletna cena w PLN netto za wykonanie jednego badania diagnostycznego metodą Real-Time PCR;

- kompletna cena w PLN netto za wykonanie jednego badania diagnostycznego metodą testu antygenowego;

- kompletna cena w PLN netto za dostarczenie wyniku testu w języku angielskim (jeśli taki wynik jest dodatkowo płatny)

- czas reakcji od zgłoszenia do pobrania próbki oraz czas oczekiwania na wyniki testów metodą Real-Time PCR;

- czas reakcji od zgłoszenia do pobrania próbki oraz czas oczekiwania na wyniki testów metodą testu antygenowego;

- procedura oddania próbki do badań, tj: placówki diagnostyczne/punkty poboru próbek w których możliwe jest pobranie materiału

VI. Warunki płatności

Termin płatności faktury: rozliczenie miesięczne za wykonane badania w danym miesiącu, w terminie 30 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego.

VII. Ważność oferty

Oferta w pełnym zakresie powinna być ważna do akceptacji i/lub wyjaśnień i/lub negocjacji przez 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

VIII. Pozostałe postanowienia:

Wszelkie dokumenty wypełnione przez Oferenta winny zostać podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta w ramach prowadzonego postępowania. Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert. Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części. Brak akceptacji któregokolwiek z ww. wymaganych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.

Jednocześnie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Informujemy, że w przypadku wyboru Państwa oferty w wyniku całego postepowania, na warunkach ustalonych w wyniku niniejszego postępowania zawarta zostanie umowa, w której stroną będzie LOTOS Asfalt Sp. z o.o.